Post Icon



Цель планирования режима дня


Режим дня - основа здорового образа жизни

   Рациональный (оптимальный) режим дня – это организация всех видов деятельности и отдыха в соответствии с возрастными психофизиологическими особенностями и возможностями детского организма.

    Неправильно понимать режим дня как жесткий распорядок дня с обязательным специальным повторением в строго установленное время событий. Оптимальный дифференцированный оздоровительный режим – это регулярно повторяющаяся деятельность, но не инертная, монотонная, а динамическая, изменяющаяся в зависимости от воздействия среды. Оздоровительный режим должен быть построен с учетом особенностей соматического и нервно-психического здоровья детей, биоритмологического профиля, возрастных различий, эмоционального состояния и других внутренних и внешних факторов, оказывающих воздействие на организм ребенка.

   Принципы организации рационального режима дня.

   1. Соблюдение стройной системы стереотипно повторяющихся режимных моментов:

 *времени приема пищи;

 *продолжительности дневного (1,5 – 2 часа) и ночного (10-11 часов) сна; времени укладывания на сон;

 *общей длительности ежедневного пребывания ребенка на свежем воздухе (до 4-5 часов).

остальные компоненты режима могут быть динамическими. Такой режим способствует развитию у детей хорошей адаптации (приспособлении) к меняющимся условиям.

   2. Организация режима дня в соответствии с околосуточными, недельными и сезонными ритмами, появления которых составляют биоритмологический профиль ребенка.

   *Околосуточные ритмы проявляются в динамике умственной и физической работоспособности в течение дня, эмоциональной реактивности детей с последующим их разделением на представителей преимущественно «утреннего» («жаворонки») или «Вечернего» («совы») типов и аритмиков с высокой или низкой работоспособностью в течение дня. С учетом проявления околосуточных ритмов рекомендуется строить образовательный процесс.

   *Недельные ритмы проявляются в недельной динамике работоспособности детей (например, дни высокой умственной работоспособности – вторник и среда, следовательно, занятия, требующие усиленных умственных затрат, рекомендуется планировать в эти дни; четверг – день, когда в организме ребенка наступает пик психофизиологической усталости, следовательно, этот день следует отвести для развлечений, экскурсий и т.п.)

   *Сезонные ритмы играют важную роль в определении состояния здоровья детей. Ряд исследований показал, что рост числа респираторных заболеваний осенью и весной связан с нарушением слаженности ритмов и, как следствие этого, со снижением устойчивости организма к болезнетворных воздействиям.

   В период биологической весны значительно возрастает амплитуда биоритмов большинства функций организма, т.к. весной резко ускоряется ход внешних астрологических часов: увеличивается продолжительность светового дня, солнечная активность, напряжение магнитного поля Земли. Внутренние биологические часы детского организма активно реагируют на это: резко увеличивается амплитуда большинства биоритмов, следствием чего являются повышение возбудимости нервной системы, сокращение количества гормонов эндокринных желез и желудочно-кишечного тракта. Весной организм становится как бы разлаженным, поскольку происходит столь резкая эндокринная перестройка. Ребенок становится менее устойчивым к различным неблагоприятным воздействиям, в том числе к перепадам погоды.    Все это в конечном итоге ведет к снижению иммунитета, к подъему различного рада воспалительных заболеваний верхних дыхательных путей и легких, заболеваний желудочно-кишечного тракта.

    Следовательно, при организации образовательного процесса в ДОУ необходимо варьировать объем умственных и физических нагрузок на каждого ребенка в соответствии с его состоянием здоровья в различные сезоны года.

   3. Построение образовательного процесса (который приходится на период бодрствования) на основе физиологических закономерностей изменения работоспособности ребенка.

Психофизиологическая основа рациональной организации образовательного процесса – работоспособность (когда организм ребенка затрачивает максимум энергии и, экономно ее расходует, достигает поставленной цели).

   Признаками высокой работоспособности у ребенка могут быть:

- желание ребенка работать самостоятельно;

- умение концентрировать внимание;

- умение принимать, удерживать и добиваться поставленной цели.

    В соответствии с влиянием околосуточных ритмов на организм ребенка динамика его работоспособности в течение дня изменяется. Подъем работоспособности наблюдается с 9 до 12 часов дня и с 16 до 18 часов вечера (временные промежутки индивидуальны). Индивидуальные особенности работоспособности определяются физическим развитием, функциональным состоянием организма, индивидуальными особенностями ВНД, состоянием здоровья, эмоциональным состоянием. Ослабленные дети имеют низкий уровень работоспособности, повышенную утомляемость.

   Группы детей по уровням работоспособности

(с учетом индивидуальных особенностей нервной системы)

   1. Дети с сильным, уравновешенным подвижным типом нервной системы (сангвинический тип темперамента) – дети, которые обычно имеют повышенную активность: они энергично, легко и быстро включаются в работу, внимательно слушают, легко переключаются на новое дело, новый вид деятельности и могут достаточно долго работать, не утомляясь.

   2. Дети с сильным неуравновешенным, инертным типом нервной системы (холерический тип темперамента) – дети нетерпеливы, несдержанные, труднее переключаются на новый вид деятельности; если будут заинтересованы – могут работать долго, если нет – отключаются мгновенно; работоспособность у таких детей очень неустойчива и полностью зависит от мотивации.

   3. Дети с сильным, уравновешенным, инертным типом нервной системы (флегматический тип темперамента) – эти дети медленно сосредотачивают свое внимание, трудно и долго включаются в работу, а включившись, работают долго и упорно, но не могут быстро переключить внимание с одного вида деятельности на другой.

   4. Дети со слабым типом нервной системы (меланхолический тип темперамента) - они робки, медлительны, малейшие затруднения отвлекают их, не умеют работать, не отвлекаясь, быстро утомляются, динамика работоспособности очень низкая.

Условное разделение детей по уровням работоспособности позволит педагогу в процессе совместных занятий подобрать индивидуально – дифференцированные нагрузки для каждого ребенка.

   Таким образом, рациональный режим дня необходимо рассматривать как приурочивание, налаживание, настройку биоритмов растущего организма применительно к конкретным условиям окружающей ребенка среды. Оздоровительный режим включает в себя достаточную умственную нагрузку и преобладание положительных эмоциональных впечатлений.

Признаки правильно составленного режима дня:

1. Отсутствие у ребенка отрицательных эмоций (плача, капризов и др.)

2. Ребенок спокойно переходит из одного состояния в другое (от бодрствования ко сну и наоборот), от одного вида деятельности к другому;

3. У ребенка хороший аппетит, глубокий сон;

4. Ребенок принимает активное участие во всех режимных процессах и положительно к ним относится.

Урок 1. Правильный режим дня

Как правильно составить режим дня – одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха, это целесообразность.

Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Содержание:

Что такое режим дня

Начнем с определения:

Режим дня – продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ, составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества.

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…»

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны [Wedemeyer G. A., 1996]. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня [Nature, 2009]. Например, если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, после пробуждения он, скорее всего, будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы) – периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы – циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам [«Комсомольская правда», 2016].

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером примерно 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека [Moore R. Y., 2001].

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает.

 

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как показывает практика, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное – наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

1 Спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными.
2 Употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения.
3 Учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток –вечерним.
4 За 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь.
5 Если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен примерный расчет периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизол, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Тест «Жаворонок или сова»

Предлагаем вам пройти тест на определение того, являетесь вы совой, жаворонком или голубем. Это может помочь вам определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны, и скорректировать ваш режим дня в зависимости от этого.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

1

Сон

Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы [MedicalNewsToday, 2019, Ho L., 2020].

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра [Healthline, 2019]. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер.

Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе некоторых клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

  • Вместо просмотра по телевизору детективных сериалов или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу.
  • За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись.
  • Не следует есть тяжелую пищу на ночь.
  • Перед сном полезно проветривать помещение.
  • Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.

Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

2

Приемы пищи

Каждому известна фраза «чтобы жить, нужно питаться», однако питаться нужно правильно. Детально о правильном питании и всем, что с ним связано, мы поговорим в следующем уроке, здесь отметим лишь несколько важных нюансов. Еда – топливо для организма. С ней мы получаем не только энергию на день, которая расходуется на умственную и физическую деятельность, но и обеспечиваем организм нужными витаминами и микроэлементами. Именно поэтому важно питаться регулярно и полноценно, необходимость применения диеты обязательно должна быть согласована со специалистом, который поможет составить оптимальное меню с учетом физиологических потребностей организма.

3

Отдых

Восстановление сил и работоспособности организма происходит не только во время сна, но и в период активности организма. Во время работы человеку также нужен отдых, поскольку постоянно поддерживать трудоспособность на высоком уровне невозможно. Не тратьте свой обеденный перерыв на выполнение работы, лучше отдохните, и скоро вы сможете взяться за дело с новыми силами и работать более продуктивно и эффективно.

После работы также важно отдохнуть. Если весь день вы работаете за компьютером, по возвращении домой проведите вечер без него. Уделите время чтению, общению с родными и близкими, самообразованию.

4

Работа

Каждому из нас приходится работать: школьникам – ходить на занятия и делать уроки, студентам – посещать лекции и семинары, готовиться к экзаменам, взрослым – строить карьеру и зарабатывать на жизнь. Умение спланировать свое рабочее время является важной частью режима дня в целом. Методики самоменеджмента, управления временем, а также рекомендации для повышения личной эффективности на работе и вне ее вы сможете найти в статьях специальной рубрики нашего блога «Time-management».

5

Физические нагрузки

Это рекомендованная составляющая дня для всех, кто заботится о своем здоровье. Задуматься о тренировках нужно в первую очередь тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении всего дня. Даже если у вас нет возможности записаться в тренажерный зал или ходить в бассейн, можно заниматься дома или на площадках во дворах и школах. При наличии медицинских противопоказаний вместо занятий спортом можно практиковать легкие прогулки на свежем воздухе после еды. Подробно о роли физической активности в здоровом образе жизни читайте в этом уроке.

6

Психическое равновесие

Как говорится, «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы – значит, и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны. Узнайте подробнее. 

Как спланировать свой режим дня

Так выглядело расписание дня Бенджамина Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Ниже приведены некоторые рекомендации по составлению вашего режима дня.

Как составить режим дня взрослого

При составлении режима дня ориентируйтесь на следующие пункты:

1

 

Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.

2

 

Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и, с учетом дороги, к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого, не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно, только выполняя реальные пункты расписания.

3

 

В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.

4

 

Старайтесь учитывать физиологические потребности своего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.

5

 

Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно – в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим, и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)

Здесь тоже есть несколько основных моментов:

1

 

Первое, с чего стоит начать, – проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.

2

 

Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно.

 

3

 

Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.

4

 

Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно мотивировать. Здесь все зависит от родителей.

5

 

Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

  • 7:00. Подъем.
  • 7:00-7:30. Зарядка, умывание.
  • 7:30-7:45. Завтрак.
  • 8:30-13:05. Занятия в школе.
  • 13:30-14:00. Обед.
  • 14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
  • 15:45-16:00. Полдник.
  • 16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
  • 18:00-19:00. Свободное время, отдых.
  • 19:00-19:30. Ужин.
  • 19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
  • 20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
  • 20:30-21:00. Подготовка ко сну.
  • 21:00. Сон.

И в заключение еще один вариант.

Как cоставить режим дня студента

Составить режим дня для студента помогут следующие рекомендации:

1

 

Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.

2

 

По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе – для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.

3

 

Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.

4

 

Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра – мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить питанию и отдыху.

5

 

Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах – с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

А далее поговорим о правильном питании.

Сергей Крутько

Распорядок дня успешного человека: правила планирования времени

Чтобы стать более активным и продуктивным, рекомендуется составить режим дня и соблюдать его. Интересно, что общепринятых правил его составления нет, здесь важно ориентироваться на собственные цели. В то же время можно и нужно смотреть, как распоряжаются временем уже состоявшиеся люди и на основании их советов писать свой распорядок дня успешного человека. Что при этом следует учесть, рассказываем в статье.

Распорядок дня великих людей

Если проанализировать режимы дня известных политиков, писателей, киноактёров, удастся увидеть в них много общего. Так, эти люди дисциплинированы. Они хорошо знали и знают, к чему хотят прийти в жизни, и посвящают достижению своих целей большую часть своего времени.

Брюс Ли

Чтобы сделать каждый свой день успешным, мастер боевых искусств, киноактёр и режиссёр много тренировался. Он просыпался рано утром, делал разминку, затем бегал, завтракал, читал книги (и даже во время чтения тренировал руки поочерёдно, передвигая стул) или играл с детьми. После ланча у него была запланирована основная тренировка. Причём, чтобы оставаться в форме, Брюс Ли вёл дневник, записывая туда упражнения на разные группы мышц, которые требуют отработки. Так мужчина всё время держал себя в форме.

Ещё один обязательный пункт режима его дня — медитация. Это упражнения для ума, которое учит глубоко расслабляться или концентрироваться, в зависимости от ситуации. Считается, что медитация наполняет человека энергией, тем самым увеличивая его внутреннюю силу.

Важно! Составляя свой распорядок дня успешного человека, планируйте медитацию на утреннее время, например, сразу после пробуждения. Это обеспечит ясность мыслей и бодрость до вечера.

Бенджамин Франклин

Политик, учёный и писатель, изображение которого запечатлено на купюре достоинством $100, высоко чтил порядок и трудолюбие. На них и строил свой режим дня, согласно которому:

  • просыпался в 05:00;
  • планировал свой день, чтобы провести его как можно продуктивнее;
  • работал около 8 часов;
  • анализировал, как прошёл его день, вечером, отмечал, что полезного ему удалось сделать и чего он не смог достичь, чтобы уже с утра придумать новый план действий.

Надо отметить ещё и качества, и жизненные принципы Б. Франклина, которым он следовал, чтобы достичь совершенства. А именно: решительность, избегание пустых разговоров, спокойствие в любых ситуациях и т. д.

Уинстон Черчилль

Именно следование распорядку дня, по словам мужчины, позволило ему стать успешным и максимально продуктивным. А ведь известно, что премьер-министр занимался не только государственными делами, но также писал книги, получив Нобелевскую премию по литературе, а ещё рисовал, создав при этом больше 500 полотен. А чтобы всё успевать, просыпался около 07:30 утра, после чего ещё 2 часа проводил в кровати — читал, завтракал полулёжа и отдавал поручения секретарям. Затем работал до обеда, а после предпочитал дневной сон. Эта привычка позволяла ему проводить вечер с семьёй до глубокой ночи, а затем, если нужно — работать до 3–4 утра.

Тимоти Феррис

Инвестор, оратор и автор бестселлера об управлении временем выступает за гибкий режим дня. Главное, придерживаясь его, продумывать список задач ещё с вечера, руководствуясь при этом принципом Парето (правило 80/20, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, и наоборот). Принцип Парето позволяет выбрать дела, которые можно делегировать, тем самым сократив рутину и освободив время на развитие бизнеса.

Планирование режима дня

Планирование — эффективный инструмент для достижения целей. Если его правильно применять, можно существенно повысить собственную продуктивность. Для этого необходимо определить:

  • свою отправную точку — что есть сейчас, какие мои сильные и слабые стороны;
  • конечную точку — чего хочется достичь;
  • план действий для достижения целей.

Занимаясь планированием, следует охватывать все сферы жизни, то есть закладывать в распорядок своего дня время не только на работу, но и на обучение, развитие, отдых, заботу о себе. Это минимизирует риск выгорания и сделает вашу жизнь насыщенной и интересной.

Что делать, когда нет времени на планирование

Люди могут жаловаться на отсутствие времени на планирование, однако на деле, чтобы успешно составить расписание дня и придерживаться его, человеку порой достаточно 5 минут. За это время он может определить круг важных задач, а неважные — отложить или делегировать. Другое дело, что многие люди не планируют свой день, и на то есть две основные причины.

  • Планирование кажется скучной, утомительной, лишней работой.

Чтобы убедиться в том, что это не так, представьте себе процесс строительства дома. Прежде чем начать строить, создают проект — план с точным количеством этажей, комнат, необходимой площадью, под которые закладывается фундамент, формируется смета расходов ресурсов и т. д.

  • Поставленные планы сложно выполнить.

Так бывает, когда собственные силы переоцениваются и человек планирует больше, чем может успеть сделать, либо когда он не учитывает рутинные задачи (например, проверку почты, обзвон клиентов) или этапы выполнения важных дел. Так, встреча с клиентом подразумевает ещё и подготовку презентации и пр.

Наконец, могут срываться планы и из-за возникновения непредвиденных ситуаций. К сожалению, предугадать их нельзя, но заложить время на форс-мажор — можно.

Основа тайм-менеджмента — это постановка целей

Секрет успешного дня заключается ещё и в соблюдении принципов тайм-менеджмента. Это искусство организации своего времени, инструменты которого помогают человеку быть более эффективным.

В рамках тайм-менеджмента выделяется несколько процессов, основным из которых является целеполагание. Цели определяют направление работы и помогают эффективнее использовать самый важный ресурс — время. Но ставить их нужно грамотно, а для этого необходимо использовать технологии постановки целей и приоритетов. Одна из самых популярных — SMART. Согласно ей, цель должна быть:

  • Specific — конкретной, то есть в ней важно чётко определить результат. К примеру, продумывая цель, пишите не просто «увеличить прибыль», а «заработать такую-то сумму», «добиться роста продаж» и т. д.;
  • Measurable — измеримой, у каждой цели должны быть критерии, по которым можно измерить результат, причём лучше всего в числах, например, «увеличить объём продаж в 2 раза»;
  • Achievable — достижимой: не стоит ставить целью «победу на Олимпийских играх в течение месяца» человеку, который никогда не занимался спортом, другая крайность — прописывать легкодостижимые цели, которые в любом случае удастся реализовать, это лишает ощущения азарта, сил, необходимых для реализации задуманного;
  • Relevant — значимой: человек должен выигрывать от достижения этой цели, иначе у него не будет желания прилагать усилия ради получения результата;
  • Time bound — ограниченной во времени, то есть нужно чётко определить, за какой период вы планируете заработать ту или иную сумму, увеличить объём продаж в 2 раза и т. д., если этого не сделать, реализация цели может отложиться на неограниченное время.

Также важно различать цели и задачи. Последние представляют собой конкретные шаги на пути к желаемому результату. И цели, и задачи обязательно нужно прописывать. Это позволит концентрироваться на важных делах, а не держать в голове план действий, всё время переживая о том, что вы что-то забыли.

10 правил организации режима дня успешных людей

Чтобы всё успевать и не чувствовать себя при этом белкой в колесе, следует придерживаться простых рекомендаций.

  • Каждый день просыпаться в одно и то же время. Самодисциплина помогает организму привыкнуть к чёткому режиму и эффективнее использовать время сна для отдыха и восстановления сил. А это залог хорошей памяти, концентрации, скорости принятия решений. С другой стороны, подъём в строго определённые часы позволяет переделать больше дел за день, поскольку у вас на работу в этом случае будет больше времени, чем если бы вы проснулись позже на 2–3 часа.
  • Не проверять почту, не брать телефон до завтрака. Во-первых, можно увлечься и потерять драгоценное время, во-вторых — заработать себе стресс и головную боль с самого утра, а они не способствуют повышению продуктивности. В то же время дают заряд бодрости мысли о хорошем. Интересно, что спокойное утро, концентрация на своих приоритетных задачах и целях — это то, что делают практически все успешные люди каждый день. По их словам, это не даёт им сбиться с намеченного пути.
  • Готовить одежду с вечера, чтобы с утра не тратить время на её выбор и наглаживание. Кстати, чтобы не посвящать подготовке гардероба в принципе слишком много времени, успешные предприниматели часто намеренно выбирают простые и комфортные вещи на каждый день: джинсы, водолазки, футболки (Стив Джобс, Марк Цукерберг).
  • С вечера выбрать место для завтрака. Это, скорее, совет для тех, кто не любит есть дома, а предпочитает завтракать в кафе. Надо ли говорить о том, что, если не продумать этот момент, можно остаться голодным или попасть в пробку, направляясь в одно из любимых заведений.
  • Предпочитать лёгкие завтраки. Завтрак должен давать энергию, но не отбирать при этом силы у организма на переваривание пищи, например, если выбраны «тяжёлые» блюда. Оптимальные варианты сытных лёгких завтраков, по словам диетологов: овсянка, фрукты, цельнозерновой хлеб, яйца, чай, кофе, сок и т. д.
  • Много двигаться. Ходьба пешком или небольшая зарядка с простыми упражнениями разгоняют кровь, заставляя мозг быстрее проснуться, а также снижают уровень тревожности. Интересно, что, планируя свой день, успешные люди часто закладывают время для бега. По их мнению, он успокаивает, помогает разобраться с мыслями, чтобы потом всё взвесить и принять правильное решение.
  • Сохранять позитивный настрой. Мы получаем то, на чём фокусируемся. Если всё время думать о проблемах, их количество лишь увеличивается, а если о решениях, новые варианты приходят сами собой.
  • Пользоваться методом Pomodoro, чтобы успевать больше. Согласно ему, надо составить список задач, расставив их по приоритету. А потом включить таймер на 25 минут и приступить к работе. Когда время выйдет, сделать перерыв на 5–10 минут и снова ставить таймер. Каждые 4 цикла можно отдыхать 15–20 минут. Другой вариант — работать по полчаса, делая затем перерывы по 10 минут.
  • Чередовать интенсивную работу с отдыхом. К примеру, в распорядке дня многих успешных людей было время для дневного сна или для пробежки днём.
  • Подводить итоги дня. Отмечать свои победы так же важно, как и ставить цели, причём некоторые коучи советуют делать это письменно, чтобы впоследствии, когда вас охватит грусть, перечитывать свои записи и заряжаться энергией. Неудачи также важно анализировать, чтобы понимать, почему так получилось, и в будущем предотвращать их.

Распорядок дня для работы дома

Для фрилансеров, а также для тех, кто временно или постоянно работает удалённо, очень важно соблюдение режима дня, в противном случае задачи будут откладываться и накапливаться. Составлять режим можно самостоятельно, вдохновляясь тем, как проходит день успешных людей. Но эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют:

  • Раньше просыпаться. Оптимальное время — с 06:00 до 08:00. Пока остальные спят, можно сделать лёгкую зарядку, позавтракать, выпить чашку кофе в тишине на балконе, подышав свежим воздухом, и прописать план на день.
  • Планировать важные задачи на первую половину дня. Есть мнение, что до 12:00 мозг работает активнее всего, а это значит, что человек в это время наиболее продуктивен, правда, при условии, что он выспался и его не отвлекают домашние.
  • Обедать в период с 13:00 до 13:30 с родными или в одиночестве в своей комнате. После обеда желательно выделить ещё 40–50 минут на то, что расслабляет и обеспечивает заряд бодрости. Это может быть прогулка, чтение книги, пробежка, хобби и т. д.
  • С 14:00 до 18:00 продолжить работу. В конце рабочего дня подвести итоги, поблагодарить себя за успехи.
  • Ужинать желательно в период с 18:00 до 19:00. Считается, что в это время вырабатывается максимум ферментов для переваривания блюд.

После ужина лучше отдохнуть, так как мозг уже не сможет заняться аналитической деятельностью, работа не будет столь продуктивной, как с утра.

Спать ложиться желательно в период с 21:00 до 22:00, предварительно убрав гаджеты как минимум за час до сна (их яркий свет уменьшает выработку меланина, что сказывается на качестве сна — потом сложно уснуть либо сон неглубокий, и человек просыпается по несколько раз за ночь).

Джек Дорси: «8 часов для каждой компании»

Наконец, при составлении своего распорядка дня можно использовать опыт Джека Дорси, успешного предпринимателя, одного из основателей Twitter. Правда, для этого надо быть крайне дисциплинированным. В одном из интервью Дж. Дорси заявил, что работает по 16 часов в день, посвящая по 8 часов каждой из компаний (Twitter и Square). Интересно, что успевать всё мужчине помогает чёткое планирование работы. Он отмечал, что понедельник — день менеджмента, вторник — продукта, среда — маркетинга и т. д.

Выводы

Распорядок дня очень важен для человека, который хочет добиться успеха в бизнесе и в жизни. Главное, составлять распорядок с учётом рекомендаций уже состоявшихся людей. Они советуют включать в режим не только список дел на день, но также этап планирования, чтобы успеть проделать важную работу, этап анализа своего дня, чтобы похвалить себя за успехи и сделать работу над ошибками. По желанию можно добавлять и дополнительные этапы — медитации, аффирмации для успешного дня и пр.

Планирование рабочего дня руководителя: как составить распорядок дня

07 октября 2021 Время прочтения статьи: 8 минут

9442

Руководителю необходимо ставить цели, распределять задачи, время и ресурсы. Умение управлять своим рабочим временем и временем всей команды — это навык, который ценится наравне с другими профессиональными способностями. Какие есть методы и правила эффективного планирования рабочего дня — расскажем в статье.

Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен руководителю

В 1959 году бизнес-консультант Джеймс Маккей выпустил книгу «The Management of Time» («Управление временем»). Так распространился термин и тайм-менеджмент стали изучать, как отдельную дисциплину. 

Тайм-менеджмент — это планирование и контроль своего времени, четкий план действий, чтобы работать эффективнее.

Руководители часто работают в режиме многозадачности. Из-за неправильной расстановки приоритетов, времени и энергии такая работа может изматывать. Итог — эмоциональное выгорание, физическая усталость и снижение продуктивности. Техника тайм-менеджмента дает максимум пользы за минимум времени. Речь идет не о спешке, а о правильной организации рабочего дня. Когда все планы перед глазами, вы меньше суетитесь и не тратите время впустую.

Если обозначить каждый шаг и придерживаться тайминга, к цели можно прийти быстрее. Потому что планирование развивает в нас дисциплину и пунктуальность. Руководитель с тайм-менеджментом:

  • в срок и без суеты выполняет задачи;

  • разделяет работу и отдых;

  • не опаздывает и не пропускает важные встречи.

Как правильно планировать рабочее время руководителю

Собрали базовые рекомендации, которые повышают личную эффективность:

  • Начинайте день без спешки, чтобы не тратить лишние силы и нервы.

  • Вставайте в одно и то же время. Это дисциплинирует и хорошо сказывается на самочувствии. Когда биологические часы постоянно сбиваются, организм истощается. Это резко снижает рабочий настрой.

  • Группируйте задачи. Например: новые, важные, непредвиденные. Для наглядности выделяйте категории цветом или символом. 

  • Разграничьте время работы с коллективом, выполнения должностных функций и отдыха. Иначе придется постоянно переключать внимание — это утомляет. 

  • Каждой задаче отведите определенное время. Четкие сроки мотивируют, помогают справляться с прокрастинацией.

  • Используйте правило Парето. Только 20% тяжелой работы дают 80% результатов. Поэтому не стоит целый день работать на максимуме возможностей. Определите, какие задачи приносят больше пользы и сосредоточьтесь на них.

  • Выберите идеальный промежуток для всех важных переговоров и совещаний. Так вы не будете забывать о назначенных встречах и опаздывать.

  • Предусмотрите перерыв, чтобы расслабиться, отвлечься, найти силы для нового рывка.

  • Полезно используйте свободное время. Умейте переключаться, уделять время тому, что приносит удовольствие и развивает вас: изучение языков, спорт, чтение, прогулки на свежем воздухе.

  • Не перегружайте себя, не берите дополнительные функции и обязательства. Часть задач делегируйте заместителям или другим компетентным сотрудникам.

  • В конце рабочего дня сверяйте результаты с намеченными планами. Разберите и скорректируйте будущие задачи. То, что было актуально вчера, сегодня может быть не приоритетным.  

Методы планирования времени

Есть более 20 техник тайм-менеджмента. Некоторые из них противоположны. Например, техника «Поедание лягушки» предлагает решать самую сложную задачу с утра, а «Getting Things Done» — начинать день с мелких дел. Рассмотрим более конкретные методы.

Метод «Альпы»

Задачу нужно разбить на подзадачи, по принципу пошагового восхождения в гору. 

60% времени уделить запланированным делам, остальные 40% — непредвиденным. 

Действуйте по задуманному графику и не отклоняйтесь:

  1. Выберите из своих задач наиболее приоритетную.

  2. Спрогнозируйте срок выполнения. 

  3. Выделите нужное время в графике.

  4. Составьте пошаговый план. Для каждой ступени определите продолжительность.

  5. Отмечайте выполненные пункты плана. 

Основная проблема этого метода — сложно составить точный прогноз и понять, сколько фактически потребуется времени для выполнения задачи. Поэтому указывайте сроки с небольшим запасом.

Матрица Эйзенхауэра

Ее разработал Дуайт Эйзенхауэр — один из президентов США, известный благодаря своей высокой продуктивности. По его схеме дела нужно распределить по четырем квадратам: 

  1. Важные и срочные — сделать. Например, ответить на e-mail заказчика, купить билеты для командировки, подписать приказ. Дела этой категории нельзя откладывать, от них многое зависит.

  2. Важные и несрочные — распланировать. Это обязательные задачи, с которыми можно не спешить. Например, сходить на тренинг, познакомиться с новыми сотрудниками, проверить ремонтные работы в офисе. 

  3. Неважные и срочные — делегировать. Вызвать мастера для ремонта принтера, разослать пригласительные письма партнерам или закупить канцелярию может другой сотрудник. Так у вас появится дополнительное время.

  4. Неважные и несрочные — удалить. Они не несут пользы и отнимают много времени. Например, просмотр соцсетей во время работы, личные разговоры и встречи.

Такая матрица — инструмент для расстановки приоритетов.


ABC- или АБВ-анализ

Объединяет в себе матрицу Эйзенхауэра и принцип Парето. Здесь три группы:

  1. Группа приоритетных задач. Они максимально значимы для компании, потому что вносят 65% в достижение целей.

  2. Группа важных задач. Польза их решения и тайминг примерно 20% от общего списка. Часть этой категории можно распределить среди сотрудников. 

  3. Группа несрочных, неважных дел. Их значимость — не более 15%.

Составьте список дел: распределите их по важности и обозначьте буквами «А», «B» и «C». 

Ошибки в планировании

Не пытайтесь перевыполнить план и одновременно решать несколько задач. Даже если думаете, что успеете все — что-то может пойти не так, или вы просто устанете. 

Помните, что важные, но несрочные вопросы нельзя откладывать надолго. К примеру, если вы не проверите ремонт в офисе в течение месяца — последствия будут непредсказуемы. Поэтому учитывайте ценность каждого отдельного действия.  

Серьезная ошибка в тайм-менеджменте — неумение делегировать обязанности и плохая коммуникация с сотрудниками. Чтобы исключить эту проблему, скачайте Mango Talker. Вам станут доступны видеоконференции и чаты с сотрудниками. В этом приложении удобно делиться своими планами и назначать ответственных, контролировать ситуацию даже вне офиса. Его могут бесплатно установить все пользователи Виртуальной АТС MANGO OFFICE на компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны. 

Пример распорядка рабочего дня

А: 

  1. 8:00–8:30. Провести планерку.

  2. 8:50–9:30. Ответить на e-mail.

  3. 9:40–10:20. Купить билеты для командировки.


  1. 13:30–14:30. Перерыв.


  1. 16:00–17:00. Встреча со спонсорами.

В:

  1. 10:30–11:20. Вебинар.

  2. 11:30–12:00. Познакомиться с новыми сотрудниками.

  3. 12:20–12:40. Созвониться с партнерами.


С:

  1. 13:00–13:30. Купить в кабинет новое кресло.

  2. 14:40–15:00. Посмотреть изменения дизайна сайте.


D:

  1. Смотреть YouTube.

  2. Листать Instagram. 

Это матрица по методу Эйзенхауэра, но вы можете выбрать любой другой способ тайм-менеджмента. Отображайте итоги текстовыделителем, галочкой или другими символами, как вам удобнее. Дела категории А должны быть выполнены в любом случае. Временные промежутки между задачами — это запас, на случай внезапных сложностей. 

Расписать свои рабочие дни можно в блокнотах-органайзерах, специальных для планирования. Также можно скачать приложение: Todoist, Microsoft To-Do, Trello, MyLifeOrganized, Планировщик задач. В Google и Яндекс есть удобные календари. Найдите более удобный вариант для себя и ежедневно заполняйте.

Что важно запомнить

  • Тайм-менеджмент дисциплинирует, требует ответственности и параллельно разгружает мысли — не придется хранить в памяти множество задач, вы просто фиксируете все в органайзере.

  • Для каждой цели рассчитывайте время, чтобы не зацикливаться на ней долго и переходить к другим делам.

  • Пункты с жестким таймингом (например, деловые встречи) записывайте на одно и то же время. Вы привыкните к этому распорядку и всегда будете вовремя.

  • Пользуйтесь готовыми решениями: матрицами, специальными блокнотами или приложениями.

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план...» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Управление временем - планирование рабочего дня

Тайм-менеджмент — это большая тема, но она начинается (и вы можете начать) с обычного дня!

Случается ли вам работать не покладая рук с утра до вечера, а на финише вы ужасно устали и обнаруживаете, что половина заданий не выполнена?
А может, вы иногда понимаете, что пропустили часть дня и могли бы поработать намного лучше, а сейчас у вас выходной?
Может у вас есть мысли, что если бы день был длиннее, или можно было бы меньше спать - вы бы делали/делали больше?

Это не имеет смысла.
Хватит тратить время и уверенность в себе на эти мысли.

Дневной план в Планировщике • Ка (ссылка), в новейшей актуальной редакции, обогащенной часами в Расписании!

Тайм-менеджмент – это осознанное движение внутри него,
сознательное и обдуманное использование этого ресурса.

Поскольку мы не влияем на течение времени и не влияем на свое поведение, это также называется: управление собой во времени.

Люди, которые обращают на это внимание, обычно имеют конкретную цель, мечту, желание и устанавливают конкретное время для их исполнения.
Поэтому они заботятся о последствиях и смысле наполнения, целеустремленности и результативности действий.

Но помните следующее:

  • оба действия и отдых от них,
  • как осязаемые эффекты, так и неуловимые чувства

очень важны, потому что мы тратим свое время на что-то, а не только ради фарма .

По натуре (а может наследственной, или "мокрой"?) я строгий ум, поэтому эта статья будет конкретной, она будет про работоспособность, измеримость, результативность, целеустремленность.

Но планирование для меня НЕ холодное, циничное.
Это человек, и, прежде всего, он предназначен для взращивания жизненных ценностей.
И это сильно влияет на то, как я распоряжаюсь своим временем или планирую свой рабочий день.

Как выглядит мой тайм-менеджмент?

Обычно я составляю план на день во второй половине дня или вечером предыдущего дня.
Тогда я сплю наиболее спокойно и эффективно работаю с самого утра.

Пишу об общем планировании дня здесь.

Но - как пошагово выполнить?

Я часто пишу, что для меня план дня - это не только список задач, но и расписание (а вот так выглядит план дня в Planner•Ka).
Это термин:

  • что происходит во времени,
  • когда я устраиваюсь на работу в это время,
  • как фокусируюсь и сбрасываю для разнообразия.

Сначала смотрю «Расписание недели»

Я время от времени устраиваю это; это расписание, расписание, фиксированный график, основа моей недели.

Почему это так важно - пишу сюда (сам инструмент можно посмотреть здесь, в пакете файлов PDF, он же входит в состав Planner•Ka).

Это отражение моих ценностей, приоритетов и направлений.
Для меня это основное средство в борьбе с протектором; борьба с неважными делами о тех важных, стратегических и развивающихся делах.

В расписании отмечаю цикличность занятий и время на работу.
В моем случае - время на проектные заказы и время на Планнерку.

График позволяет мне следить за правильным балансом между сферами и проектами.

Рабочий ритм

Работаю с этими ритмами:

45 минут работы (отрезок времени концентрации достижимый для первоклассника 😀) и 15 минут отдыха .

Я мог бы и попытался бы сделать по другому - но если один блок (полный цикл работы-отдыха) не соответствует ровно одному часу - переделка занимает слишком много времени, а я нетерпелив и люблю действовать.

А теперь вот так:
Эти 45 минут на работу - время только на работу. Полный фокус. Бывает, отключаю телефон, вообще не выхожу на связь.
Однако эти 15 минут - это полный перерыв в работе.

Не обязательно вздремнуть, размяться, но немного размяться, чем-нибудь еще заняться: Я завариваю чашку кофе/чая; Выхожу на террасу, а еще - включаю стиральную машину/развешиваю белье, смотрю в книгу. В конце концов, в эти напряженные дни — мелочь, телефонный звонок.

В расписании дня (тоже для большей эффективности) отмечаю рабочие блоки от до полных часов, например 8.00-8.45 + 15 минут; 11.00-11.45 + 15 минут.

Ежедневное расписание - определенные часы

Сохраняю/переписываю интервалы времени в дневном расписании так, как это показано в недельном расписании.

Этими часовыми интервалами я сразу указываю, для какой профессиональной сферы, для какого проекта - они предназначены.
Например:
9.00-10.00: проекты заказов (в том числе - 45 минут на работу, 15 - на отдых) и здесь выполняю задачи, связанные с заказами
10.00-11.00: Планировщик - и здесь выполняю задачи, связанные с Планировщиком
11.00-12.00: Планировщик и др.

Когда я знаю, сколько у меня времени, я начинаю назначать задачи

И это ключ к реальному планированию, один из самых важных его аспектов: если вы берете на себя слишком много задач, больше, чем вы можете реально выполнить, несмотря на приложенные усилия и усилия, вы не выполните некоторые из них.
И, хотя это написано для Тебя изначально, ты убегаешь от этой мысли.
Чувство поражения сопровождает вас все время, и наиболее остро оно проявляется, когда время уходит и вы слабеете.

Что вносить в список задач?

Задачи получены из задач, назначенных на эту неделю.
Причем это и профессиональные, и домашние задачи.

Мне нужно это удовлетворение, и мне нужно его записать, потому что тогда я знаю, что не забуду.

Это не только уборка, обед, но и все школьные и служебные дела и прочие мелкие дела.И их так много в неделю, что за это стоит ценить — но я уже писал об этом в статье о том, как планировать неделю.

Бегун

Это задачи, которые мы должны выполнить, но они не доставляют нам большого удовольствия и не приближают нас к нашим важнейшим стратегическим целям. По этой причине - стоит заранее его ограничить, ведь такие дела могут быть очень напористыми.

Как их принять?

Я, если такие вещи накапливаются в течение определенного периода времени, я выделяю на беговую дорожку определенный ограниченный период времени.
Затем я обрабатываю счета, официальные номера телефонов, документы и тому подобное.

Мой ежедневный тайм-менеджмент - суммирование:

  1. Сначала я проверяю расписание на неделю - потому что это мой компас; система ценностей, расписание, приоритеты. Я проверяю, сколько часов я могу провести.
  2. Я ввожу временные блоки в расписание дня. Блоки для работы и отдыха. Время работы — концентрация, перерыв сбрасывается.
  3. Оценив количество доступного времени, я перечисляю задачи на этот день.Деловые и частные. Большие и маленькие.
  4. Выполненные задачи регулярно проверяются.
  5. Ограничиваю время беговой дорожки - ставлю ей отдельный временной блок и смотрю.
  6. Днем или вечером я точно так же планирую следующий день.

Я использую Ежедневное расписание, которое есть в моем планировщике • Ka, но вы найдете лист PDF для печати в комплекте PDF.

Такой способ планирования дня — это способ держать в поле зрения наши самые важные цели и ежедневная забота о подчинении срочных, неважных дел — стратегических, которые наиболее важны для нас.Это своего рода привычка, и, как любая привычка, она не приходит легко. Требует непродолжительного ежедневного действия, как и дрессировка.

Попробуйте, и вы очень быстро почувствуете изменения.

Если вы хотите протестировать инструменты Plannerowe - зарегистрируйтесь здесь, и вы получите доступ к бесплатным листам.

Полезные инструменты:

А пока действуйте, если у вас возникнут вопросы или вы захотите о чем-то прочитать на страницах этого блога - обязательно дайте мне знать.

С уважением,
, и я держу кулаки за ваши планы!

Ага.

.

Повышение эффективности - планирование дня и управление временем

У каждого из нас есть цели и мечты, которые мы хотим осуществить. Однако плохая организация времени означает, что путь к их выполнению постоянно удлиняется, а это может вызвать разочарование и стресс. Что делать, чтобы повысить свою эффективность? Как спланировать свой день, чтобы выполнить все важные дела и уделить минутку себе и своим близким? Суть в том, чтобы найти правильные методы тайм-менеджмента и применять их на практике.

Почему стоит осознанно управлять своим временем?

Без правильной организации времени трудно достичь поставленных целей. Планирование:

  • помогает контролировать организационный хаос - благодаря ему мы не только знаем, что и когда делать, но и лучше определяем свои цели и не заморачиваемся по пустякам,
  • позволяет узнать, сколько времени на самом деле требует выполнения определенных действий, от обыденных, таких как утренний туалет, до более требовательных, непосредственно связанных с работой, которую мы делаем.Благодаря этому мы можем лучше организовать себя,
  • повышает нашу эффективность и заставляет полностью использовать наш потенциал. Благодаря этому мы можем быстрее развиваться и легче достигать намеченных долгосрочных целей, таких как улучшение физического состояния, смена работы, получение более высокой должности или (более материальное) покупка нового автомобиля или поездка в отпуск мечты.

Самые популярные методы тайм-менеджмента — какой выбрать?

Интернет пестрит описанием различных методик, помогающих лучше распоряжаться своим временем и планировать свой день так, чтобы каждая минута работы приближала нас к достижению конкретных целей.В лабиринте методов стоит выделить как минимум эти четыре:

  • Метод ALPEN

    Простой и очень эффективный метод планирования времени, особенно для управления краткосрочными задачами (обычно для выполнения в течение одного дня). Его название представляет собой аббревиатуру немецких слов, обозначающую конкретные действия, которые необходимо выполнить:

    • A - Aufgaben (задачи) - определение и запись всех обязанностей, которые необходимо выполнить в данный день.
    • L - Länge schätzen (оценка длины) - указание времени, которое потребуется для выполнения конкретных задач, например, конференция - 2 часа, ответ на электронную почту - 2 часа. К каждому заданию стоит добавить несколько минут на непредвиденные ситуации.
    • P - Pufferzeiten einplanen (перерывы и отдых) - с учетом всех перерывов, которые позволят нам перевести дух между последовательными задачами.
    • E - Entscheidungen treffen (приоритеты) - определение наиболее важных задач, которые необходимо выполнить в данный день.Мы можем выполнить менее важные обязанности позже, делегировать их кому-то другому или отложить их на следующий день.
    • Н - Начконтроль (контроль) - сводка выполненных работ; проверка того, были ли достигнуты все предположения в течение установленного времени. Такой анализ проверяет нашу эффективность и помогает лучше спланировать следующий рабочий день.
  • Правило 60/40

    Предполагает не планировать свой день по минутам, а оставлять себе около 40% времени на непредвиденные ситуации, которые всегда могут возникнуть.Имея соответствующий временной буфер, мы минимизируем стресс, действуем увереннее и эффективнее. Это правило иногда представлено в варианте 60/20/20 , где 60% времени составляют запланированные задачи, 20% непредвиденные ситуации и еще 20% деятельность, связанная с нашей дополнительной активностью и спонтанными действиями.

  • Матрица Эйзенхауэра

    Позволяет расставлять приоритеты и оценивать собственную продуктивность. Матрица делит задачи на две основные группы — важные и срочные.Первые являются наиболее важными, поскольку их реализация приближает нас к достижению наших целей. Последние обычно менее важны, но требуют быстрой реализации и не могут быть отложены. Из комбинации обеих категорий можно выделить 4 подгруппы:

    • Важные и Срочные - задачи, которые мы должны выполнить лично, в кратчайшие сроки. Невыполнение этого требования может привести к неприятным последствиям.
    • Важные и несрочные - задачи, важные для достижения целей, но не требующие немедленного выполнения.К ним относятся, в том числе планирование, построение отношений, саморазвитие или отдых.
    • Неважные и срочные - задачи небольшой важности, но требующие быстрых действий, например, оплата счетов, телефонные звонки, достижение чужих целей. Эти обязанности могут быть делегированы кому-то другому.
    • Неважно и несрочно - Действия, которые отнимают у нас много времени, но не приносят нам пользы, такие как чрезмерное просмотр телевизора или отслеживание социальных сетей (не связанные с работой) - лучше полностью исключить.
  • Работа по временным блокам

    Предполагает разделение дня на временные блоки, в которых мы будем заниматься одним типом задач. Например, это могут быть:

    • стратегии и проекты - т.е. работа над основными задачами, которые мы должны выполнять в течение дня,
    • конференции и встречи - живые и онлайн,
    • отдых - бассейн, тренажерный зал, фитнес, йога и т.д.

    Важно оставлять время на непредвиденные ситуации и отдых после каждого блока.

    Одно дело знать различные техники тайм-менеджмента. Во-вторых, это возможность настроить конкретные методы под свои нужды. То, что работает для одних, может не работать для других. Поэтому, чтобы найти подходящую именно вам технику, нужно сначала поэкспериментировать.

Как эффективно планировать свое время?

Прежде чем вы начнете подробно писать свое расписание на неделю и день, вам необходимо иметь хорошую базу и адекватные знания о себе.Что делать в начале?

  • Расставляйте приоритеты и ставьте цели Если вы хотите повысить свою эффективность и добиться успеха (что для каждого из нас может означать что-то совершенно разное), вам нужно знать, куда вы идете и чего именно хотите достичь. Как только вы это поняли, вы должны понять еще одну вещь: вы не можете делать все подряд. День ограничен и вы не можете продлить его по своему желанию, даже если очень захотите. Поэтому стоит определить, какие дела и задачи действительно важны и приближают вас к достижению долгосрочной цели, и сосредоточить на них все свое внимание.Менее важные дела, которые не принесут вам никакой пользы в долгосрочной перспективе, вы можете смело отпустить.
  • Не берите на себя слишком много обязанностей Рациональное планирование дня показывает, сколько задач мы реально можем выполнить за заданное время. Если ваш список обязанностей слишком длинный, вы не сможете их выполнять, а кроме того, подвергнете себя ненужному разочарованию и стрессу. Лучше пропустить несколько задач, чем пытаться выполнить их все, потому что в результате ни одна из них не будет выполнена должным образом.
  • Смотрите, когда вы наиболее эффективны Никто не может работать с одинаковой производительностью весь день. У каждого из нас есть свое время, когда он работает лучше всего и быстрее всего. Одни проявляют наибольшую концентрацию утром (отсюда и название «жаворонки»), другие гораздо лучше работают днем ​​или даже ночью (так называемые совы). Стоит осознать, к какому типу вы относитесь, и запланировать на эти часы самые сложные и ответственные задачи.Благодаря этому сделать их можно гораздо быстрее.
  • Не забывайте отдыхать Сосредоточившись на достижении цели, мы часто забываем, что нашему телу нужны минуты отдыха и расслабления, чтобы восстановиться и зарядиться энергией для дальнейшей эффективной работы. Если мы не дадим этому шанса, мы будем испытывать стресс и усталость, что может привести к снижению концентрации и внимания. Это, в свою очередь, приводит к снижению производительности и задерживает реализацию. Непрерывная работа на высокой скорости — это тоже прямой путь к выгоранию и потере здоровья.

Если вы не хотите, чтобы это произошло, не забывайте о сне (рекомендуется 7-9 часов) и коротком отдыхе в течение дня. В рамках релакса можно сделать несколько упражнений на растяжку, выйти во двор или на балкон и подышать свежим воздухом или в тишине насладиться чашечкой любимого кофе. Благодаря машинам высокого давления De'Longhi вы можете приготовить свой любимый напиток в кратчайшие сроки одним нажатием кнопки, поэтому вы не потеряете ни одной драгоценной минуты.

Планирование в двух словах: что нужно помнить, чтобы заметно повысить свою эффективность?

Эффективное планирование и управление временем — это процесс обучения.Чтобы избежать разочарований и неудач, постарайтесь следовать нескольким простым правилам:

  • Независимо от того, какой метод планирования вы используете, сначала запишите свои основные цели и предположения на следующий год (вы также можете разделить их по-другому, например, по кварталам) - все задачи, которые вы выполняете каждый день, должны приближать вас к достижению ваших главных целей.
  • Планирование задач, которые должны выполняться в определенные недели и дни на регулярной основе. Лучше всего это делать вечером, когда у вас «чистая» голова и вы легко можете установить иерархию действий и время их выполнения.
  • Расставляйте приоритеты — старайтесь делать самые важные дела в начале недели.
  • Начните свою работу с выполнения самой срочной и самой важной задачи.
  • Не выполняйте несколько действий одновременно. В большинстве случаев многозадачность вообще не работает и может помешать нам выполнить любую из поставленных задач. Если вы хотите быть эффективным, сосредоточьтесь на одном деле. Переходите к следующему только тогда, когда предыдущее уже завершено.Таким образом, вы сможете сделать гораздо больше.
  • Используйте правило двух минут Дэвида Аллена — если у вас есть задачи, на выполнение которых у вас уходит меньше двух минут, выполняйте их немедленно. Благодаря этому вы не будете зря тратить время на их планирование.
  • Если вам не удалось выполнить задание, попробуйте перенести его на следующий день - не откладывайте его выполнение на неопределенный срок.
  • Не планируйте каждую минуту в деталях - дайте себе время для спонтанных, внеклассных занятий и т.н.чрезвычайные ситуации (здесь хорошо работает метод 60/20/20).
  • Во время работы не просматривайте каналы социальных сетей (если этого не требует ваша работа) — они впустую тратят время. Вы можете прочитать последние броски на YouTube, TikToku или Instagram позже.

Что еще вы можете сделать, чтобы повысить свою эффективность?

Наша деятельность зависит от многих факторов, в том числе не связанных напрямую с выполняемой работой. Если хотите быть эффективнее:

  • Планируя неделю, не сосредотачивайтесь только на работе – выделите время для семьи, близких и друзей.Также неплохо выделять 1-2 часа в неделю только для себя. Это может быть время для чтения, медитации или любимого сериала.
  • Выспитесь в определенное время и не пользуйтесь компьютером или телефоном как минимум за час до сна. Синий свет, излучаемый экранами, стимулирует нервные клетки, из-за чего нам трудно успокоиться.
  • Вставайте достаточно рано, чтобы не начинать день в стрессе и беготне. Введите утренние ритуалы, которые мягко познакомят вас с трудным днем. Это может быть душ, завтрак с чашкой любимого кофе и обязательная пресса.
  • Питайтесь правильно и правильно.
  • Не забывайте вести активный образ жизни - занимайтесь спортом не менее 3 раз в неделю. Регулярные занятия спортом улучшают наше самочувствие и заставляют нас чувствовать себя полными энергии и более мотивированными к действию.
.

7 способов эффективно планировать и организовывать время в минималистичной версии

Какие системы планирования я использую? Какие инструменты я использую? Использую ли я планировщики, Bullet Journal? Создаю ли я карты снов? Все эти вопросы возвращаются ко мне бумерангом в комментариях в Facebook, Instagram, во время живых встреч. Я постараюсь сегодня ответить на все из них, тем более, что планирование Нового года в моей компетенции!

Какие инструменты я использую для планирования и организации своего времени?

Я не пользуюсь никакими специфическими и сложными инструментами тайм-менеджмента.Меня часто спрашивают о Bullet Journal, но я понятия не имею, что это такое. Лично у меня это ассоциируется с карточками в горошек и наклеенными и раскрашенными листами, которые, в свою очередь, ассоциируются у меня в основном с тратой времени, а не с его управлением. Заранее извиняюсь, если мое мнение кого-то обидит, но многие люди говорили мне, что популярная (и, вероятно, оригинальная) идея ведения буллет-джорнала в блогах со временем исказилась и теперь является хобби художественного ведения журналов, а не осмысленных (читай: эффективных ) ведение дневника, планирование и тайм-менеджмент.

Летом я пользовался обычными книжными календарями. В основном потому, что я работал полный рабочий день, и мы каждый год получали такие календари от компании. Честно говоря, заполнение календаря всегда меня бесило и расстраивало. Установление сроков - ладно, известно, что это необходимо, особенно при своевременной работе юриста. Однако я не из тех, кто скрупулёзно планирует каждый день каждые 10 минут, поэтому записывать ежедневный список дел, а затем вычеркивать, переписывать было для меня бессмысленно.Что, в свою очередь, означало, что большинство страниц оставались пустыми, заставляя меня чувствовать себя совершенно бессмысленной тратой ресурсов, места, бумаги и леса. Я также сделал несколько подходов к другим планировщикам, но ни с одним из них я не оставался больше недели.

Я годами искал подходящий инструмент, потому что в этом отношении я очень консервативный динозавр - планирую и пишу свои действия исключительно на бумаге. Каждая задача, каждый проект начинается на бумаге.План книги Я хочу меньше и несколько глав тоже были написаны на бумаге. В конце концов, немного отчаявшись, я начал записывать все это в простой блокнот. БИНГО! Это было открытием — самый минималистичный в мире инструмент планирования — блокнот. ;) Не теряя места, я спокойно работаю со списками (см. ниже) и записываю абсолютно все, что мне нужно - названия постов для написания или сами посты, контактные данные, цитаты, заметки со встреч, задачи, которые нужно выполнить, и т.п.

моя текущая проблема / место медленно заканчивается

Единственное, чего мне не хватало, так это ежемесячного планировщика с конкретными датами, чтобы иметь возможность отмечать важные даты (судебные, официальные, частные, визиты к врачу, записи в блоге и т. д.). Эту проблему решили ежемесячные планировщики от Алины из Design Your Life, которыми я пользуюсь уже много месяцев. Это просто единая карточка с отмеченными датами - просто, понятно, без лишних комбинаций.Я распечатываю такой планировщик раз в месяц и вставляю/вклеиваю в блокнот. Все под рукой и в простом виде - идеально.

Как организовать себя каждый день?

Мой основной метод ежедневного управления временем — работа со списками дел. Это может звучать сложно, но для меня самое главное «стряхнуть» с себя груз воспоминаний о разных вопросах. Профессионально занимаюсь многими проектами - веду патентное бюро, коворкинг, довольно процветающий блог, профильное обучение.Кроме того, есть несколько других проектов, таких как инвестиции в недвижимость и, конечно же, личные дела. Такая разноплановая деятельность требует емкой головы и эффективной организации времени. Я бы сошла с ума, если бы мне пришлось помнить все детали. Итак, мой основной метод:

→ Каждое задание заносится в список

Когда я говорю каждые , я действительно имею в виду каждые . Даже самые маленькие и банальные.Если мне надо кому-то позвонить, написать, записаться на прием, отправить, забрать и т.д. я все ставлю по списку. Я, конечно, не робот, и естественно иногда забуду что-то напечатать, но правило есть правило. Это позволяет мне, в большинстве случаев, избежать ситуаций типа «Я должен был что-то сделать, но не помню что…» Итак, каждое задание занесено в один список, который у меня всегда под рукой. Если это требует действий в течение определенного срока, я также записываю это. Единственный раз, когда я не сохраняю задачу:

→ Если работа занимает несколько минут, я делаю ее сразу

Нет смысла перечислять то, что я могу сделать прямо сейчас.Я также могу делегировать задачу сразу, если у меня есть такая возможность. Такой задачей будет, например, ответ на короткое электронное письмо или использование одного из шаблонов электронной почты, ответ на комментарий, короткий телефонный звонок или решение простого вопроса. Теперь о ключевом вопросе — что происходит с перечисленными задачами. Что ж, каждый день я открываю свой список и отмечаю, какие задачи я буду выполнять сегодня. Я работаю с этим списком до тех пор, пока не будет вычеркнуто большое количество задач. Затем список становится нечитаемым, и я создаю новый.В список включены важные задачи и задачи, которые я должен выполнить в течение определенного времени (не обязательно срочные). Еще одно основное правило:

→ 1 день = 1 важная задача

Важный обычно означает либо важный в долгосрочной перспективе, либо просто большой. Таким образом, альтернативно 1 день = 1 большая задача. Кроме того, я отмечаю себе несколько более мелких задач для выполнения, но стараюсь, чтобы их было не более 3-5. Это позволяет мне поддерживать здоровый баланс.Конечно, иногда бывают дни, когда я быстрее справляюсь с запланированными делами, чем делаю какие-то более мелкие и менее важные. Бывают и такие дни, когда все идет гладко и я не смогу заняться даже этим важным делом. Трудно, бывает и тогда:

→ Даю себе право на отдых (при необходимости)

Бывают и такие моменты, когда у меня плохой день - я устал, заболел или просто нет сил.Потом стараюсь сделать перерыв и не работать. Я работаю только с дедлайнами (если дедлайн у меня на горле, но я почти никогда не работаю) или просто отхожу от компьютера, чтобы заняться чем-нибудь другим. Сидеть с ним, как зомби, не продвигает мою работу вперед, это только расстраивает меня. Я также обнаружил, что работа с людьми — встречи или тренинги — для меня чрезвычайно энергозатратна. Я знаю, что после 5 часов тренировок до конца дня я просто и совершенно не в состоянии работать.Иногда мне достаточно одного дня, чтобы прийти в себя, а иногда я провожу еще одно утро в постели, читая книгу.

Планирование крупных проектов

Публикую этот текст именно сейчас, потому что для меня (и, насколько я знаю, для многих людей тоже) время между Рождеством — идеальное время для планирования интенсивного покорения вселенной в Новом году. ;) Я не дам вам здесь никакого золотого метода или инструмента, потому что уже несколько лет я планирую свои действия, исходя из гармонии между разумом и сердцем, с щепоткой интуиции.Я знаю, что это звучит крайне глупо, но это действительно так. Когда-то, когда я был намного моложе, я увлекся концепцией design your life, т.е. проектированием своей жизни и мне казалось, что я должен планировать абсолютно каждый шаг, желательно долгосрочный, иначе мое время иссякнет навсегда, и будут происходить разные ужасные вещи. ;) Сегодня я подхожу к этому совершенно иначе.

Конечно, я понимаю необходимость долгосрочного планирования в определенных сферах нашей жизни, например, накопление сбережений на пенсию или обеспечение финансовой подушки.Это также, среди прочего Я использую инвестиции в недвижимость. Остальные планы формируются в моей голове на регулярной основе, и я также позволяю себе свободно их менять, если чувствую, что мне с ними больше не по пути. Естественно, я думаю о проектах, которые хочу реализовать, которые будут развиваться для меня и позволят зарабатывать на хлеб. Я записываю их, но я не привязан к ним, пока не умру. Если бы я скрупулезно реализовал свой план 10 лет назад, я не был бы в том моменте, где нахожусь сейчас. Я бы не стал делать то, что делаю.

Меня много раз спрашивали, занимаюсь ли я так называемым карты мечты. В своей жизни я делал только один, на мастерской, на которую попал немного случайно. Работа над ним была творческой и очень приятной, ведь заключалась она в вырезании из газет различных фотографий и наклеивании их на лист бумаги, с пометками друг у друга. Моя карта была прекрасна. Я забыл об этом через 2 дня. ;) Я думаю, что это инструмент, очень похожий на буллет-джорнал — заниматься творчеством весело, но он имеет мало общего с планированием и организацией своего времени.

Мне очень повезло (и повезло) быть в тот момент, когда у меня впереди много возможностей в профессиональном плане. В значительной степени мое планирование состоит в принятии решений, в том числе в каких проектах я НЕ буду участвовать. Раньше для меня это было огромной проблемой, а сейчас, с минимализмом под рукой, мне намного проще. Я стараюсь практиковать сознательный и мудрый отказ, в том числе и себе. Я также позволяю себе, как ребенок, наслаждаться фантастическим временем, когда мне не нужно ничего навязывать.Мои планы на следующий год во многом основаны на том, кем я хочу быть, а не на том, что я хочу делать.

***

Вкратце, мои методы эффективного и минималистского планирования и организации времени таковы:

  1. обычный блокнот как планировщик + календарь на месяц на одном листе
  2. списков дел - каждая задача помещается в один список
  3. , сделайте это сразу, если задача занимает несколько минут
  4. 1 день = 1 важная (или большая) задача
  5. дать себе право на отдых
  6. 10 дополнительных способов сэкономить время на работе
  7. без кропотливого долгосрочного планирования
  8. 90 129

    С удовольствием читаю о ваших инструментах и ​​методах тайм-менеджмента, ну и конечно же о планах на следующий год!

    .

    Как спланировать день дома + скачать PDF

    Так много дел и так мало времени. Ты знаешь это? Я тоже. Организовать день дома — непростая задача, особенно если нам приходится делить время между работой или учебой, домашними делами и семьей. Как спланировать день дома, чтобы не потерять контроль и контролировать хаос? Не скажу, что я нашла волшебное решение, которое раз и навсегда решит проблему слишком малого количества часов в сутках. Однако с годами я разработал систему, которая помогает мне быть в курсе всего, что я должен делать.И я хотел бы поделиться этой системой с вами сегодня.

    Почему и стоит ли вообще планировать?

    Планирование — ключ к эффективному тайм-менеджменту. Наличие четкого расписания на день поможет вам максимально эффективно использовать свое время и действительно достигать важных целей в жизни. Трудно чувствовать себя организованным и добиваться хороших результатов, если ты не подготовлен. Уделите время намеренному планированию, и у нашего разума будет больше времени для размышлений и принятия обоснованных решений.Кроме того, тогда легче следить за прогрессом и замечать любые ошибки, которые мешают нам добиться успеха. Так что не откладывайте больше, чем раньше вы начнете планировать, тем лучше!

    Как шаг за шагом планировать свой день дома?

    Вы уже знаете, почему стоит планировать. Теперь я собираюсь рассказать вам некоторые из моих решений, как спланировать свой день дома простым и эффективным способом.

    Конечно, не все методы, которые работают у меня, будут работать и у вас.Планирование — дело очень индивидуальное. Поэтому не бойтесь экспериментировать! Путем проб и ошибок вы, наконец, разработаете свою идеальную стратегию тайм-менеджмента.

    Маленький совет: При составлении распорядка дня дома лучше на время отключить ненужные отвлекающие факторы. Несколько минут отдыха от наплыва цифровой информации позволят вам спокойно собраться с мыслями и составить план действий.

    1. Составьте список всех задач на день

    Начните составлять свой ежедневный график, перечислив все задачи, которые вам нужно выполнить в течение дня.Вы можете создать такой список на отдельном листе бумаги, чтобы потом не рисовать и не вносить лишние исправления в окончательный план действий. Этот список должен включать обязательные задачи, связанные с работой или учебой, а также семейные и домашние обязанности. Также не стоит забывать о личных потребностях и отдыхе. Хотя заманчиво оставить их вне плана, они являются чрезвычайно важными элементами для поддержания физического и психического здоровья, и их нельзя упускать из виду.

    2. Установите фиксированные временные рамки

    Планируя свой день дома, установите реалистичные временные рамки для каждой обязательной задачи.Скорее, они должны быть привязаны к определенному времени дня, чтобы помочь вам спланировать и выполнить то, что вы должны сделать в данный день. Стоит исключить на это время ненужные отвлекающие факторы и сосредоточиться только на поставленной задаче. Я стараюсь не проверять почту тогда, не отвечаю на смс и на звонки. И когда я думаю о том, что мне нужно сделать (что часто бывает), я записываю это в блокнот, который всегда у меня под рукой. Вы можете использовать для этого приложение или установить будильник, который будет отмечать конец данного блока или время перерыва.

    3. Определите свои приоритеты

    Каждый день выбирайте из списка два или три самых важных дела, которые вы ДОЛЖНЫ выполнять в этот день. Это не обязательно должны быть ваши самые сложные задачи или те, выполнение которых займет больше всего времени. Это также не относится к основным занятиям, таким как завтрак или прогулка с собакой. Приоритет следует отдавать тем задачам, которые являются ключевыми для достижения ваших долгосрочных целей. Позаботьтесь о них как можно скорее.Таким образом, даже если произойдет что-то неожиданное, что перевернет ваш день с ног на голову, вы можете быть уверены, что самые важные задачи выполнены. Например, моя самая важная задача на сегодня — написать эту статью, поэтому я делаю это в первую очередь, а уборка, готовка или поход по магазинам подождут. Если ваши приоритетные задачи не обязательно связаны с работой, вплетите их в число профессиональных обязанностей.

    4. Включите небольшие задачи

    Нам часто кажется, что каждая из наших целей должна быть впечатляющей и долгосрочной.Это неправда! Не все пункты повестки дня должны быть крупными проектами. Не менее важными могут быть небольшие повседневные задачи. Тот факт, что выполнение чего-то занимает всего 10 или 15 минут, не означает, что это не должно значиться в вашей повестке дня. Если бы в моем списке было 10 дел, и каждое из этих дел попадало бы в категорию «больших и требовательных», было бы очень сложно сделать все за один день. И я чувствовал бы себя демотивированным, видя так много незавершенных задач в конце дня. Вот почему так важно также учитывать эти небольшие задачи, которые можно выполнить почти сразу.Отметка следующего пункта в списке дает мне ощущение успеха и толчок к действию, побуждая меня немедленно перейти к следующим задачам. Простые короткие цели также отлично подходят для менее эффективных моментов дня, когда мы чувствуем упадок энергии и мотивации. Хорошо иметь возможность делать что-то, что не требует так много обязательств.

    5. Планируйте только одно дело за раз

    Забудьте миф о многозадачности! Если вы делаете несколько дел одновременно, вы ничуть не эффективнее.На самом деле, когда вы разбиваетесь на множество задач, вы не сосредотачиваетесь ни на одной из них, а значит, ни одна из них не закрыта полностью и вы будете становиться все более и более уставшим и раздражительным.

    6. Оставьте место для незапланированных событий

    Не планируйте 100% своего времени. Даже самый тщательно подготовленный план дня и точный расчет времени, необходимого для каждой задачи, не гарантируют, что мы все успеем. Мы не можем все предугадать и стоит оставить запас на эти непредвиденные события и внезапные ситуации.Благодаря этому, в случае их возникновения (а они случаются практически всегда), вы будете уверены, что сможете выполнять наиболее важные для вас задачи. И если в данный день все идет по плану, вы можете использовать это свободное время для себя. Ты заслуживаешь это!

    Какие инструменты планирования выбрать?

    Календарь или планировщик? Бумажный или виртуальный? Если вы только начинаете свое приключение с планирования, количество возможностей может вас ошеломить.Ничего необычного. Приложения для планирования дня появляются как грибы после дождя, а книги по методам планирования и постановки целей уступают место полкам книжных магазинов. Но если мы просто хотим организовать свой день дома, нужны ли нам сразу сложные инструменты? Конечно нет! На самом деле, самое главное — просто начать. В начале можно использовать обычный лист бумаги. Однако в долгосрочной перспективе это не лучшее решение. Вот почему специально для вас мы подготовили бесплатный ежедневник для печати, в котором вы спланируете свой идеальный день. Строгальный станок можно найти в нижней части входа.

    Когда лучше всего планировать?

    Еще один вопрос, на который следует обратить внимание, если вы хотите регулярно планировать свои задачи и обязанности, — это выбор времени для планирования. В моем случае планирование накануне вечером работает лучше всего. Мне нравится самому анализировать прошедший день, смотреть, чего я добился и чего не добился, и садиться, чтобы лучше спланировать этот опыт. Визуализация дня накануне вечером имеет еще одно большое преимущество, она делает нас морально готовыми к тому, что принесет нам день.Таким образом, утром мне не нужно тратить время и силы, пытаясь сосредоточиться на задачах, потому что стратегия действий готова и ждет меня! Конечно, лучше всего разработать собственную систему планирования домашнего дня. Может оказаться, что в вашем случае лучше сработает совсем другой метод, например, планирование дня утром или планирование всей недели.

    Важно выбрать одно фиксированное время. Благодаря этому вы создадите привычку. А хорошие привычки и распорядок могут поддержать вас на пути к цели.Однако, как и в случае с любой новой привычкой, управление своим ежедневным расписанием требует последовательности и, самое главное, времени!

    Загрузите наш планировщик для печати и планируйте свой день дома

    Говорят, что планирование своего дня — это сочетание науки и искусства. Наука открывает то, что мы должны делать, а искусство находит время. Всегда ли мне удается выполнить все задания? Конечно нет. Но я знаю, что, правильно планируя свой день, я экономлю время и работаю намного эффективнее.Это помогает мне понять реальность моего дома и контролировать хаос, а также помогает бороться с прокрастинацией, с которой в той или иной степени сталкиваемся все мы.

    Теперь твоя очередь. Если вы новичок в планировании, вам не нужно вводить все сразу. Для начала выберите один или два из вышеперечисленных советов и постепенно реализуйте следующие шаги. Я обещаю, что вы сможете взять под контроль время и стать экспертом по тайм-менеджменту и самому себе за это время!

    Чтобы облегчить вам эту задачу, мы подготовили ежедневник, который можно бесплатно распечатать.Вы можете скачать его ниже. Планировщик был разработан, чтобы вам было легче планировать каждый день. Там вы найдете список задач, которые необходимо выполнить, с возможностью проверки выполненных шагов. Вы также установите себе 3 приоритета, которым вы должны следовать в данный день. Кроме того, планировщик включает в себя большое поле для заметок, куда можно записывать, например, время встреч или план питания, или непредвиденные задачи и карты.

    Планировщик можно распечатать на обычном домашнем принтере в нескольких экземплярах и использовать каждый день.

    В распечатываемом ежедневнике вы найдете:

    - Место для ввода даты

    - Возможность отметить день недели

    - Дневной03 план03 -

    Список задач для выполнения

    4 приоритета на день

    - Пустое поле для заметок

    .План жизни

    . Методов планирования много. Узнайте, какой из них подходит именно вам

    Сначала вам нужно знать, чего вы хотите. Во-вторых, определите, как это будет достигнуто. Третье - действовать.

    Вспомните вечер перед одним из ваших экзаменов во время учебы. Каждый из нас сталкивался с этим - жесткой зубрежкой в ​​надежде за несколько часов усвоить материал за все полгода. Действия в последний момент иногда приносят положительные результаты и учат тому, что не стоит думать о систематической и регулярной работе, потому что, может быть, «как-нибудь получится».

    Такое мышление становится привычкой, и хотя мы больше не сдаем экзамены, мы используем метод «в последнюю минуту» для многих наших жизненных задач. Мы не планируем важных дел и только тогда, когда горит почва, спешим искать быстрые методы и корректирующие факторы, чтобы не допустить провала, потери или не упустить возможность достичь цели. Метод «в последнюю минуту» вообще не работает во многих сферах жизни. «А как насчет нашего персонажа?» — спрашивает Стивен Кови в книге «Главное — сначала».«Может ли тот, кто раньше бегло бегал по жизни, вдруг стать человеком внутренне цельным, смелым и полным самопожертвования? А физическое здоровье? Можно ли свести на нет все годы переедания чипсов, печенья с шоколадной крошкой, избегания гимнастики, проведя последнюю ночь перед марафоном на тренировках на пределе выносливости?».

    Альтернативой является планирование, то есть определение следующих шагов, которые необходимо предпринять для достижения цели. Планирование снижает напряжение, дает вам контроль над жизнью и увеличивает вероятность успеха.Методов планирования много — какие-то будут вам полезны, какие-то нет, — но более важными, чем методы, являются принципы определения пути к вашей цели. Основным принципом любого плана является его соответствие вашей жизненной миссии и ценностям. Для того чтобы проявить настойчивость в осуществлении задуманного, нужно знать, куда приведет вас запланированный путь. Поэтому, прежде чем начинать планировать цели, как дальние, так и ближние, подумайте, чего и зачем вы хотите достичь. Начните с определения вашей жизненной миссии, выполнение которой позволит вам в конечном итоге сказать: «Я сделал это так, как хотел».

    .

    Планирование задач - как правильно организовать рабочий день? inEwi

    Сирил Норткот Паркинсон, британский историк и писатель, имевший дело в 1950-х годах с формальными организациями бюрократического типа, сформулировал свой самый известный закон: работа расширяется настолько, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения («работа расширяется так, заполнить все доступное время для его завершения»).

    Это означает, что чем больше времени у нас есть на выполнение конкретной задачи, тем больше она у нас займет.Если работник выделяет два часа на выполнение той или иной деятельности, они будут отведены на эту деятельность полностью. Если он выделит восемь часов на одно и то же действие, он будет делать это восемь часов, несмотря на то, что на самом деле это заняло бы меньше времени. С большой долей вероятности это задание будет выполнено как можно позже, в последнюю минуту.

    Вот почему планирование задач так важно и является одной из основ эффективного управления рабочим временем и эффективной организации труда.Это, в свою очередь, повышает нашу эффективность и позволяет оптимизировать силы, ресурсы и время, затрачиваемые на выполнение поставленных задач.

    Как организовать рабочее время? Постановка целей

    Рациональное планирование задач, то есть правильное распределение задач, которые должны быть выполнены во времени, всегда должно начинаться с постановки целей. Именно цели позволяют выявить все обязательства, необходимые для выполнения.

    В данном контексте крайне важно, чтобы цели были правильно определены - это однозначно повышает шанс их достижения. Может быть полезен метод SMART , который указывает, что цели должны быть: конкретными ( конкретными ), измеримыми ( измеримыми ), достижимыми ( достижимыми ), актуальными и реалистичными ( актуальными , реалистичными ) и временем -привязанный ( привязанный ко времени , приуроченный к ). Таким образом, цель, сформулированная в соответствии с этим принципом, может относиться, например, к увеличению прибыли на 15 % к концу календарного года или к увеличению продаж на 10 % в ходе ежеквартальной рекламной кампании.

    Также полезно в этом отношении правило KISS ( Keep It Simple, Stupid ), что буквально означает "будь проще, глупый". Этот принцип указывает на то, что простые решения являются наиболее эффективными — они позволяют не только добиться желаемого результата, но и сэкономить время и ресурсы. Поэтому четкое и четкое определение цели — это простой способ ее достижения.

    Кроме того, цели можно разделить на текущие (оперативные), краткосрочные (тактические) и долгосрочные (стратегические).Такая классификация также позволяет обоснованно классифицировать задачи, подлежащие выполнению, с учетом их приоритета и времени, отведенного на их выполнение.


    Как организовать свое рабочее время? Планирование задач

    Когда вы знаете цель, которую необходимо достичь, вы можете составить список задач, необходимых для выполнения ваших задач. Однако это только первый шаг к оптимальному планированию времени, за которое они должны быть выполнены. Суть в том, чтобы организовать их в иерархию и расставить приоритеты, что станет основой для организации вашего собственного рабочего дня.

    Приоритеты могут быть установлены, среди прочего, благодаря методу ABC , который относится к правилу 80/20, созданному Вильфредом Парето (мы достигаем 80% результатов за 20% времени, отведенного на данную задачу). Сначала мы записываем все задачи, которые нам предстоит выполнить. На следующем этапе отдельные действия распределяются по соответствующим категориям, соответствующим важности задач. В категорию А входят самые важные задачи — это 15% всех обязанностей, которые, однако, позволяют достичь эффективности 65%.В категорию Б мы отнесем важные задачи, составляющие 20% всех задач и позволяющие достичь 20% желаемых результатов. Категория С должна содержать второстепенные и неактуальные задачи, которые обычно составляют большую часть всех наших обязанностей (65%), но их выполнение приближает нас к цели лишь на 15%. Следовательно: начиная рабочий день, мы должны сначала выполнять задачи из категории А, затем - из категории В и, наконец, из категории С.

    Иерархия задач возможна также благодаря матрице Эйзенхауэра , благодаря которой обязанности можно разделить на четыре категории.К первым – срочным и важным – следует отнести самые важные задачи, требующие немедленного выполнения. Во вторую — важную, но не срочную — можно включить важные задачи, которые, однако, не требуют немедленного ответа. В третьем — срочные, но неважные — указываем неважные задачи, требующие быстрого выполнения. В четвертую категорию — несрочные или неважные — следует включить задачи, которые не являются существенными.

    Точно так же построен метод Дэвида Аллена - Доведение дел до конца (GTD), который основан, прежде всего, на сборе задач и управлении ими.Метод GTD: сбор дел (состоящий, например, в записи всех обязанностей и идей), их анализ (в первую очередь; по одному вопросу за раз, не откладывая их), их организация (подготовка иерархии задач), рассмотрение дел (регулярный контроль выполнения задач, полный контроль над своими обязательствами) и выполнение задач (выполнение плановых задач, выполнение незапланированных задач, планирование работ).

    Интересная техника, полезная при выполнении плановых задач, — техника Pomodoro , разработанная Франческо Чирилло — .Также в этом методе следует начать с составления списка задач, которые необходимо выполнить, и сортировки их по степени важности. Далее установите часы на 25 минут (это один помидор) и в это время работайте интенсивно, без перерыва. По прошествии 25 минут мы останавливаем работу на 5 минут. После каждого из таких сеансов мы либо «отмечаем» выполненное задание, либо продолжаем его, либо после выполнения одного задания начинаем следующее. Эта техника похожа на интервальные упражнения: интенсивно работаем 25 минут и отдыхаем через строго определенные промежутки времени.

    Одним из наиболее полных методов, связанных с планированием работы, является метод ALPEN , относящийся к ранее описанным методам.

    A ( Aufgaben ) - означает подготовку комплектов заданий на основе метода GTD. Задачи должны быть сначала записаны, а затем сгруппированы в соответствии с их приоритетом и взаимосвязью между ними.

    L ( Länge schätzen ) - это срок выполнения заданий, в которых можно использовать технику Помидора.Сначала мы оцениваем, сколько времени должно занять выполнение каждой задачи, а затем суммируем результат.

    P ( Pufferzeiten einplanen ) - это планирование 60% доступного времени, используя принцип Парето (80/20) и оставляя 40% своего времени для дел, которые не были предусмотрены.

    E ( Entscheidungen treffen ) — означает указание приоритетов для отдельных списков задач, использование матрицы Эйзенхауэра и делегирование некоторых видов деятельности.

    N ( Начконтроль ) - это последний этап процесса, т.е. контроль выполнения в соответствии с подготовленным планом.

    .

    Об эффективном планировании целей - Ассистент мастера уровня

    Почему стоит планировать, что это нам дает и на что обратить внимание при планировании работы на ближайшие месяцы? И главное, как это сделать правильно? Вы узнаете из следующего гостевого поста Агаты Гонсиоровской.


    Возможно, для вас и многих других начало года было временем принятия новогодних решений . С наступлением новогодней ночи вы создали в голове прекрасное видение, что будете безупречны, быстро освоите новые программы, найдёте клиентов и будете работать на 120%.Сейчас, спустя месяц, вы, вероятно, находитесь на этапе, когда серая реальность, нехватка времени и усталость отбивают у охоту придерживаться ваших предположений. Вот почему сегодня я решил сосредоточиться на теме эффективного планирования целей .

    Знайте, что когда дело доходит до планирования, многие люди считают рождественский сезон худшим временем для принятия решений. Почему? Потому что тогда вы ленивы, увлечены предрождественской атмосферой, подталкиваете давлением среды, потому что все ставят перед собой цели и хвастаются этим.

    Вам не нужно снова планировать до первого дня года, месяца или недели. Сделайте это сегодня. Один раз и хорошо. Проанализируйте свои ошибки, проверьте принятые решения и в соответствии с приведенными ниже рекомендациями эффективно спланируйте деятельность на следующий год. Это особенно важно, если вы чувствуете, что шаги, которые вы предприняли до сих пор, были лишь благочестивыми пожеланиями или соломенным рвением, вызванным изменением числа в календаре.

    Зачем планировать?

    Начало года всегда хорошо для планирования.Тем не менее, апрель или июль также могут быть прекрасным временем для планирования. Самое главное прийти к решению, что "да, я сейчас иду и ничто меня не остановит" . Если вы считаете, что имеете реальное влияние на свое будущее, начните планировать. Новогодние обещания типа «Я постараюсь…» быстро уходят в небытие и не приносят ничего, кроме разочарования. Только конкретные цели с четко определенными критериями ( «в этом году я буду читать по 1 книге в месяц» ) имеют шанс быть достигнутыми.

    Часто мнение других о планировании ограничивает их спонтанность. Это заставляет вас придерживаться определенных рамок, за которые вы не должны выходить. Для меня это как раз наоборот.

    Когда я не планировал свой рабочий день, у меня было ощущение, что время утекает сквозь пальцы. Я работал весь день, и в конце концов мне показалось, что я ничего не сделал. Так как я расставляю задачи и ставлю себе цели у меня есть чувство контроля, эффективности действий, порядка и выполнения времени .Неважно, на один день или на более длительный период. Я часто ловлю себя на мысли, что чем больше я делаю, тем больше у меня остается времени для удовольствия.

    Поэтому начинайте планировать эффективно, если хотите, чтобы этот год был временем, когда вы достигнете своих целей и во время подведения итогов скажете себе: «Да, я сделал все, что мог, я горжусь этим. Сегодня я на том месте, где поставил себя год назад».

    Что делает планирование?

    • Вы устанавливаете цели , которые являются маяками в море бессмысленной деятельности.Они направляют вас к соответствующим действиям, когда вы теряетесь в том, что должны делать, или тратите время на то, что вам не подходит
    • Вы понимаете, чего хотите , вы программируете свой мозг на то, что для вас важно и покажи путь, который ты должен пройти. И это позволяет быстрее увидеть определенные возможности и возможности
    • Позволяет достичь внутреннего спокойствия . Ваш разум свободен, записывая свои мысли. Вы можете сосредоточиться только на следующих шагах.
    • Когда вы планируете время для удовольствий , вам не нужно постоянно их откладывать. Благодаря этому легче разделить профессиональную и личную жизнь, что крайне сложно при удаленной работе. Вы будете эффективнее отдыхать и лучше выполнять свою работу
    • Находите время на все , включая лень, ничегонеделание. Даже внезапная болезнь не помешает вашим планам, потому что вы знаете, какие следующие шаги важны для вас
    • Это дает мотивацию последовательно реализовывать задуманное.Даже если ты видишь, что все затягивается, все идет не так, как ты хочешь, но ты продолжаешь идти, ты знаешь, что всегда идешь по плану и не паникуешь. Вы знаете, что вам нужно сделать еще один маленький шаг, который приблизит вас к вашей цели

    График отдыха

    Чаще всего, когда мы начинаем планировать, первым делом перечисляем очень амбициозные цели, задачи, которые необходимо реализовать. Из этих оставшихся остатков времени вы вытягиваете последние клочки мгновений для регенерации.И часто бывает так, что в вашем напряженном графике нет места для отдыха.

    Основной принцип планирования: "Если вы что-то не включаете, не планируйте это заранее, вы, вероятно, забудете об этом". То же и с отдыхом.

    Я знаю, что работая самостоятельно, вы убеждены, что должны работать без перерыва. Не хватает выходных, семейного времени. Вы только начали свой собственный бизнес, как вы можете думать о выходном дне?

    Что, если бы вы начали планировать с другой стороны? То есть от написания выходных? Может быть, для вас это будут выходные, а может вы предпочитаете работать в субботу и воскресенье, а отдыхать во вторник и среду? Вы сами по себе, поэтому вы устанавливаете правила здесь.Планируя, не забудьте взять и длительный отпуск, когда вы отгородитесь от всего, что связано с работой. Если оно замаячит где-то на горизонте, вы будете знать, что к нему нужно подготовиться. Собирайте средства, подготовьтесь должным образом и заранее сообщите об этом своим клиентам.

    Почему так важно планировать свободное время?

    Если не спланировать, то всегда будет так, что в это время всплывет что-то важное, появится возможность получить нового клиента, какая-то сверхчеловеческая сила привяжет вас к компьютеру.

    Я знаю это по собственному опыту. Когда я еще работал полный рабочий день и отвечал за планирование отпуска своей команды, я всегда откладывал отпуск на последний момент. Когда я говорил, что сейчас хорошее время, что я хотел бы отдохнуть, всегда было "что-то" : кто-то заболел и мне пришлось его заменить, а у меня нет денег, чтобы уехать, так что это жалко две недели дома. Откладывал отпуск на неделю, месяц или два. И вот я закончил год с почти полным пакетом выходных и перегруженной головой.

    Теперь, с той точки зрения, в которой я нахожусь, я знаю, что эта умственная усталость заставляла меня чувствовать разочарование и желание изменить свою жизнь. Помните, что отдых имеет первостепенное значение. Если вы не хотите чувствовать себя подавленным, выгоревшим, уставшим от того, что вы делаете, вам нужно позволить себе дышать.

    С чего начать?

    Для начала возьмите календарь, желательно в таком виде, где весь год виден на листе А4 и отметьте все дни, которые хотите иметь свободными .Включая длительный, 14-дневный отпуск. Или, может быть, вы предпочитаете два раза в неделю? Это зависит только от вас! Обведите их цветом, который будет обозначать время вашего отдыха.

    Вставьте в начало книги-календаря-планировщика или создайте электронную версию. Интересно, заметите ли вы у себя подобное отношение, которое я заметил у себя. Когда я обвел свои выходные зелёным, оказалось, что их довольно много, и мой мозг мгновенно порадовался этому.Видение 14-дневного отпуска автоматически вызвало мысль: «как бы я хотел провести это время? куда бы я хотел пойти? сколько денег мне нужно для этого?" . Это кажется мне настолько реальным, что я обязательно выполню некоторые шаги, которые позволят осуществить этот план. А это наверное уже в планах :)

    Надеюсь, вам понятно, почему нужно планировать время отдыха. Четко обозначив точки остановки, вы будете знать, где вам нужно ускориться, чтобы добраться до места назначения вовремя. Вы будете вплетать свою работу в перерывы между отдыхом, и хорошее планирование сделает ее максимально эффективной.

    Создайте свою стратегию

    С чем у вас ассоциируется слово "стратегия" ? Когда вы думаете о планировании стратегии, у вас наверняка возникает образ крупной корпорации, планирующей завоевать новый рынок, великолепное собрание с красивыми графиками и умными фразами. Я хотел бы развеять это видение.Я придерживаюсь мнения, что , даже если вы единственный сотрудник в своей компании, вы должны мыслить стратегически . Так почему же мелкие предприниматели вообще не используют этот инструмент? Поскольку они действуют здесь и сейчас, их не волнует завтрашний день.

    Я не уговариваю вас писать большие планы на ближайшие 5 лет, как это делают крупные компании. В вашем случае с было бы неплохо определить, чего вы хотите достичь в . Это не обязательно должен быть очень формальный документ.Все, что вам нужно, это обычный лист формата А4, который впоследствии можно повесить над рабочим столом, или календарь с записанными контрольными точками. Если вы знаете, для чего нужны ваши действия, вы будете работать более эффективно и результативно.

    Что такое стратегия?

    Как мы можем прочитать на веб-сайте advisnikpracownik.pl упоминается как «долгосрочный план, содержащий основные цели и задачи организации, направления деятельности, выделение средств, необходимых для достижения определенных целей.Таким образом, стратегия компании представляет собой документ, указывающий, чего компания должна достичь в ближайшем будущем, как это будет реализовано и какие ресурсы потребуются для успеха всего предприятия» .

    Звучит страшно? Нечего бояться. Не демонизируйте процесс разработки стратегии. Прочтите следующие пункты и узнайте, как спланировать эффективную стратегию действий на следующий год .

    Создать видение

    Определите, каким вы видите себя, свое положение, где находитесь, чем занимаетесь на конец января 2021 года.? Опишите свою идеальную, образцовую ситуацию, к которой вы стремитесь. Это ваша история о том, куда вы идете и как хотите развиваться. Пусть это будет вдохновляюще и оптимистично. Хорошо уточнить значения, чтобы сделать то, что вы видите, последовательным.

    Чтобы вам было легче его написать, пожалуйста, обратитесь к следующим выпускам:

    • как вы хотите работать,
    • сколько вы хотите зарабатывать,
    • сколько клиентов вы хотите,
    • как вы ведете свой бизнес,
    • как выглядит ваше рабочее место,
    • каково ваше имидж среди клиентов.

    Благодаря своему видению вы даете направление своему бизнесу, оно является основой для следующих этапов планирования. Вы программируете мозг на проблемы, которые должны быть для него наиболее важными.

    Укажите миссию

    Миссия – это определение того, какими ценностями вы руководствуетесь в своей деятельности. Делает повседневную работу значимой и позволяет сосредоточиться на достижении целей. Четкое донесение ее до внешнего мира эффективно привлекает новых людей к сотрудничеству, облегчает приобретение новых клиентов, которые руководствуются схожими ценностями.В нем рассказывается о том, что ваша компания может принести на рынок и как это влияет на жизнь ваших клиентов.

    Теперь возьмите лист бумаги и ответьте на несколько вопросов. Они помогут вам определить вашу миссию:

    1. Кто я?
    2. Как мне работать? Для чего моя компания?
    3. Как определить себя?
    4. Кто является получателем моих услуг?
    5. Для чего я это делаю?
    6. Какую проблему я хочу решить?
    7. Как мне это сделать?
    8. Каковы мои ценности?
    9. Чем я отличаюсь от других?

    Правильно сформулированная миссия компании должна отвечать трем признакам:

    • должен быть кратким - чем короче форма, тем больше сила сообщения,
    • не может закрывать компанию в определенных рамках, он должен оставлять место для гибкости,
    • должен быть ОРИГИНАЛЬНЫМ - не копировать чужие идеи .

    Ниже вы найдете несколько примеров миссий, которые поставили перед собой известные компании .

    НАЙК:

    Вдохновляем всех спортсменов* мира и снабжаем их инновационными продуктами.
    * Если у тебя есть тело, ты спортсмен.

    Научный центр Коперника:

    Мы вдохновляем на опыт, познание мира и ответственные действия.

    Кока-Кола Компания:

    Мы хотим обновить мир. Вдохновляй и заставляй улыбаться от счастья. Отличие за счет создания непреходящей ценности.

    Теперь пришло время для вас. Определите миссию вашей компании. Я призываю вас показать это в комментарии под текстом.

    Определите свои сильные и слабые стороны

    Теперь настало время подумать, в каких областях вы должны работать, чтобы заставить начать выполнять миссию и видение, которое вы построили.Вам будет полезно определить свои сильные и слабые стороны. Не забудьте также рассмотреть из черт вашего характера.

    Загрузите подготовленный мной PDF-материал. Распечатайте и заполните в соответствии с инструкциями. При его заполнении обратите особое внимание на свои предыдущие достижения, успехи, неудачи, то, как вы ведете свой бизнес, отношения с другими людьми, ресурсы (например, денежные средства). Это позволит вам определить, какие элементы являются основой, на которую вы полагаетесь, и указать области для изменений.Постарайтесь сделать это объективно и честно.

    Установить цели

    А теперь сиди спокойно. Возьмите лист бумаги, ручку и напишите

    .
    • области, требующие улучшения - в результате ваших слабостей,
    • области, которые вы хотели бы укрепить - в результате ваших сильных сторон,
    • все, чего вы хотели бы достичь в этом году.

    Вы наверное написали много подпунктов.Часто одни цели пересекаются с другими. Некоторые из них очень общие, расплывчатые и неточные. Поэтому теперь вы должны превратить благочестивые пожелания в конкретные дела.

    См. рисунок ниже. Он вводит концепцию SMART, связанную с формулировкой целей. Он основан на пяти признаках, которыми должна обладать правильно сформулированная цель.

    Применение подхода, заложенного в концепции SMART, сделает ваши цели выразительными, станет более осязаемыми, выразит конкретную ценность.Благодаря этому вы можете указать, что именно вы хотите.

    В таблице ниже вы найдете 3 примера целей, описанных в самом общем виде, а также наводящие вопросы и пример хорошо сформулированной цели по концепции SMART.

    Теперь вы видите разницу между целью, которая дает вам конкретную ценность для достижения, и общей целью, для которой вы не знаете, как ее достичь?

    Выбор приоритетов

    Не пугайтесь, если вы обнаружите, что ваш список очень длинный.Прежде всего, не предполагает, что вы можете пройти все . Вам предстоит посмотреть трезвым взглядом, определить, какое из действий наиболее эффективно приблизит вас к цели. Чрезвычайно важно предпринять эти ключевые действия в первую очередь.

    Выберите две или три основные цели из вашего списка. Теперь среди них определите, какой из них для вас важнее всего. Расстановка приоритетов позволит вам сосредоточить свое время и энергию на наиболее важных вопросах и актуальном развитии.Поймите, что маленькие шаги работают. Поэтому запишите отдельные маленькие шаги, которые приведут вас к этой цели. Назовите их конкретными целями. Организуйте в правильном порядке и установите конкретные сроки.

    Пример

    Основная цель: Продвинуть блог - увеличить количество читателей на 300 человек к концу 2020 года

    Конкретные цели:

    • регулярная публикация - публикация одной статьи в неделю,
    • ведение группы в Facebook - ежедневное администрирование группы, публикация 3 сообщений в неделю,
    • создание информационного бюллетеня - запуск информационного бюллетеня к концу марта 2020 года.,
    • продвижение статей в Facebook - запустить платную рекламу раз в месяц,
    • визуальная реконструкция блога - создать новое графическое оформление до конца февраля 2020 года

    Подумайте, сколько таких подробных целей можно упомянуть. Проанализируйте, какие небольшие шаги необходимо предпринять для достижения каждой из конкретных целей? Что вам нужно сделать, если вы хотите публиковать одну статью в неделю? Планируйте контент, создавайте график публикаций, создавайте статьи, готовьте графику, публикуйте.

    Только после того, как вы детализируете следующие шаги, вы можете начать писать расписание. Суть здесь в том, чтобы определить сроки их выполнения. Назначьте им конкретные даты. Запишите их в календарь или программу для реализации проектов, например Asana или Trello. Помните, что даты, которые вы устанавливаете, реалистичны. Примите поправку на то, что вы можете заболеть, бывают случаи, когда задач от клиентов так много, что сложно сосредоточиться на себе или вам просто будет лень и захочется отдохнуть.

    Что делать, если план проваливается?

    Нашим главным приоритетом является тема разумного планирования. Если вы поставите перед собой слишком амбициозные цели и вдруг обнаружите, что не можете достичь значительной их части, это приведет к депрессии и снижению мотивации. Поэтому вернитесь к пункту: "Выберите свои приоритеты" и проанализируйте их еще раз. Быть реалистичным.

    Вы также должны знать, что различные случайные ситуации и изменяющиеся обстоятельства изменят ваши приоритеты. Поэтому не бойтесь изменять свои планы, это неизбежно. Старайтесь постоянно их проверять и корректировать в соответствии с текущей ситуацией и возможностями. Однако всегда держите главную цель на горизонте. Так вы будете знать, что идете в правильном направлении. Это позволит вам сохранять мотивацию и вернуться к соответствующей деятельности даже после периода кризиса.

    Последнее и самое важное правило…

    Не сравнивай себя с другими

    Вы следите за действиями других Виртуальных Помощников в Facebook, Instagram и думаете, что они делают больше, лучше вас.И в итоге отпускаете, ведь вам все равно будет не до них? Ваше разочарование растет. Сравнение себя с другими — самый простой способ потерять мотивацию и перестать что-то делать. Когда ты видишь, что у других что-то получается быстрее, ты перестаешь видеть смысл в своих действиях и сдаешься.

    Имейте в виду, что не все, что вы видите в Интернете, такое, какое оно есть. Осознайте, что вы делаете столько, сколько в состоянии сделать в данный момент. Вы должны принять это. Развивайте свои таланты, не оглядываясь на других.Сосредоточьтесь на себе и своих действиях, а не на том, что ваши конкуренты делают больше, чем вы. Помните, что ваши действия не пропадут даром. В конце концов они окупятся. Будьте примером для себя.

    Теперь небольшими шагами начните достигать своих целей. В следующем году я спрошу вас об их резюме :) Кстати, мне любопытно, как тогда будет выглядеть моя реальность... так что поехали!

    Эффективное планирование целей:
    1. Подумайте о преимуществах планирования.
    2. Расписание отдыха.
    3. Создайте видение и определите миссию.
    4. Знайте свои сильные и слабые стороны.
    5. Перечислите основные цели и шаги для их достижения.
    6. Расставьте приоритеты.
    7. Укажите время их исполнения.
    8. Проверьте и адаптируйте их к текущей ситуации.

    Agata Gąsiorowska - виртуальный помощник с многолетним опытом прямых продаж на руководящей должности. Многозадачность, работа с клиентами и организация работы — мое второе имя.

    Частная любительница собак породы бигль, владелица суки по кличке Буниа, счастливая замужняя женщина и поклонница криминальной фантастики.

    Посетите мою фан-страницу на Facebook .

    .

    Смотрите также