Post Icon



Как можно оформить проект


Что такое социальный проект; как оформить инициативу в проект; подготовить проект на конкурс; развить инициативу и получить поддержку; какие ошибки и нарушения при разработке проекта и подготовке заявки на конкурсы допускают инициаторы и авторы проектов...

Социальный проект является одним из видов и способов развития современного общества, который представляет собой определенную цепочку мероприятий, акций, после осуществления которой достигается решение задач, значимых для общества.

Социально-значимые проекты ограничены по времени в создании и работе. При реализации проектов происходит объединение ресурсов власти, бизнес-сообщества и населения. При этом происходит включение в решение общих проблем самых разных категорий населения. Каждый в силах внести свой вклад, при этом вовлекается максимальное количество участников.

Целью социального проекта является привлечение внимания общественности и государственных органов власти на решение  или предупреждение проблем в различных областях, улучшение качества жизни населения, а также снижение социальной напряженности.

Как создать социальный проект?

Этапами создания социального проекта является:

1. Определение объекта проекта
2. Определение цели и задач проекта
3. Содержание деятельности проекта
4. Определение бюджета проекта
5. Определение команды и ресурсов для реализации проекта

Как появляется идея социального проекта?

Идея, как правило, возникает при обнаружении недостатков и проблем в самых разных отраслях общественной жизни. Сторонние наблюдатели или работники различных организаций, исследуют их,  выдвигают инициативу об их решении путем создания социально значимых проектов

Вот некоторые ошибки при разработке и оформлении проекта:

1. Описание актуальности проекта размыто общими фразами;

2.Мероприятие не связано с целями и задачами проекта;

3.Не актуально для региона или страны;

4.Очень большие затраты при неизмеримости результатов;

5.Огромный масштаб при небольшом проекте;

6.Завышенный бюджет;

7.Отсутствует вклад от организации;

8.Недостаток опыта;

9.Партнеры без доказательств;

10.Организации вне информационного потока;

Самые полезные советы, острые нюансы и важные детали данной темы можно узнать при личном участии в подобных встречах с автором мастер класса.

Всё участники слёта представили свои проекты, в течение нескольких дней проводят работу над ошибками, а уже завтра 13 декабря будут защищать свои инициативы на Конкурсе, где определятся лучшие проекты и будут представлены к награде. Следим за новостями...Всем удачи!

Как сформулировать эффективные цели проекта

Менеджеру проектов практически невозможно довести проект до успешного завершения без постановки целей. Используя методику SMART для определения целей, менеджеры проектов и их коллеги могут составить эффективный план проекта и обеспечить его своевременное выполнение в рамках бюджета. 

Узнайте, какие цели проекта можно поставить по методике SMART, как их сформулировать и использовать Wrike для определения четких и точных целей для вашего следующего проекта!

Что относится к целям проекта?

В целом, цели проекта – это определенный результат, к которому нужно прийти при выполнении проекта. Цели проекта влияют на каждое принятое решение в цикле работы над проектом, поэтому так важно четко их сформулировать с самого начала. 

Один из лучших способов постановки определенных и конкретных целей — использование методики SMART при управлении проектами. 

Постановка SMART-целей проекта

Зачастую система SMART используется для постановки личных и деловых целей, но также она эффективна для разработки целей проекта. SMART – это аббревиатура: цели должны быть конкретными (Specific), измеримыми (Measurable), достижимыми (Attainable), актуальными (Relevant) и ограниченными во времени (Time-bound). Давайте рассмотрим каждый из этих элементов.

Конкретные (Specific)

Когда цели проекта довольно туманны, это может привести к потере мотивации. Например, сложно вдохновиться целью «увеличить уровень продаж». Однако если цель проекта – «повысить уровень продаж на 15% по сравнению с прошлым кварталом», то вы с коллегами уже можете понять, к чему стремиться, и начать планировать стратегию по ее достижению.

При составлении конкретных целей проекта поставьте 5 вопросов для каждой из них: чего вы хотите достичь, почему это важно, кто будет участвовать, где это нужно (или где располагается) и какие есть ресурсы или ограничения?

Измеримые (Measurable)

Чтобы точно знать, каких результатов вы уже достигли, вы должны поставить измеримые цели. Кроме того, измеримые цели позволят отслеживать достигнутый прогресс на протяжении всего цикла проекта и помогут сохранить концентрацию для соблюдения поставленных сроков.

Измеримые цели проекта должны отвечать на вопросы: сколько и как я узнаю, что цель уже достигнута?

Достижимые (Attainable)

Если вы поставите нереалистичные и недостижимые цели, то обречете себя и команду на провал. Вместо этого настройтесь на успех: убедитесь, что поставленных целей можно достичь с учетом доступных ресурсов и существующих ограничений. 

Достижимая цель проекта может бросить вызов команде, но будет в рамках их способностей. Поставить достижимую, но сложную цель – значит, определить действенные возможности или ресурсы, которые раньше ускользали из поля внимания.

Актуальные (Relevant)

Актуальная цель проекта должны быть согласована с другими бизнес-целями и представлять ценность для организации или клиента. 

Ограниченные во времени (Time-bound)

И наконец, у эффективных целей проекта есть четкий срок выполнения или окончания. Если проекты не ограничены по времени, очень легко отвлечься и не достичь поставленных целей. Четко определенные вехи и сроки проекта помогут команде своевременно выполнять задачи. 

Как поставить цель

Цели проекта могут показаться довольно простыми. Однако когда нужно их определить и сформулировать, лучше использовать многоуровневую систему. Предлагаем несколько советов о постановке целей по критериям SMART:

  1. Начните с общей концепции.
    Каждый проект должен начинаться с общей концепции. Представьте, что это краткий обзор курса и направления проекта, даже если что-то в нем кажется недостижимым. Общая концепция поможет в дальнейшем описать стратегию, поэтому она будет скорее напоминать журавля в небе, голубую мечту. Концепция должна вдохновлять и мотивировать ваших сотрудников.
  2. Укажите общие цели.
    После формулировки концепции нужно определить общие цели. Общие цели тоже относятся к высшему уровню этой условной схемы, обычно они долгосрочные и задают тон для постановки детальных целей. Другими словами, цели проекта – это средства достижения общих целей. 
  3. Сформулируйте цели проекта. 
    Теперь вы можете разработать цели проекта. Это очень подробные фразы, описывающие конкретные результаты выполнения проекта. Конечно, цели проекта должны соответствовать системе SMART для достижения максимального эффекта. 

Примеры целей проекта

Допустим, ваша команда стремится к 100%-му уровню удовлетворенности клиентов. Даже если это недостижимо, эта концепция будет мотивировать и вдохновлять исполнителей на достижение общей цели и цели проекта по методике SMART. 

Например, общая цель в рамках концепции 100%-го уровня удовлетворенности клиентов может быть такой: эффективная онлайн-система обработки заявок в службу поддержки. Здесь цель проекта может звучать так: внедрить новую онлайн-систему службы поддержки, чтобы период реагирования на заявку длился менее 1 часа. Цель проекта будет включать дату выполнения, а также показатели для оценки результата. 

Как определить цели проекта вместе с Wrike

На платформе для управления проектами Wrike вы со своими сотрудниками можете с легкостью создавать и определять цели для каждого проекта. К примеру, вы можете создать в Wrike новую папку проекта, в которой сотрудники будут собирать идеи и цели. В ней также вы можете взаимодействовать с другими участниками для согласования общих целей с концепцией, составления целей проекта по методике SMART, которых нужно достичь в ходе выполнения проекта. 

Хотите узнать больше о том, как Wrike помогает определять и достигать целей проекта? Начните с бесплатной двухнедельной пробной версии уже сегодня!

Как создавать простые и эффективные планы проектов

Что такое план проекта? Это результат процесса планирования проекта, в ходе которого менеджер проекта принимает решения, расставляет приоритеты и распределяет задания и ресурсы, необходимые для реализации проекта. В планах проекта указываются имена участников исполнительной команды, перечень необходимых инструментов и материалов, а также порядок действий, которые требуется выполнить для достижения успеха.

Услышав «план проекта», большинство представляет себе некий список, в котором по пунктам перечислено, что и когда нужно сделать. Однако это лишь малая часть плана проекта.

Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей. После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта.

Без плана проекта у участников проекта нет детального представления о том, как и когда все будет выполнено. Они запутываются в ворохе задач и потребностей и часто просто не знают, с чего начать. Или же, что еще хуже, они рвутся вперед, при этом абсолютно не представляя, как (или когда) их работа впишется в рамки проекта.

Пошаговое составление плана проекта

Есть в этом некая рекурсия — выполнить пошаговый процесс, чтобы создать план, который по сути является пошаговым процессом. Однако это ключевой момент создания надежного и успешного плана.

Прежде чем приступить к составлению плана, проанализируйте все, что вам известно о команде, организации, ресурсах и о том, что вы пытаетесь сделать. Как только начнется планирование, важно достичь общего понимания с командой.

Шаг 2. Познакомьтесь с заинтересованными сторонами.

Ознакомьтесь с неприятными фактами организационной политики, трудными личностями и возможными дискуссионными вопросами, которые могут влиять на процесс управления проектом. Ларри В. Смит, PMP и менеджер проектов в Software Technology Support Center, подчеркивает важность проведения анализа заинтересованных сторон. По словам Смита, все участники хотят, чтобы проект увенчался успехом, но забыв о потребностях хотя бы одного влиятельного участника, можно все испортить.

Смит рекомендует уделить время следующему:

  • Уточнить, кто заинтересованные стороны проекта.
  • Понять их ожидания и уровень влияния.
  • Решить, как реализовывать обратную связь от коллег и заинтересованных сторон по мере продвижения проекта.
  • Соотнести все потребности и ожидания с мероприятиями по планированию рисков и реагированию на риски.
  • Добросовестно спланировать все стратегии коммуникации в рамках проекта.

Коммуникационную составляющую трудно переоценить. Берни Фергюсон, эксперт в области управления проектами компании Atlassian, начинает общение с заинтересованными сторонами на самых ранних этапах проекта. Он рассказывает: «Мы используем метод карты проекта для достижения общего понимания между участниками и заинтересованными сторонами. Чем мы занимаемся? В чем ценность для клиентов и бизнеса? Почему мы считаем это решение правильным? Мы получаем обратную связь по ответам на все эти вопросы до того, как что-либо попадет в дорожную карту команды».

Шаг 3. Без лишних иллюзий составьте календарный график работ.

Одной из распространенных ошибок менеджеров проектов при планировании является их чрезмерный оптимизм. Не предполагайте наилучшую возможную ситуацию, а внимательно изучите проблемы, которые могут возникнуть, и их потенциальное влияние на график управления проектом. Обязательно выполняйте основную комплексную проверку. Проведите семинар по инсценировке краха или серию встреч один на один с основными участниками и заинтересованными сторонами.

Вы можете составить график, спросив у других менеджеров проектов, сколько времени потребовалось на планирование аналогичных проектов. Можно встретиться с командами, с которыми будете работать, чтобы понять, сколько потребуется времени для выполнения конкретных заданий. Если у вас есть инструмент управления проектами, проверьте в архиве графики старых проектов.

Затем общайтесь и еще раз общайтесь. Сообщите подробности всем заинтересованным сторонам. Зачем? А разве вам бы хотелось оставаться в неведении? Упрощенные диаграммы Ганта — это распространенный и эффективный способ визуализации графика, его легко поймет каждый.

Шаг 4. Привлеките помощников.

Вы, как менеджер проекта, обязаны составить план проекта (и в итоге выполнить проект). Но это не значит, что вы должны скрыться в своем кабинете и там его составлять. При разработке плана проекта крайне важно привлекать к этому все заинтересованные стороны. Взаимодействуйте с ними как можно чаще. Вы увидите, что они отличные специалисты.

Выслушивая свою команду и вместе прорабатывая идеи, вы сможете своевременно прийти к разумным выводам. Такая совместная работа способствует созданию более эффективного плана и мобилизации сил для поддержки всего проекта.

Сотрудники Atlassian используют шаблоны, чтобы сократить накладные расходы, связанные с процессом планирования, и инициировать обсуждения, необходимые для оптимального планирования проекта. Шаблоны для составления плана проекта — это отличный способ заставить сотрудников обратить внимание на те аспекты управления проектами, которые раньше они, возможно, не рассматривали.

Одно дело подготовить для проекта хорошую «речь в лифте», но создание надежного плана — это совсем другое. Шаблоны заставляют тщательно продумывать свои действия и убедиться, что ничего не упущено. Следует честно признать, что размышлять о зависимостях и рисках не так уж интересно. При отсутствии некоего инструмента принуждения легко упустить из виду эти составляющие плана.

Совет. Шаблон плана проекта доступен бесплатно. Не требуется даже указывать адрес электронной почты.Получить PDF-файл.

Шаг 5. Определите цели и объем работ.

Сформулируйте суть проблемы, конкретно указав, что именно вы пытаетесь решить. Затем разработайте гипотезу о том, что, по вашему мнению, должно произойти в результате проекта. Далее набросайте объяснение предпосылок проекта и обосновывающие их данные или аналитические выводы. Определите показатели для оценки достигнутого успеха — они, возможно, станут основой для нескольких областей плана.

Спросите себя и участников команды, что вам требуется, что желательно иметь, а что попросту не нужно. Согласовав область проекта на раннем этапе, а также определив, что в нее не входит, вы тем самым уменьшите вероятность возникновения недопонимания между заинтересованными сторонами. Вы знаете, сколько времени надо попросить уделить проекту у других людей, которые в нем участвуют. И сможете легко распознать изменения в области проекта.

Неконтролируемое расширение области проекта — это реальное явление. Главное — сбалансировать область проекта, график и ресурсы таким образом, чтобы ничего не вышло из-под контроля.

Шаг 6. Спрогнозируйте (и предотвратите) неожиданные ситуации.

Во всех планах проектов указаны фактические данные о бюджете, графике и области проекта. Однако хороший план также отвечает на важные вопросы о проекте, в том числе:

  • Ресурсы: какие требуются навыки и кто занят на проекте? Каков бюджет?
  • Решения: кто предоставляет рекомендации и кто в итоге принимает решение?
  • Коммуникация: кто получает сообщения о проекте, когда и в каком формате?
  • Риски: на что участники команды должны обращать внимание, и что собой представляет процесс регистрации и отслеживания рисков?
  • Проверки: каким образом вы собираетесь получить отзывы, прежде чем выпустить проект?
  • Утверждения: кто еще должен подписать данный план? Кто выносит окончательное решение?
  • Сроки: соответствует ли ваш график работы графику проекта? Каким образом вы определили срок выполнения проекта?

В плане не нужно вдаваться в подробности по каждому из этих вопросов, но в нем должно быть достаточно информации, чтобы вы могли беспрепятственно реализовать проект без особых сюрпризов.

Совет. Воспользуйтесь методом DACI для своевременного принятия обоснованных решений по проекту.

Шаг 7. Выберите предпочтительный подход к управлению проектом.

Вы, как менеджер проекта, можете выбрать каскадную модель или agile-подход для управления проектом. Agile-подход позволяет быстро получать результаты посредством выполнения небольших итерационных заданий и постоянной оценки требований, планов и результатов. Этот метод предусматривает, что ресурсы и сроки фиксированы. Если от чего-то нужно отказаться, область проекта сокращается до обязательных компонентов, по крайней мере для текущей итерации. Дальнейшие итерации можно добавить позже, дополнив желательными компонентами.

Каскадная модель — это более традиционный, последовательный (словно водопад) линейный процесс поэтапного выполнения проекта одной командой за другой. В данном методе фиксированной является область проекта, а сроки и ресурсы — гибкими.

Шаг 8. Напишите и проверьте план.

После того как вы ответили на все вопросы, провели все обсуждения и создали ворох стикеров, пришло время написать план проекта. При его написании и оформлении придерживайтесь принципа «чем проще — тем лучше».

Ниже приведены некоторые полезные подробности, которые должны быть в составе любого плана, независимо от его формата.

  • Название проекта
  • Срок сдачи
  • бюджет;
  • Цели плана
  • Обозначенные контрольные точки и ожидаемое измеримое воздействие
  • Запланированные сроки начала и завершения каждого задания
  • Выноски с указанием исполнителей отдельных заданий
  • Подробности заданий и уточняющие замечания
  • Выноски, в которых указаны зависящие друг от друга риски и задания (или команды) с целью предотвращения задержек

Когда план проекта завершен, наступает момент триумфа и можно порадоваться своим успехам вместе с окружающими. Однако прежде чем праздновать, погодите немного. Попросите кого-нибудь, кто не участвовал в составлении плана, проверить его.

Совет. При оценке объема каждого задания постарайтесь не слишком вдаваться в детали. Не забывайте: это только предположения, а не клятвы на крови.

Шаг 9. Поделитесь своим планом… и держитесь 😉

Ваш план проекта составлен и проверен. Настало время показать его сотрудникам, которые вместе с вами будет работать над проектом, а также заинтересованным сторонам, которые должны быть в курсе. Затем готовьтесь к самому интересному — начинается проект, а вместе с этим — по-настоящему серьезные дела. Помните, будут изменения и трудности, вы просто должны быть готовы справиться с ними.

Чтобы ни случилось, всегда придерживайтесь плана. Сосредоточившись на намеченной области проекта и согласованных поэтапных действиях, вы сможете выполнить проект.

Как создать успешное портфолио на Behance / Skillbox Media

Интерфейс создания кейсов на Behance интуитивно понятный, но есть нюансы, которые могут вызывать вопросы и сложности — о них и поговорим.

Максимальная ширина кейса — 1400 пикселей. То есть даже если вы загрузите макет шириной 1920 пикселей, Behance всё равно будет отображать его в 1400. При этом внутри кейса на изображение можно нажать, и оно откроется в максимально доступном разрешении. Так что в некоторых случаях есть смысл экспортировать изображения из графического редактора в полуторном или двойном размере.

Экспортирование в двойном размере из графического редактора Figma

Высота кейса может быть какой угодно. Но ни в коем случае не загружайте весь кейс одной картинкой — любой Behance-кейс строится из отдельных смысловых блоков.

Каждый такой блок экспортируйте отдельным изображением и уже эти небольшие изображения вставляйте в свой кейс. Благодаря этому ваш кейс будет загружаться у пользователей гораздо быстрее.

Количество блоков в кейсе обычно зависит от размера проекта. Среднее их число — от пяти до 15. Меньше пяти точно делать не стоит — это уже сложно будет назвать полноценным кейсом. А вот больше 15 блоков — распространённая практика, особенно когда речь идет о UI/UX-презентациях.

Хорошая длина совокупности всех блоков — около 20 000 пикселей. Если получается значительно больше, вы должны быть уверены, что оно того стоит.

Не нужно раздувать свои кейсы, чтобы создать ощущение большой проделанной работы — больше не значит лучше.

  1. Сложите все потенциально интересные для кейса материалы в одну папку либо сразу в файл графического редактора, в котором будете работать над кейсом.
  2. Составьте список смысловых блоков будущей Behance-презентации.
  3. В привычном графическом редакторе создайте пустой макет шириной 1400 пикселей и добавьте в него прямоугольные блоки, каждый из которых позже можно будет стилизовать и использовать в качестве контейнеров для запланированного контента.

Стилистику кейса лучше выстраивать в стиле самого проекта, но должно быть понятно, где «обёртка», а где проект. Для этого старайтесь разграничивать фон кейса и контент. Например, не растягивайте дизайн-макеты на всю ширину кейса — оставляйте поля по бокам. Также добавляйте заголовки смысловым блокам презентации.

Каждый статичный блок стоит загружать на Behance как отдельную картинку в формате PNG или JPG.

Иногда изображение в одном из этих форматов выглядит лучше, чем в другом. Если после сохранения или публикации кейса какие-то из добавленных картинок потеряли в качестве, можно попробовать загрузить их в PNG вместо JPG или наоборот.

Кроме того, если картинка сильно портится при сохранении или при публикации кейса, есть вероятность, что она слишком большая или сложная в цветовом плане. Из-за этого не справляются алгоритмы оптимизации. Иногда удаётся решить эту проблему, если разрезать изображение на несколько частей, — так вес файла уменьшится, на обработку потребуется меньше ресурсов и итоговое качество станет лучше.

Гифки в Behance-кейсах получаются заметно более низкого качества, чем видео, но у GIF-изображений есть пара плюсов:

  • Создание гифок требует меньших навыков, усилий и ресурсов в производстве, чем создание видео.
  • Гифки загружать в кейс так же просто, как обычные картинки. Но важно знать, что у Behance есть ограничения на допустимый размер загружаемых изображений, включая GIF, — 50 МБ.

Если же для вашего кейса принципиальны высокое качество и плавная анимация, вам больше подойдёт видеоформат. При этом видео лучше встраивать. У многих возникают трудности, потому что не совсем очевидно, как это делать, учитывая все нюансы.

Для того чтобы добавить видео в кейс, его лучше всего предварительно загрузить на видеохостинг Vimeo. Это даёт дополнительные возможности настройки.

Конечно, можно воспользоваться и YouTube или даже просто загрузить видео прямо на Behance, но тогда не получится гибко настроить внешний вид видеопроигрывателя — к примеру, полностью отключить его интерфейс, чтобы видео бесшовно воспроизводилось в кейсе и вызывало вау-эффект.

Чтобы встроить ролик со стороннего ресурса, нужно:

  1. На странице видео на видеохостинге нажать на кнопку «Поделиться» и выбрать опцию — Embed.
  2. Вставить небольшой кусок кода, который вы получите, в соответствующее окно при создании кейса.
  3. Дополнить этот код разными ключами, чтобы включить или отключить те или иные настройки.

Эти ключи у разных видеосервисов могут отличаться. В этом материале мы рассматриваем встраивание видео из Vimeo.

Ключ autoplay=1 поможет сделать так, чтобы видео воспроизводилось автоматически. Важно, что в некоторых веб-браузерах оно все равно не будет автоматически запускаться, если только в плеере не отключен звук. Эту задачу решит ключ muted=1.

Во многих кейсах бывает несколько встроенных видео, и чаще всего хочется, чтобы они проигрывались одновременно и были зациклены. В некоторых браузерах запуск одного проигрывателя прерывает работу другого. С помощью ключа autopause=0 можно отключить это ограничение.

Ключей существует очень много, но некоторые из них будут работать только при использовании платных тарифов Vimeo. Например, полное отключение интерфейса видеопроигрывателя можно активировать лишь на платном тарифе, причём только в настройках вашего видео в самом Vimeo.

Ключи можно добавлять друг за другом подряд, но чтобы они работали, необходимо проставлять между ними символ амперсанд — вставляйте его как запятую между ключами без пробелов.

Пример добавления ключей во время встраивания видео. Изображение: Tony Yemelyanov

В теме встраивания видео на Behance есть множество нюансов — о некоторых можно узнать из этого ролика.

Конечно, смартфон не идеальное место, чтобы полноценно насладиться классным кейсом, но многих пользователей это не останавливает, поэтому стоит проверять, как ваша работа выглядит на мобильном устройстве.

Это особенно критично, если в вашем проекте есть блоки с сеткой изображений, потому что в адаптивной версии изображения переносятся на следующую строку  и вид вашего проекта может получиться не таким, как вы ожидаете.

Обязательно проверяйте свои кейсы в браузере на мобильном устройстве или в мобильном приложении Behance.

Как создать проект на кикстартер и собрать деньги? Правила и советы

Содержание:

 

Что такое Kickstarter?

Kickstarter — первое, что приходит на ум, когда речь идет о краудфандинге. На площадке собирают средства на выпуск гаджетов, издание книг и комиксов, съемку независимого кино и множество других проектов самых разных категорий. 

Для небольшой компании или стартапа Kickstarter может стать отличным источником инвестиций и способом расширить аудиторию. Главное — поставить четкую цель и подготовиться к кампании заранее.

 

Кто может запустить проект на Kickstarter?

Проект на Kickstarter может запустить как физлицо, так и компания. У площадки есть ограничения по странам: напрямую из России открыть проект не получится. Можно зарегистрировать юрлицо в одной из стран, с которыми Kickstarter работает. 

Мы, как и большинство стартапов, зарегистрировались как C-Corp в американском Делавэре: там это делается за 15 минут. Но в этом случае представлять проект на Kickstarter должен человек, у которого есть американский SSN (Social Security Number, наш аналог — СНИЛС) и, соответственно, ВНЖ или гражданство. Мы нашли знакомого в США, который помог нам.

 

Какие проекты подходят для Kickstarter?

Ограничений по тематике проектов практически нет (кроме списка запрещенных — лекарства, оружие и его муляжи, алкоголь и т.д.), но надо учитывать аудиторию площадки и специфику вашего проекта и вознаграждений. Проекты сгруппированы по восьми категориям:

  • Arts;
  • Comics & Illustration;
  • Design &Tech;
  • Film;
  • Food & Craft;
  • Games;
  • Music;
  • Publishing.

На Kickstarter много гиков, которым интересно пробовать новое, поэтому площадка отлично подходит для сбора средств на выпуск инновационных устройств. Также на площадке большая аудитория любителей DIY, так что у проектов категории Food & Craft тоже высокие шансы.

 

Что нужно подготовить для кикстартеровского проекта?

К запуску кампании проект должен быть на финальной стадии. Если это устройство, должны быть готовы рабочий прототип и план производства, если книга или комикс — макет и иллюстрации и т.д., чтобы производство началось сразу по окончании кампании. 

Необходимо просчитать риски — их описанию на странице проекта будет посвящен целый раздел — и продумать, как вы будете их предотвращать и устранять возникшие сложности. Например, сроки изготовления устройства могут затянуться из-за нехватки чипов, приложение выйдет сырым и т.д. 

В разделе Risks на странице проекта нужно будет подробно и доступно расписать, как именно вы подстраховались на случай их возникновения: выбрали самую надежную фабрику, наняли опытных разработчиков и т.д. Очень важно не спешить и продумать все тщательно, иначе вы рискуете собрать много негатива от бекеров или потерять много денег на исправлении своих ошибок.

Не менее важны маркетинговая и PR-стратегии, контент-план. Страницы успешных проектов на Kickstarter выглядят как лендинги — это текст, иллюстрации, фото и видео. Помимо этого есть ваши страницы в соцсетях, рассылка, блог на Kickstarter, публикации в СМИ, таргетированная и контекстная реклама, кросс-промо с партнерами. 

 

Пошаговая инструкция и подготовка к запуску

  1. Понять ограничения площадки: подходит ли она для проекта, нужно ли регистрировать компанию за рубежом.
  2. Подготовить маркетинговую и PR-стратегии. Изучить лендинги успешных кампаний, постараться собрать как можно больше информации, которую вы сможете дать пользователям. Рассказать о продукте журналистам и блогерам.
  3. Рассчитать экономику проекта и риски.
  4. Заключить договоры с производителями, провести design for manufacture (DFM) — подготовить прототип для массового производства, так называемый golden sample.
  5. Подготовить контент и сформировать комьюнити. 

 

Формирование бюджета

Чтобы правильно сформировать бюджет и определиться с целями кампании, нужно заранее договориться с производителем и узнать минимально возможный объем партии. Также необходимо рассчитать себестоимость продукта — в нее помимо производства входят затраты на логистику, маркетинг, зарплаты и другие расходы. 

В нашем случае туда также входило тестировочное оборудование и формы для литья корпусов устройств. Если вы планируете отдать часть партии в розницу, заложите средства и на это. Не забывайте, что какая-то часть партии окажется браком. 5% заберет Kickstarter, еще 3–5% — его платежный посредник Stripe.

На странице проекта расскажите бекерам, куда пойдут их средства, например 30% — на электронику, 30% — на зарплаты, 10% — на корпус, 20% — на логистику и т.д. Это можно сделать в виде круговой диаграммы.

Будьте готовы к неожиданностям: задержкам производства, проблемам с логистикой и т.д. Если продукт не выйдет вовремя, вам придется работать дольше: отвечать на письма недовольных бекеров и решать проблемы с производством и доставкой. Все это время постоянные расходы, например, на зарплату, не прекращаются.

Мой опыт показывает, что нужно заложить в бюджет минимум 300–400% от себестоимости первой массовой партии. 

 

Распределение средств можно сделать наглядно в виде круговой диаграммы

 

Аудитория

Для успеха на площадке необходимо иметь лояльное комьюнити еще до старта кампании. Наша первая кампания провалилась, потому что у нас его не было. После провала мы сосредоточились на построении комьюнити: создали отдельный лендинг и два месяца качали на него трафик, собирали почты, рассказывали об устройстве и анонсировали кампанию. То же самое мы делали в соцсетях. 

Чем раньше вы начнете, тем лучше, главное — чтобы было о чем рассказать. Хороший пример — российский проект FLIPPER ZERO. Они начали рассказывать о проекте и формировать сообщество еще за год до старта суперуспешной кампании и собирали фидбек аудитории

До, во время и по завершении кампании нужно вести прозрачную коммуникацию с пользователями: регулярно и часто писать в блог, делиться новостями и фотографиями с производства и т.д. Особенно это важно, если возникают проблемы. 

 

Подготовка к кампании

Если это ваш первый проект, то подготовку стоит начать за 9–12 месяцев. За это время вы должны успеть найти оптимальный для вас способ выхода на площадку, при необходимости зарегистрировать компанию за границей, доработать прототип, найти производителей, понять себестоимость продукта и рассчитать риски, разработать маркетинговую стратегию, подготовить контент и познакомиться со СМИ.

Во время подготовки можно вложиться в один-два проекта на Kickstarter, побыть на месте бекера и использовать этот опыт в своей кампании.

 

Использование медиа

На площадке всегда были кампании, открытые исключительно с целью личного обогащения, чьи авторы исчезали по завершении сбора средств. Поэтому уровень доверия СМИ, как и пользователей, с каждым годом снижается. В 2021 году заручиться поддержкой СМИ сложнее, чем было в 2018-м, некоторые издания прямо пишут на своих сайтах, что не поддерживают проекты на Kickstarter. 

Но сложно не значит невозможно. Если готовиться заранее, познакомиться с редакторами и показать им, что проект надежен, то медиа поддержат кампанию. Кроме традиционных медиа, ведите блоги на Habr, Medium и т.д.

 

Анализ рынка

Анализ рынка поможет вам подчеркнуть конкурентные преимущества продукта. На лендинге кампании мы сделали табличку, где сравнили AURA Band и другие популярные тогда браслеты Fitbit, Garmin, Xiaomi.

 

В таблице мы сравнили AURA Band с самыми популярными фитнес-браслетами

 

Пресса

Поддержка прессы критически важна в первые дни кампании. Поэтому необходимо заранее — хотя бы за три месяца — наладить отношения с журналистами и редакторами, заинтересовать их проектом и попросить поделиться новостью о старте кампании в первый-второй день. 

С одним журналистом мы встречались в Лондоне, показывали ему рабочий прототип браслета. Всего же у нас было около 40 публикаций в СМИ разных стран. Логотипы изданий мы также разместили на странице кампании — это положительно сказывается на доверии бекеров.

 

Цитаты из обзоров журналистов и логотипы СМИ, которые о вас писали, повысят доверие бекеров

 

Видеоролик

Для первой кампании мы тщательно подготовили ролик: наняли профессиональных моделей, арендовали студию с красивым светом. Это оказалось ошибкой, так как ролик выглядел слишком рекламным. Больше доверия у аудитории Kickstarter вызовут энтузиасты. 

Видео может быть с шероховатостями, главное — рассказать историю. Расскажите о продукте, об идее, которая за ним стоит, и как вы к ней пришли, о команде и о том, что получит бекер. Оптимальная продолжительность видео — от трех до пяти минут. 

Для второй, успешной, кампании видео сделали практически на коленке: я рассказывал о продукте, команде и идее, рассказ перемежался вставками с демонстрацией работы браслета и его сравнением с большой биоимпедансной установкой в спортзале. Лучше не вкладывать много денег в видео, а потратить их на работу с комьюнити. 

 


Читайте также:
Краудфандинг для бизнеса: как заработать предпринимателю и что учесть?
Как создать «Кикстартер» для ICO, краудфандинга и краудинвестинга
Как мы выпустили онлайн-курс с помощью краудфандинга

Взносы

Предложите бекерам разные взносы и подробно опишите соответствующие вознаграждения. Вознаграждения должны быть осязаемыми или предлагать интересный опыт, например, мини-роль в кино для того, кто поддержит съемку фильма большой суммой. Проекты, которые быстро набирают средства, имеют шанс попасть на главную страницу площадки и в рассылку. 

Чтобы мотивировать людей вкладываться быстрее, предложите ограниченные по количеству и времени — так называемые early bird — и эксклюзивные вознаграждения. Мы предлагали 75 пар браслетов со скидкой 56%, 150 браслетов со скидкой 50%, потом 150 пар со скидкой 47% и так далее. Также мы предлагали эксклюзивный оффер для пользователей Product Hunt — четыре браслета с оранжевым ремешком, предложение действовало только 48 часов. 

Всех бекеров вне зависимости от суммы взноса нужно поблагодарить на сайте продукта или в блоге, в титрах фильма, предисловии к книге и т.д. 

 

Подробно расскажите о вознаграждениях и мотивируйте вкладываться скорее, чтобы не упустить выгодное предложение

 

Пиар

Редакторы получают десятки, если не сотни, питчей каждый день, многие письма они даже не успевают открыть. Грамотная пиар-стратегия поможет вашему проекту выделиться на фоне других. Прежде всего, изучите, о чем пишет редактор и насколько ваш проект соответствует сфере его интересов. 

Не рассылайте сотню одинаковых писем, изменяйте тему и ее подачу. Также можно использовать рассылочный сервис, который отслеживает открываемость писем для A/B-тестирования тем.

Лучший способ знакомства — личная встреча. Ходите на профильные конференции и выставки, чтобы презентовать свой проект журналистам. Используйте таргетированную рекламу для посетителей этих мероприятий.

 

Cross-promotion

Кросс-промо — прекрасный и незатратный способ расширить аудиторию вашего проекта. Чем увлекается будущий пользователь вашего продукта? Найдите такие проекты на Kickstarter и предложите им обменяться упоминаниями о ваших кампаниях в блогах. 

Что используют вместе с вашим продуктом? Если вы запускаете производство свежеобжаренного кофе, партнерами могут стать производители кофемолок или печенья.

 

Stretch goals

Stretch goals — опция Kickstarter, которая помогает мотивировать бекеров. Если проект набирает, к примеру, $150 от базовой суммы, то в продукте появляется еще какая-то опция, технология и т.д. Это мотивирует новых бекеров вкладываться, когда базовая сумма почти собрана, если продукт без дополнительной опции не заинтересовал их. Stretch goals может быть несколько, нашими были:

  1. $40 тыс. — выпуск партии браслетов (базовая цель).
  2. $75 тыс. — интеграция софта со Strava, MyFitnessPal, Runtastic.
  3. $100 тыс. — вибромотор для уведомлений о звонках, будильнике и т.д.

Всего мы собрали $109 тыс.

Чтобы собрать больше денег и сделать это быстрее, подключите на старте маркетинговое агентство — есть такие, которые специализируются на краудфандинге. Мы заключили договор с таким агентством после того, как половина кампании прошла, но за последние четыре дня они принесли нам довольно много трафика. Такие агентства зарабатывают на проценте от продаж: бекеры приходят от них по реферальным ссылкам из рекламы. 

 

Завершение проекта

Если продукт пришел с производства в срок и у него нет проблем с качеством, приступайте к рассылке вознаграждений. Это займет пару месяцев или больше, и пока бекеры оставляют отзывы о продукте, вы можете договариваться с ритейлерами или начинать продажи в интернете. 

Если производство задержалось на полгода, 20–30% бекеров в США за это время, скорее всего, уже переехали, поэтому нужно актуализировать базу адресов. Это удобнее делать не вручную, а с помощью рассылочных сервисов, например Crowd Ox.

 

Преимущества проекта на Kickstarter

Успешно проведенная кампания дает хороший опыт и много преимуществ:

  1. Инвестирование в таких объемах, которые, как правило, невозможно получить от венчурного фонда на hardware-проект. Успешная кампания покажет инвесторам и партнерам, что продукт востребован.
  2. Лояльное комьюнити, которое останется с вами надолго и будет направлять, критиковать и поддерживать.
  3. Отзывы о продукте, которые помогут расположить к вам будущих партнеров и покупателей.

 

Распространенные ошибки

  1. Не уделять достаточно времени подготовке к кампании. Если это ваша первая кампания на Kickstarter, лучше начать за 9–12 месяцев.
  2. Отсутствие маркетинговой и PR-стратегий.
  3. Недостаток прозрачности. Бекеры должны понимать, куда идут деньги, на какой стадии находится продукт и т.д.
  4. Нет лояльного комьюнити.
  5. Плохо рассчитаны сроки выпуска продукта. Запускать кампанию нужно, уже имея прототип, договоры с производителями и всю необходимую документацию.
  6. Попытка делать все своими руками. Цена ошибки может быть высока, поэтому иногда лучше прибегнуть к помощи консультантов, маркетинговых агентств и воспользоваться платными сервисами. Не стесняйтесь попросить помощи у других команд или более опытных коллег — это открытое сообщество, где всегда дадут ценный совет.
  7. Параллельно вести кампанию на Indiegogo или прийти на Kickstarter после ее завершения. Kickstarter важно, чтобы у них была первая кампания. Зато после них можно запустить кампанию на Indiegogo, мы так и сделали. Это хороший лайфхак, чтобы собрать аудиторию еще и там, а потом привести ее на свой сайт.

Фото на обложке: Casimiro PT/shutterstock.com

Восемь шагов к созданию эффективного отчёта о статусе проекта

Краткое содержание

Эффективные отчёты о состоянии проекта — это лучший способ держать заинтересованных лиц в курсе его выполнения. Такая актуальная информация общего характера даёт вашему коллективу понять, как продвигается проект: по плану, в зоне риска или отстаёт. Отталкиваясь от неё, можно вносить необходимые коррективы и всегда укладываться в сроки. Узнайте, как создавать отчёты о статусе проекта за несколько простых действий, а также ознакомьтесь с шаблоном, которым можно начать пользоваться прямо сейчас.

Очередная неделя подходит к концу, а воз и ныне там: снова приходится раскапывать гору электронных таблиц и почты, приводить это к общему виду в разных инструментах и готовить отчёт о ходе проекта...

Отчётность о ходе работы необходима для синхронизации действий коллектива и раннего выявления рисков, а также для соблюдения графиков и бюджета. Однако ручная обработка этой информации, получаемой из разных источников, является одной из главных составляющих работы по организации работы — бесполезной деятельности, которая мешает выполнению важных задач, направленных на достижение цели.

Вместо того чтобы сводить всё вручную, воспользуйтесь шаблоном отчёта о статусе проекта и стандартизируйте этот процесс. Это позволит тратить меньше времени на непродуктивный сбор данных и уделять больше энергии полезной работе.

Если вы готовитесь к составлению первого в своей жизни отчёта о статусе проекта или ищете более продуманную систему, эта статья расскажет о том, что такое отчёт о статусе проекта, как его составить, а также как использовать отчётность по проекту таким образом, чтобы каждый раз укладываться в сроки. Приступим.

Что такое отчёт о статусе проекта?

Отчёты о статусе проектов — это своевременные уведомления о ходе выполнения ваших проектов. Лаконично написанные отчёты о состоянии проекта содержат общую информацию о ходе проекта, по которой участники группы могут сразу получить представление о том, что происходит в его рамках. Своевременный отчёт о состоянии проекта поможет его группе и заинтересованным лицам из других подразделений определить, что идёт по плану, каковы препятствия и что будет дальше.

Регулярная публикация отчётов о статусе проекта очень важна, потому что позволяет держать всех заинтересованных в курсе событий. Такие отчёты отвечают на общие вопросы ещё до того, как участники группы получают возможность их задать, и дают сотрудникам понять, что всё идёт по плану, поэтому вы с коллегами можете уверенно двигаться дальше.

Частота публикации отчётов о статусе проекта зависит от его хронологии. Одним проектам лучше подходит еженедельная отчётность, о других же можно рассказывать не чаще одного раза в месяц. Публикуйте отчёты настолько часто, насколько это может быть полезно заинтересованным лицам. Отчётность не должна быть реакцией на то, что пошло не так. Её предназначение — держать группу в курсе того, как продвигается выполнение проекта: идёт по графику, находится под угрозой или отстаёт.

Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

Преимущества эффективной отчётности по проектам

Отчётность ради отчётности — это неверный подход. Эффективная отчётность обладает рядом преимуществ. При правильном отображении состояния проекта вы можете:

Следить за состоянием проекта

Самое худшее для проекта — это когда вы подходите к концу хронологии и понимаете, что всё это время шли по неверному пути. Подобные «сюрпризы» никто не любит, и вы как руководитель проекта должны сделать так, чтобы весь ваш коллектив мог в любой момент определить состояние проекта.

Отчёты о статусе проекта являются отличным способом добиться этого при минимальных объёмах ручного труда. Так как в подобных отчётах общие сведения приводятся вместе с важными показателями, у всех пользователей появляется представление о состоянии проекта. А что если он выбился из графика? Это можно быстро исправить, чтобы уложиться в отведённые сроки и бюджет проекта.

Читать о том, что приводит к срыву проекта — семь виновников и методы борьбы с ними

Кратко описывать ход выполнения проекта

Отчёты о статусе проекта не относятся к мониторингу в реальном времени. Эти отчёты представляют собой обобщение сведений, полученных за прошлую неделю, последние две недели или прошедший месяц работ по проекту. Для заинтересованных лиц это возможность узнать, насколько хорошо вы соблюдаете план проекта.

Если вы ищете советы по поводу того, как составлять отчёты по проектам в режиме реального времени, ознакомьтесь с нашей статьёй об универсальных инструментах составления отчётов для любой команды.

Снизить объём ручного труда

У вас как у руководителя проекта и без того очень много работы. Вам совсем не хочется тратить дополнительные часы каждую неделю или месяц на сбор данных из разных мест. Инструменты для составления отчётности по проектам позволяют легко сгруппировать всю эту информацию в одном месте и создать отчёт о статусе проекта нажатием одной кнопки.

Публиковать следующие шаги и поручения

Отчёты о статусе проекта предназначены вашей проектной группе, спонсору проекта, важным заинтересованным лицам и участвующем в проекте специалистам из других подразделений. Поскольку эти отчёты носят общий характер, они подходит всем, кто хочет быть в курсе хода выполнения проекта.

Это оптимальный способ сообщить всем о том, что происходит, не вдаваясь в лишние подробности. При наличии важных следующих шагов или поручений по проекту поделитесь ими здесь, чтобы все знали, чего ожидать.

Заранее распознавать препятствия

Если в проекте что-то пошло не так, отчёт даст коллегам понять, в чём причина задержки и что вы делаете, чтобы её устранить. По аналогии с процессом управления рисками проекта опережающая отчётность о состоянии проекта помогает распознавать и преодолевать проблемы, прежде чем они окажут влияние на его хронологию.

Читать о семи проектных рисках и их предотвращении

Попрощаться с совещаниями по статусу

Дни совещаний по статусу сочтены. Теперь мы знаем, что это неэффективная трата времени. В отличие от личных встреч отчёты о статусе проекта размещаются в централизованном инструменте, с которым участники группы могут сверяться асинхронно, когда захотят. При необходимости они могут сослаться на эту информацию или углубиться в подробности. Сэкономленное время можно выделить на более полезные мероприятия, такие как коллективное обсуждение или общее собрание коллектива.

Для начала объедините отчётность с эффективным управлением проектами

Самое большое преимущество отчётов о статусе проекта заключается в том, что они позволяют сократить объём ручной работы, свести информацию воедино и держать всех в курсе событий без затруднений. Если нужная информация разбросана по нескольким инструментам, не получится эффективно использовать шаблоны отчётности по проектам — вам всё равно придётся вручную открывать сводную таблицу Excel и электронную почту группы для сбора информации.

Вместо этого переходите на программное обеспечение управления проектами в качестве единого источника достоверной информации. Такое программное обеспечение даст вам следующие возможности:

  • У вас будет единый источник достоверной информации, поэтому участники группы будут видеть, кто какую работу выполняет и когда должен закончить.

  • Информацию по проекту можно наглядно отобразить на диаграмме Ганта, Канбан-доске, календаре или в виде списка, похожего на электронную таблицу.

  • Отчёты о статусе можно будет создавать нажатием одной кнопки.

  • У участников группы появится место, где они смогут ознакомиться с отчётом по статусу и при желании найти дополнительную информацию.

  • Вы получите доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и вехи проекта, ожидаемые результаты и многое другое.

Разумеется, мы считаем, что Asana является отличным вариантом. Asana — это инструмент управления работами, которым может пользоваться вся ваша группа. Сотрудникам из разных подразделений нужен способ просматривать отчёты о состоянии дел за прошлые периоды. Главным заинтересованным лицам нужна общая картина хода управления всей программой или портфелем проектов, а вашим коллегам нужен способ отслеживать индивидуальную работу на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Попробовать Asana бесплатно

Восемь шагов к созданию отличного отчёта о статусе проекта

Итак, как готовить отчёты о статусе проекта? Создайте чёткую структуру, чтобы следовать ей при подготовке всех будущих отчётов. Она также должна соответствовать проектному заданию, чтобы отчёты не отклонялись от темы.

С помощью этого руководства вы поймёте, что включать в отчёт о статусе проекта, на примере пошагового создания отчёта о проекте по удовлетворённости сотрудников.

1. Готовьте отчётность там, где ведётся работа

Прежде чем создавать отчёт, начните отслеживать информацию о своей работе в инструменте управления проектами. В этом случае вам не придётся вручную собирать сведения из множества источников — вместо этого вы сможете сократить объём ручной работы и создать отчёт несколькими кликами.

Работая в инструменте управления проектами, можно легко отслеживать зависимые элементы и предстоящие задачи, поэтому текущее состояние проекта никогда не станет для вас неожиданностью.

2. Дайте название отчёту

Для ясности в его качестве можно просто использовать название проекта. Если отчёты по этому проекту составляются регулярно, то стоит добавить дату или отметку времени.

Пример названия отчёта по проекту: Февраль 2020 — инициатива по удовлетворённости сотрудников

3. Обозначьте состояние проекта

Состояние проекта — это его текущий статус. Состояние проекта может меняться от отчёта к отчёту, особенно если вы сталкиваетесь с препятствиями или обнаруживаете новые риски проекта. Найдите средство управления проектами, позволяющее информировать коллег о статусе проекта и о том, всё ли идёт по плану. Одним из способов является использование системы цветовых обозначений (зелёный = по плану, жёлтый = под угрозой, красный = отстаёт).

Пример уведомления о состоянии проекта Статус проекта — по плану.

4. Добавьте краткое содержание отчёта

Краткое содержание отчёта должно состоять из 2–3 предложений. Его цель — предоставить информацию в сжатом виде тем, у кого нет времени читать весь отчёт.

Это первый раздел вашего отчёта, поэтому здесь лучше всего:

  • Указать основные события

  • Отметить главные препятствия

  • Выделить внезапные риски проекта

Пример резюме отчёта о статусе проекта: Результаты нашего опроса собраны и находятся на рассмотрении. На первый взгляд видно, что удовлетворённость сотрудников составляет 80%, что на 3 пункта выше, чем в предыдущем опросе. Комитет по вовлечённости работает с исполнительным руководством над тем, какие новые инициативы по вовлечённости следует реализовать в наших ключевых целевых областях, к которым относятся карьерный рост и прозрачность.

5. Добавьте общий обзор каждой ключевой области

В зависимости от проекта ключевые области могут меняться от отчёта к отчёту или оставаться неизменными. Например, в Agile-проекте, который постоянно совершенствуется, вы, скорее всего, будете использовать динамические ключевые области, которые охватывают то, над чем ваша группа работала в рамках последнего спринта. Если же говорить о проекте по планированию мероприятия, есть определённое количество ключевых областей, которые необходимо обозначать всегда, например продвижение, регистрация и спикеры.

Для каждой ключевой области отчёта о статусе добавьте несколько пунктов списка, рассказывающих о ходе работ, достижениях и планирующейся работе.

Пример общего обзора ключевой области: результаты опроса

  • 70% сотрудников приняли участие в исследовании удовлетворённости.

  • Общий показатель удовлетворённости составил 80%.

  • Только у 57% сотрудников есть чёткий путь карьерного роста. Это на 5% ниже, чем по результатам прошлого опроса.

  • 41% сотрудников назвали прозрачность в качестве главного улучшения, которое они хотели бы видеть.

6. Добавьте ссылки на другие документы или ресурсы

Пусть от вас не требуется указывать все мельчайшие детали хода выполнения проекта, некоторым людям будут нужны подробности. Заинтересованным лицам, которым нужна более детальная информация, можно предоставить ссылки на документы или ресурсы. Это может быть более конкретная информация о проекте, например, ссылки на его определённые вехи, или более широкое влияние проекта, например, ссылка на бизнес-цели, достижению которых способствует проект.

Пример. Добавьте ссылку на опрос об удовлетворённости сотрудников, а также на более глобальные OKR компании в отношении повышения вовлечённости сотрудников на протяжении финансового года.

7. Обозначьте все препятствия, с которыми столкнулся проект

Любые проекты сталкиваются с трудностями. Они могут проявляться в виде рисков проекта, неожиданного изменения бюджета или задержек, влияющих на хронологию проекта. Информирование заинтересованных лиц по мере возникновения проблем поможет всем быстро приспособиться и следовать графику.

Пример препятствия. Высшее руководство должно изучить результаты исследования до следующего собрания комитета по вовлечённости, но это невозможно в ближайшие три недели. Это повлияет на ход работ в нашем проекте.

8. Обрисуйте дальнейшие шаги

Сюда можно включить список дальнейших действий, благодарности коллегам, или что-то ещё.

Пример. Спасибо Саре А. за постоянные напоминания принять участие в исследования, которые она рассылала!

Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

Шаблон для отчёта о статусе проекта

Чтобы сразу же воспользоваться всем, что вы узнали в предыдущем разделе, просто воспользуйтесь этим шаблон отчёта:

Название отчёта:

Напишите здесь название отчёта. Для простоты можно указать название проекта и дату составления отчёта.

Состояние проекта:

В проекте всё по плану, он под угрозой или отстаёт?

Сводка:

Добавьте сюда краткое описание наиболее важных выводов из отчёта о статусе проекта. Учитывайте, что занятые заинтересованные лица, возможно, будут просматривать только этот раздел, поэтому включите в него все основные моменты или препятствия, о которых необходимо знать всему коллективу.

Ключевая область 1: общий обзор

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

Ключевая область 2: общий обзор

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

Ключевая область 3: общий обзор

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

  • Конкретные данные о ходе работ, достижениях и предстоящей работе.

Дополнительная информация и ссылки:

Дайте ссылки на соответствующие этапы проекта или более общую информацию о проекте, которая может понадобиться заинтересованным лицам. Этот раздел — возможность для участников группы углубиться в детали или понять, как проектная инициатива вписывается в более крупные стратегические цели.

Препятствия:

Возникли ли какие-либо проблемы? Как вы собираетесь их решить?

Дополнительные заметки:

Хотите добавить что-то ещё, чем нужно поделиться с командой? Каковы основные дальнейшие шаги?

Пример отчёта о статусе проекта

Прочитать пошаговое руководство по написанию отчёта о статусе проекта полезно, но иногда, чтобы понять, как должен выглядеть такой отчёт, проще всего посмотреть на конкретный пример, не правда ли? Если вы согласны, наш пример вам поможет.

Название отчёта: Запуск электронной книги

Статус проекта: По плану

Сводка:

На этой неделе многое удалось сделать! Мы всё ещё на стадии разработки концепции, но на этой неделе Авери Ломакс выберет тему. Команды контента и дизайна готовы приступать к работе, как только мы дадим сигнал.

Концепция:

  • Группа планирования встретилась для обсуждения темы

  • У нас есть три финальные идеи, мы выберем из них одну в пятницу

  • Команда контента получит задание в следующий четверг

Контент:

  • Команда контента готова начинать работу над текстом, как только мы определимся с идеей

  • Они собирают актуальную информацию о компании, которая будет включена в материал

Дизайн:

  • Команда дизайна рассмотрела пять вариантов электронных книг, чтобы определиться со стилем

  • Они выберут шаблон к следующему вторнику

Дополнительные заметки:

  • Джен в отпуске всю следующую неделю, направляйте все вопросы по контенту Джой

  • Спасибо Генри за подготовку огромного списка тем нам на выбор!

Проблемы:

Как все знают, у нас не так много времени на подготовку электронной книги. Мы должны работать вместе, используя средство управления проектом, чтобы все были в курсе происходящего и действовали организованно. Спасибо!

Оптимизируйте отчётность с помощью инструмента управления работами

Приведённый выше отчёт понятен и прост для восприятия. При построении этого отчёта в таком инструменте управления работой, как Asana, вы можете автоматически заполнять все разделы, кроме сводки. В Asana это будет выглядеть так:

Пример составленного в Asana отчёта о статусе проекта для совещания по поводу запуска электронной книгиГотовьте отчётность по командам и проектам в Asana

Рекомендации по подготовке отчётов по статусу проектов

Теперь вы знаете, что должно быть в отчёте о статусе проекта, но, возможно, у вас остались дополнительные вопросы. Эти рекомендации помогут вам создавать полезные и эффективные отчёты о статусе вашего проекта.

Как часто нужно создавать отчёты?

Частота публикации отчётности зависит от типа проекта, который вы ведёте. Если у вашего проекта короткие сроки или дела идут быстро, старайтесь публиковать отчёты о статусе проекта еженедельно. Если же инициатива, по которой вы отчитываетесь, является долгосрочным проектом, то, скорее всего, вам достаточно будет отправлять отчёты раз в две недели или даже раз в месяц. Самое главное — держать заинтересованных лиц проекта в курсе событий.

При использовании инструмента составления отчётности по проекту можно установить для себя задачу всегда публиковать отчёты о статусе в определённый день каждую неделю. Эти повторяющиеся напоминания позволяют легко информировать заинтересованных лиц независимо от того, отправляете ли вы еженедельные обновления статуса или ежемесячные отчёты о проделанной работе. В любом случае заинтересованные лица начнут ожидать ваших обновлений, что означает менее частые проверки с их стороны (к тому же они будут благодарны за то, что вы постоянно держите их в курсе).

Если отправлять отчёты регулярно, то можно обойтись без множества встреч по проекту (мы все знаем, что никто не любит ненужные совещания). Экономьте время для более важной работы.

Кто должен получать отчёты?

Это зависит от проекта и от того, кто в нём занят, но, как правило, планируйте отправку обновлённой информации всем заинтересованным лицам, работающим над проектом. На этапе планирования проекта вы должны были создать анализ заинтересованных лиц, куда также входят спонсоры и участники группы. Если вы в этом не уверены, обратитесь к своему плану проекта.

Даже если отчёт о статусе на этой неделе не касается конкретного участника группы, вы всё равно должны поделиться информацией со всеми. Важно, чтобы общий обзор был доступен всем. Участники, которым не нужно углублённо изучать отчёт, могут быстро просмотреть краткую сводку, в то время как другие, более заинтересованные, могут погрузиться в детали, которые вы предоставили.

Читать о том, что такое анализ заинтересованных лиц проекта и почему он важен

Насколько подробным должен быть отчёт?

В отчёте о статусе не следует приводить все мелкие детали. Проделанная работа говорит сама за себя, вы просто сводите эту информацию и добавляете немного цвета. Рассматривайте отчёт как заголовок в газете: в него нужно включать только самую важную информацию о проекте, затрагивающую наибольшее число участников.

Вам нужно всегда указывать, всё ли идёт по плану или проект под угрозой либо отстаёт, предоставить краткий обзор того, что выполнено и что предстоит, а также добавить ссылку на другие ресурсы для тех, кому нужно больше подробностей.

Где писать отчёт о статусе проекта?

Лучше всего писать и делиться обновлениями статуса в инструменте управления работой. Ищите платформу, которая предлагает обзоры проектов, чтобы у команды был единый источник достоверной информации обо всей работе, связанной с проектом. Тогда, вместо управления проектами с помощью электронных таблиц, вы сможете хранить всю информацию — обновления статуса, проектные задания, ключевые цели и важные вехи проекта — в одном месте. Такая платформа также позволяет с лёгкостью делиться обновлениями, и все заинтересованные смогут легко найти предыдущие отчёты, не перегружая вашу почту.

Пример обзора подготовленного в Asana проекта запуска маркетинговой кампании по продукту

Подводим итоги проекта: как кратко описать проделанную работу

Отчёты о статусах, о которых мы рассказываем, используются регулярно в процессе реализации проекта, чтобы держать всех в курсе. Но после окончания проекта полезно отправить всем итоговый отчёт. Это своего рода основные факты и выводы по вашему проекту. Такой отчёт позволяет подвести итоги проекта для заинтересованных коллег. Используйте его для официального закрытия проекта.

Это тоже общий обзор, но вместо актуальной информации вы подводите в нём итоги и рассказываете о результатах проекта. Вот несколько вопросов, на которые стоит ответить в итоговом резюме проекта:

  • Какие цели были у этого проекта и были ли они достигнуты?

  • Был ли проект завершён вовремя и в рамках выделенного бюджета (если применимо)?

  • Какие успешные моменты стоит выделить?

  • С какими проблемами мы столкнулись?

  • Какие уроки мы можем вынести из этого проекта для более успешной реализации будущих проектов?

Читать о шести этапах проведения успешного совещания по итогам проекта

Помогайте всем заинтересованным двигаться по плану с помощью отчётов, которые готовятся сами по себе

Если вы хотите добиться высоких результатов в очередном проекте, попробуйте рассылку обновлений статуса проекта. Они помогут вам сохранить продуктивность, эффективность и подотчётность, а всем остальным — быстро (и в увлекательной форме) узнать, что происходит.

Используйте предоставленные нами ресурсы для создания отчётов, которые дают достаточно информации без лишней детализации. Найдите решение для управления проектами, например Asana, в котором есть функции, специально разработанные для создания отчётов о статусе. Вы будете экономить время и поддерживать организацию на максимальном уровне.

Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana

Планирование проекта - проверенные пошаговые советы и инструменты!

На вашем счету есть хотя бы один проект, который, несмотря на все ваши усилия, так и не был успешно реализован?
Что на самом деле способствовало возникновению катастрофы в ее источнике?

Нет мотивации, нет решимости?
Это просто интерэффект, неизбежное следствие.

Причины неудач можно увидеть в упущении или неисчерпывающем подходе к деятельности планирования проекта.

Скважина:

Многие проекты теряются только потому, что они не были разбиты на понятные вообразимые части, и эти части не имеют срока завершения.

Некоторые из них утеряны навсегда, потому что кажутся слишком большими, слишком сложными и мы вообще отказываемся от их реализации.
Другие теряются "в рассрочку" - то есть - мы откладываем их реализацию, потому что большое целое переполняет нас, потому что мы не знаем "с чего начать"?

И я уже не говорю о проектах, реализация которых после долгих размышлений оказалась бессмысленной.
Я говорю о проектах важных, нужных и ожидаемых.
Этого недостаточно!
Те, которые могут быть не совсем простыми, но кажутся следующим, естественным шагом для нашего бизнеса,
или даже вехой в нашем развитии.

Почему это происходит?

Огромные задачи парализуют их неопределенность.
Чего мы не знаем:

  • с чего начать
  • какой наш следующий шаг
  • какие задачи вообще нужно выполнять
  • что именно мы будем делать в этот момент
  • сколько времени нам потребуется, чтобы завершить весь проект
  • сможем ли мы завершить его в предполагаемое время
  • Какие еще действия и ресурсы (которые мы не представляем себе здесь и сейчас) могут нам еще понадобиться?

Как говорит Дарек Пузыркевич: мышление — самое большое препятствие в действии.

Если мы каждый день садимся за работу и начинаем с нервных размышлений о том, что делать сегодня (например, что делать с данным проектом), во-первых: мы систематически теряем много времени, во-вторых: мы функционируем в постоянном хаосе мыслей , задачи, вызовы.

Зачем "разрабатывать" проект?

Отчет Standish Group под названием «ХАОС», в котором описываются причины успехов и неудач ИТ-проектов, показывает, что четкая формулировка требований входит в тройку важнейших факторов, определяющих реализацию проекта.
Это целых 13% всех факторов успеха.

Тогда имеем:

    90 038 правильное планирование - почти 9,6% 90 039 90 038 реалистичных ожиданий - 8,2% 90 039
  • и наконец - выявление более мелких "вех", частей проекта - 7,7%
  • 90 038 и несколько мест ниже: четкое видение и цели - 2,9% 90 039

Вот и все планирование проекта.

Вышеупомянутые факторы вместе составляют более 40% успеха!

Хочу добавить, что еще два фактора: компетентность экипажа, а также его целеустремленность и сосредоточенность - в сумме в отчете составили менее ... 10%!

Эти исследования касались ИТ-проектов, осуществляемых в крупных организациях.

И это не совсем та же реальность, что и в небольших компаниях или компаниях, состоящих из одного человека (давайте возьмем степень приверженности в вашей собственной компании или бизнесе из страсти). Однако пропорции делают очевидными факты.

Хорошо, я уже знаю, что это важно, но что дальше?

Есть два ключевых элемента:

  • Разделите проект на этапы и задачи соответствующего размера
  • реалистичная оценка продолжительности отдельных задач.

Не выполняйте эти два пункта (формулирование задач и их постановка в очередь) одновременно.
Сначала составьте список задач, а затем расположите их на временной шкале.

Как разделить проект на задачи?

Сначала составим список потребностей, идей, занятий. На этом этапе стоит составить список в виде карты, облака вопросов.

В центре страницы напишите название проекта, над которым вы работаете.
Это важно, потому что его конкретное название, описывающее его в нескольких словах, является проверкой того, насколько точна ваша цель.

Вокруг него перечислите все задачи и необходимые действия, которые приходят вам на ум в связи с проектом.
Например, «найти фотографа на сеанс», «написать рекламные тексты», «создать лендинг для мероприятия».
Не пытайтесь классифицировать их сейчас, комбинировать или измерять.
Просто отпишитесь пока.
Во-первых - чтобы ничего не проглядеть, во-вторых - чтобы выкинуть из головы хаос мыслей на бумажку.

Если очень хочется - можно сделать линейно, то есть "по порядку".
Однако в таком случае - оставляйте много свободного места между выпусками.

Когда вы начнете рассматривать перечисленные действия, вы начнете видеть отношения и различия между ними.
Вы заметите, что определенные действия относятся к разным этапам.

Назовите шаги

Поочередно перечислите все этапы работы над проектом.

Такими наиболее часто идентифицируемыми фазами являются:

  1. Подготовка к работе над проектом (напр.определение ее цели, планирование способа и ритма работы над ней, обеспечение условий для работы и др.),
  2. Работа над проектом
  3. Представьте эту работу (например, сообществу, клиентам, партнерам, издателям).
  4. 90 146

    Если бы это была самоиздаваемая книга, этапы выглядели бы так:

    • Подготовка перед началом работы
    • Написание книги
    • Исправления, редактирование
    • Выбор поставщика
    • Производство
    • Акция
    • Предпродажа
    • Продажа.

    Теперь назначьте действия, перечисленные ранее, на отдельные этапы.
    Теперь вы должны начать располагать их линейно - решить, в каком порядке будут выполняться конкретные действия.

    В дополнение к ранее перечисленным задачам теперь могут быть новые, возникающие в результате углубления степени точности.

    Как не переборщить? Не ставьте задачу слишком маленькой или слишком большой?

    Как указать один шаг?

    Шаг в контексте проекта фактически описывается/называется, когда назначенный на него человек точно знает, что сейчас делать.
    Он видит это на шаг впереди.
    Знает, когда начинается этот шаг и когда работа над ним заканчивается.

    Нэнси Мингус в своей книге «Управление проектами» формулирует это так: «Если сотрудник не может сказать, когда он начал задачу или не может отследить время ее выполнения, возможно, задача еще слишком велика или, наоборот, у нее есть слишком сильно разделены».

    У одной задачи не может быть двух подрядчиков — если вы хотите разделить операцию и одну ее часть, а другую часть выполнять самостоятельно, сохраните ее как два отдельных шага.

    Как оценить время, необходимое для конкретных задач?

    Тот же отчет, который я уже цитировал выше, показывает, что в случае неудачных ИТ-проектов - в среднем в 90 196 раз превышены оценки времени 90 197.

    И я не думаю, что это касается только крупных организаций.
    Это также разочарование одного человека, собственные предприятия.

    Когда меня спрашивают, как реально определить время, необходимое для выполнения задачи, я не даю готовый, жесткий ответ.
    Я призываю вас следить за собой и даже записывать, сколько времени занимают конкретные задачи. К тому, что мы уже знаем из заметок - я всегда рекомендую добавлять запас в будущем - на упадок формы или осложнения.

    Однако, если мы начинаем что-то в первый раз, оперируем инструментом, которого не знаем, будем на каком-то этапе зависеть от субподрядчика - призываю вас к еще большим, иногда - двойным запасам.

    Если вы закончите раньше - вы всегда можете использовать оставшееся время с пользой.
    Если же график нереалистичен и натянут как струна - рано или поздно он порвется, а задержки испортят самочувствие и бросят тень на следующие, соседние кусочки пазла.

    Корпоративные задержки связаны, среди прочего, с с инерцией агрегатов. Но есть и вполне человеческий фактор в неправильных оценках, таких как рассеянность, взаимодействия и т.д. И этот «человеческий» фактор угрожает как собственному маленькому проекту, так и большому начинанию.
    Поэтому следует следить за своей работой, и в зависимости от уровня знания предмета - прибавлять к расчетному времени от 20% до даже 100% запаса.

    Изменение расписания

    Чуткие расчеты и инвентаризация впустую, если у нас есть назначенный — или мы сами себе — крайний срок.

    Если вы оцениваете сроки как реальные и беретесь за задачу, или - если вы просто хотите оценить шансы на успех - считаете этапы «назад», то есть с «нулевого дня».
    Убедитесь, что после расстановки этапов в правильном порядке и их назначения, пусть амбициозного, но реалистичного, вы достигли сегодняшней даты.

    Создать проект

    Все расчеты и сроки выполнения одной задачи и начала другой задачи должны быть сохранены.
    Как в виде проверяемых задач, так и в виде событий на временной шкале.
    Идея состоит не только в том, чтобы закрепить выводы, но и в том, чтобы всегда иметь возможность проверить, где вы находитесь со своим проектом в данный конкретный момент.

    Вы можете разработать план проекта за час.
    Легко, сосредоточенно, за один вечер.

    Какие инструменты для этого использовать?

    Концепции проекта, его элементы и мероприятия перечислены в Стартере.
    Содержит место для ментальной карты, а сразу под ней — четыре колонки с чек-листами.
    Здесь я могу предварительно отсортировать написанные мной задачи.

    С другой стороны, я рисую проект с заданиями, этапами и их длительностью на специально оформленном листе «Мой проект», который входит в онлайн-курс «Начни свой проект за 7 дней»:

    Это инструменты, которые я создал сам, потому что они были нужны мне годами.
    И то, и другое можно найти в фирменном, специально разработанном планировщике Planner • Es >>, и в курсе «Начни свой проект за 7 дней» >>.

    Посмотреть этот пост в Instagram.

    ? Один из моих любимых листов в Планировщике • Ка - тот для? планирование проекта: разбивка на этапы один за другим, а затем на временной шкале, 4, 8 или более недель. ? К? написание этого курса, но и? проектирование, зарисовка, подсчет, а потом -? отметить прогресс, текущую позицию или? Обновить.? Я писала об этом раньше, что проекты, которые выписываю на этот лист первыми - я обычно дорабатываю быстрее, чем думала??‍♀️? Случай?? ? Не думаю!!! ???????! ? Лист «Мой проект» можно найти в Planner • Ka и в магазине в формате PDF для загрузки. ☕️ И вы только посмотрите, как к нему подходит хороший кофе в любимой кружке! Обнимать !!!! Ага. #планирование #планирование времени #планирование проекта #управление проектами #организация времени #организация #планер #планер2020 #календарь2020 #таймер #календарь #план #пункт назначения #тайм-менеджмент #freezeobawczas #собственная компания #бизнес #plannerka #instawotoszfojek #kawakawa #kawakawakawa

    Сообщение от Plannerka | Планировщики | Дизайн (@agazapora)

    Вкратце - планирование проекта шаг за шагом

    1. Перечислите все задачи и действия, которые приходят вам на ум и которые кажутся необходимыми для запланированного проекта.
    2. Разбейте свой проект на этапы, в том числе:
      • работа над проектом и
      • его презентация миру,
      • но в первую очередь, и во-первых, подготовка проекта - включая важные вопросы.
    3. Все перечисленные действия должны быть отнесены к соответствующим этапам.
    4. Определите конкретные шаги и задачи, чтобы всегда знать, что вам нужно делать.
    5. Честно, реально, непреднамеренно и заранее определите время выполнения последующих заданий.
    6. Распространите проект двумя способами:
      • в виде списка следующих задач, которые необходимо отметить, и
      • графически последовательных этапов на временной шкале.
    7. Действуй!
    8. 90 146

      Что дальше?

      Вы уже умеете планировать проекты.
      Если вы все тщательно выпишете, спланируете честно перед собой и с инвентарем - вы повысите шансы на завершение своего проекта на несколько десятков процентов.
      Уже следуя шагам, о которых я писал, вы опережаете тех, кто не пойдет на эти шаги, или не проработает их столь же внимательно и тщательно.

      Так что действуй, крепись и дай мне знать, как дела!

      Посмотреть этот пост в Instagram.

      ? Я мечтал о таком бревне для проекта. ? Только на один проект мечты, для которого я не только собираю #идеи, мысли, #заметки, но и четкие планы. ? #notes, которые дадут мне, помимо места, четкую, управляемую вручную структуру для точного описания и макета проекта.? Так что я действительно могу начать действовать ??? ? И этот #голубой Дневник Проекта уже существует!!! ? Будет ли это дополнением, а точнее -? сочная вишенка на торте курса "Двигайся со своим проектом за 7 дней" - новый выпуск которого скоро выйдет???!!! ? Информация и регистрация в списке приоритетов в ➡️ БИО. ?? Это стоит того. Реализация проекта собственной мечты, отложенного годами - это переход к умиротворяющей независимости ??‍♀️ ?? ? Взгляните на ➡️ БИО! . . # независимость #davour #вдохновение #новый #знание #собственныйбизнес #бизнес #womenindependent #kobiezalezna #matkapolka #pracawdomu #wimarzonework #planning #destination #dream #businessonline #личностное развитие

      Сообщение, опубликованное Plannerka ➡️Autorskie Plannery (@agazapora)

      Однако, если вы хотите пройти этот процесс с ежедневной поддержкой,

      получать конкретные уроки, советы каждый день,

      получить PDF-файлы для печати,

      сделано шаг за шагом с правильными материалами,

      чтобы изучить не только теорию, но и начать работать практически, то этот курс для вас:

      Вся информация о курсе здесь >>.

      Приветствую Вас,
      и помните, что держу кулачки за Ваши Планы!!!

      PS Напишите в комментарии, о каком проекте вы мечтаете, но еще не реализовали? Что ты собираешься делать в первую очередь?

      Библиография:
      https://www.projectsmart.co.uk/white-papers/chaos-report.pdf
      http://www.standishgroup.com
      Нэнси Мингус: Управление проектами. Гливице: Гелион, 2002.ISBN: 83-7197-830-8

      .

      Design It — Краткое руководство по созданию эскиза проекта — Career Office

      Есть идея для нового предприятия? Ниже, в несколько простых шагов, я покажу вам, как написать набросок и с его помощью весь проект. Мы начинаем 😊

      Проект

      , что ли?

      Самое простое определение проекта — это одноразовое, уникальное и сложное мероприятие.

      Вы уже занимаетесь проектами и обязательно будете этим заниматься.Независимо от того, какова их природа или насколько они сложны, каждый из них должен быть указан в несколько простых шагов.

      1. Проблема - почему?

      Начнем с проблемы, на которую должен ответить ваш проект.

      Существует множество инструментов, позволяющих эффективно анализировать проблему - сегодня я предложу один из них, который станет отправной точкой для всего проекта, позволит выявить проблему, ее причины и последствия.При тщательном описании это позволит вам точно определить цель проекта, целевые группы и перечень мероприятий в проекте. Этот простой инструмент называется дерево проблем .

      Вот краткая инструкция, как его создать:

      Слишком мало студентов, хорошо подготовленных к выходу на рынок труда.

      • Рассмотрим возможные причины — начиная с самых общих и заканчивая более конкретными:
        • Слишком маленький процент студентов Лодзинского университета, пользующихся консультациями по вопросам карьеры.
          • Слишком маленький процент студентов UL, способных подготовить профессиональные документы для подачи заявления.
          • Слишком мал процент студентов Лодзинского университета, способных сознательно планировать свой карьерный путь и искать предложения, подходящие для реализации этого плана.
        • Слишком мал процент студентов Лодзинского университета, пользующихся практическим обучением, предлагаемым Управлением карьеры Лодзинского университета в сотрудничестве с работодателями.
        • Студенты Лодзинского университета слишком мало знают о рынке труда.
        • Слишком маленький профессиональный опыт выпускников Лодзинского университета.

      Каждую из причин можно разбить на более мелкие, в зависимости от интересующей вас степени детализации.

      • Подумайте о последствиях этого - назначьте следствие каждой причине.
        • Многие студенты Лодзинского университета не очень эффективны в поиске работы.
          • Многие студенты Лодзинского университета непрофессионально подготовили документы для поступления.
          • Многие студенты Лодзинского университета обращаются за предложениями о работе ниже их компетенции и ожиданий.
        • Слишком мало студентов Лодзинского университета обладают практическими навыками, ожидаемыми работодателями.
        • Учащиеся не подают заявки на предложения, которые потенциально соответствуют их ожиданиям.
        • Многие выпускники Лодзинского университета не соответствуют требованиям работодателя относительно минимального опыта работы.

      На этой диаграмме показан процесс создания дерева проблем.Можно попробовать написать дерево проблем в графическом варианте:

      Точное определение проблемы, ее причин и следствий – основа профессионально подготовленного проекта.

      Вот простое правило: одна проблема - один проект . Конечно, определенные этапы, задачи в проекте могут быть ответом на более мелкие проблемы, которые, однако, являются производными от основной проблемы.

      Я также призываю вас проанализировать несколько идей с помощью инструмента, представленного выше, и выбрать проблему, которая является наиболее важной или лучше всего соответствует формуле конкурса, на который вы хотите подать проект.

      Существуют и другие инструменты для анализа проблемы и ее причин, например, может оказаться полезной диаграмма Исикавы.

      2. Цель – чего я хочу достичь?

      Цель - это собственно и есть ответ на главную проблему - формулировка решения. Разбираем основную проблему и формулируем цель для нашего проекта, которая должна быть:

      S - специальный - бетонный

      M - измеримый - измеримый

      А - достижимо - достижимо

      Р - соответствующий - значимый

      T - по времени - по времени

      Правильно сформулированная цель может выглядеть так:

      ЦЕЛЬ: Увеличение числа студентов, хорошо подготовленных к выходу на рынок труда, в течение двух лет за счет увеличения числа студентов ЛУ, пользующихся услугами отдела карьеры Лодзинского университета, на 30%.

      3. Действия - как мне это сделать?

      Укажите в баллах, какие действия должны быть включены в проект для достижения его цели. Предлагаю посмотреть дерево проблем и назначить действия на указанные в нем причины и следствия:

      • Профессиональное консультирование.
        • Профессиональный анализ и консультации при подготовке документов заявки.
        • Диагностика компетенций и планирование карьерного пути.
        • Академия компетенций.
        • Тренинги в рамках проекта "СИЛА СТУДЕНТОВ - ПРОГРАММА КОМПЛЕКСНОГО РАЗВИТИЯ ШКОЛЫ".
        • Обучение специалистов отдела карьеры.
      • Организация места встречи студентов и работодателей.
        • Ярмарка вакансий.
        • WorkShow - Отраслевые ярмарки вакансий.
        • Мероприятия в сотрудничестве с работодателями.
      • Получение профессионального опыта в Бюро карьеры Лодзинского университета.
        • Стажировка в рамках проекта «Сила СТУДЕНТОВ – комплексная программа развития университета».
        • Необязательные стажировки.
        • Сделать вкладку с вакансиями на сайте БК более привлекательной.

      Каждое действие должно быть подробно описано, включая все шаги, которые будут включены в одно большое действие.Точное описание этого элемента позволит точно распределить ресурсы и, таким образом, экономически эффективно спланировать проект.

      4. Целевая группа – для кого?

      Мы еще раз анализируем дерево проблем и назначаем определенную целевую группу для нашей проблемы и цели, которую мы хотим достичь.

      Целевая группа должна быть точно определена.

      В нашем случае мы можем определить его следующим образом:

      Целевая группа: Студенты дневного отделения Лодзинского университета, последние четыре семестра обучения.

      В составе сформулированной таким образом целевой группы можно выделить подгруппы, которым будут адресованы отдельные виды деятельности, указанные в части 3.

      Ресурсы - кто и что мне нужно для достижения цели?

      Легче всего связать планирование ресурсов с действиями - под каждым действием мы составляем список ресурсов, которые нам понадобятся, только на следующем шаге группируем их в несколько основных категорий.

      В нашем проекте, когда мы говорим об основных категориях ресурсов, можно выделить:

      • Сотрудники проекта.
      • Учебные помещения.
      • Аппаратное обеспечение компьютеров.
      • Учебные материалы.

      Каждую из этих категорий следует правильно оценить, посчитать, сколько и каких ресурсов нам потребуется на следующих этапах проекта. Бюджет проекта, впрочем, это тема для совсем другого рассказа.

      Внедрять или не вводить?

      Проект, написанный таким образом, позволит вам планировать свою деятельность, а также будет полезным инструментом, ориентиром для написания заявок на софинансирование проектов, если вам будет так интересно.Я гарантирую, что это будет хорошей отправной точкой для написания проекта для каждого грантового конкурса.

      Перечисленные здесь пять пунктов, дополненные бюджетом, позволят вам с самого начала оценить, стоит ли реализовывать проект, есть ли у вас достаточные ресурсы или надежные источники для их получения.

      К каждому из представленных этапов можно относиться очень обобщенно (для простых проектов) или следует вникать и использовать дополнительные инструменты, которые позволят точно подготовить проект так, чтобы его можно было реализовать.Потому что написание проекта — это только начало…

      Если у вас есть идея для проекта или вы хотите подать заявку на грант, свяжитесь с нами для виртуальной консультации: [email protected]

      Если вы хотите прочитать о бюджете проекта, практических инструментах, которые помогут вам реализовать проект или методологии управления проектами - дайте мне знать в комментариях.

      Пс. В статье содержалось продакт-плейсмент: UŁ Career Office рекомендуется всем! 😊

      Автор:

      НАТАЛЬЯ БОЧЯН-ТРЕНДОВИЧ

      Координатор проекта Student' POWER

      Социолог, выпускник Лодзинского университета.Более 10 лет руковожу обучением, консалтингом и инвестиционными проектами.

      Лично я ищу баланс между семейной жизнью, личным развитием и развлечением - желательно в виде хорошей книги или интересного сериала.

      Текст создан в рамках серии #CareerFullyCharged.

      Серия

      Мы рассматриваем вторник разработки как приглашение к самоанализу и работе с ресурсами.Помимо вопросов, связанных с личной эффективностью, по вторникам мы обращаемся к менее очевидным компетенциям и приглашаем вас поэкспериментировать.

      .

      Создать новый проект

      Вы всегда можете создать новый проект из шаблона или другого проекта. Однако, если вы предпочитаете начинать с нуля, вы можете создать пустой файл проекта:

      .

      Нажмите Файл > Новый > Пустой проект .

      Это добавляет пустой холст, на котором вы можете работать.Если вы не знаете, что делать сейчас, продолжайте читать.

      Примечание: Краткое введение в основные задачи в Project см. в разделе Краткое руководство по Project.

      Что делать в новом проекте

      Установите дату начала или окончания проекта

      1. Нажмите Проект > Информация о проекте .

      2. Перейдите к расписанию из и выберите Дата начала проекта или Дата окончания проекта .

      3. Добавьте дату в поле Дата начала или Дата окончания .

      Совет по управлению проектом Планируя от даты окончания, вы можете указать самое позднее время для начала проекта, чтобы уложиться в срок. Однако, как только вы начнете работать над проектом, рекомендуется изменить этот параметр на планирование с даты начала, чтобы иметь возможность видеть изменения, которые угрожают сроку.

      Имея общую картину, Project может помочь вам извлечь детали расписания:

      Начало страницы

      Установить имя и другие свойства файла

      Сохраните свой проект, чтобы дать ему имя или название.Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.

      1. Щелкните Файл > Информация .

      2. Справа щелкните Информация о проекте , а затем щелкните Дополнительные свойства .

      3. На вкладке Сводка введите имя в поле Заголовок .

      4. Добавьте любую другую информацию, которую вы хотите включить в файл проекта.

      Примечание. Чтобы вернуться в представление «Дизайн», нажмите кнопку «Назад».

      Начало страницы

      Добавить задачи

      Большинство проектов начинаются со списка дел в Excel, Word или даже на листе бумаги.Прежде чем вы сможете планировать и управлять этими задачами, вы должны ввести их в файл проекта.

      90 110
    9. Добавлять задачи вручную То есть вводя их в Project.

    10. Копирование и вставка Project запоминает структуру схемы задач, созданную в Word, Outlook или PowerPoint, и делает их сводными задачами и подзадачами при вставке в Project (только Project 2013 и более поздние версии).

    11. Импорт данных из Excel Если ваш список задач Excel содержит продолжительность, смету расходов, крайние сроки или другие данные проекта, их также можно перенести.

    12. Синхронизация с SharePoint Вы можете работать с Project в SharePoint.После того, как эти задачи запланированы, члены группы могут просматривать расписание и обновлять свою работу в SharePoint, а вы можете видеть эти изменения в Project. Наоборот.

    13. После добавления задач вы можете начать над ними работать:

      Начало страницы

      Показать сводную задачу проекта

      Суммарная задача проекта содержит все остальные задачи и отображается вверху списка задач.Project скрывает эту задачу по умолчанию. Чтобы включить их, перейдите в представление диаграммы Ганта, щелкните Формат , а затем установите флажок Сводная задача проекта .

      Начало страницы

      Куда идти дальше

      При создании нового проекта в Project Web App доступны следующие параметры:

      90 110
    14. Корпоративный проект. Этот параметр создает проект, который можно редактировать в Project Web App.

    15. Список задач SharePoint. Этот параметр создает проект как сайт проекта. В списке задач на сайте проекта перечислены задачи проекта. Когда вы создаете список задач на этом сайте проекта, эти задачи можно просмотреть в Центре задач Project в Project Web App.

    16. В вашей организации может быть несколько разных шаблонов для создания новых проектов, поэтому вам следует выбрать шаблон, наиболее подходящий для создаваемого вами проекта.

      Создать новый проект на предприятии

      Чтобы создать новый корпоративный проект:

      1. На панели быстрого запуска щелкните Projects .

      2. На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Enterprise Project или шаблон корпоративного проекта, характерный для вашей организации.

      3. На появившейся странице введите Имя, Описание, и Дата начала, , , а затем выберите Готово.

      4. Заполните как можно больше информации на страницах, созданных для проекта. После ввода информации на вкладки Задача или задач Проект в группе Проект нажмите кнопку , , Сохранить . Каждая страница проекта отображается на панели быстрого запуска под названием проекта, пока проект открыт. Вы можете перемещаться между страницами, щелкая ссылки быстрого запуска или щелкая Предыдущий и Следующий проект на вкладке Главная на странице группы .

      Если проект или предложение связаны с многоэтапным рабочим процессом, вы можете нажать «Отправить», чтобы запустить его после добавления еженедельной информации, которую можно получить на страницах сведений о проекте.

      Когда вы создаете проект или предложение в первый раз, его может видеть только владелец проекта. Чтобы сделать его видимым для членов команды, которым назначены задачи в проекте, необходимо опубликовать проект.Дополнительные сведения о публикации проекта см. в разделе Публикация проекта.

      Создать новый проект SharePoint Список задач

      Чтобы создать новый список задач проекта SharePoint:

      1. На панели быстрого запуска щелкните Projects .

      2. На вкладке Projects щелкните New, , а затем выберите список задач SharePoint или , выберите шаблон проекта списка SharePoint для конкретной организации.

      3. На странице Создать новый проект, , введите имя нового проекта и нажмите кнопку Готово .

        Примечание: Если вы уже начали работу над планом проекта с помощью списка задач в Microsoft SharePoint Foundation 2013, вы можете щелкнуть Импорт из сайтов SharePoint, , чтобы добавить его как проект в Project Project Center.Дополнительные сведения см. в статье Добавление существующих задач SharePoint в Project Web App.

      4. После создания сайта проекта щелкните Изменить в сером поле слева от веб-части проекта сводки проекта.

      5. Используйте страницу Tasks для добавления задач проекта, включая Date Execution и Assigned To.

        Совет: Дополнительные сведения о создании задач на сайте проекта см. в разделе Добавление задач в проект.

      После создания этого списка задач при возврате в Project Web App он будет отображаться как проект в Центре проектов для задач. Обновления, внесенные в список задач на сайте проекта, отражаются в Project Hub в Project Web App.

      .

      Узнайте, что нужно сделать, чтобы внести изменения в проект

      При реализации проекта следует помнить, что положения договора софинансирования являются обязательными. Вы не можете изменить проект самостоятельно, не получив предварительного одобрения Нижнесилезского промежуточного органа в отношении объема запланированных изменений.

      Обратите внимание, что между подготовкой заявки на грант и подписанием соглашения о гранте может пройти несколько месяцев. Реализация проекта занимает месяцы или даже годы - за это время могут измениться рыночные условия, инвестиционные планы компании, проектные предположения и т.д.Поэтому в ходе реализации проекта может возникнуть необходимость внесения изменений. Это возможно при условии соблюдения применимых процедур. Несанкционированные действия могут привести к потере части или даже всей субсидии. Особое внимание следует уделить внесению финансовых изменений, которые могут не привести к увеличению суммы софинансирования или превышению лимитов расходов, установленных в проекте.

      Перед внесением каких-либо изменений рекомендуется связаться с руководителем проекта и уточнить объем изменений, которые планируется внести.Куратор проекта посоветует, какие документы необходимо предоставить для внесения изменений в проект. Правила внесения изменений регулируются соглашением о софинансировании проекта. Изменения всегда вносятся в отношении первоначальных предположений проекта, указанных в утвержденной заявке на софинансирование, в которой описывается ваш проект. Масштабы изменений не произвольны – следует также помнить, что нельзя вносить в проект изменения, направленные на увеличение суммы предоставляемого софинансирования. Также не допускается изменение договора в рамках условий реализации проекта, в результате которого Бенефициару не будет предоставлено финансирование, если проект в такой форме подлежал оценке и отбору на этапе конкурса.В случае внесения изменений в проект, которые, по мнению DIP, оказывают существенное влияние на цель проекта, проект может быть переоценен Комитетом по оценке проекта.

      Наиболее распространенные изменения конструкции:

      1) переводы средств между отдельными приемлемыми расходами по отношению к сумме, указанной в заявке на софинансирование,
      2) изменение размера выходных или результативных показателей (если это изменение не влияет на цель проекта и значение показателей не было решающим фактором для получения баллов на этапе оценки заявки),
      3) обновление графика платежей,
      4) обновление графика реализации проекта и изменение объема проекта,
      5) изменение суммы приемлемых расходов, софинансирования или общей стоимости проекта,
      6) изменение срока реализации проекта,
      7) изменение номера счета банка, указанного в соглашении,
      8) изменение адреса местонахождения Бенефициара ,
      9) изменение места нахождения проекта,
      10) изменение наименования Бенефициара и организационно-правовой формы Бенефициара,
      11) изменение даты достижения целевого значения показателя результата.

      Анализируйте статус реализации вашего проекта на постоянной основе и его соответствие положениям соглашения о софинансировании. В случае, если вы заметили необходимость внесения изменений в проект, всегда консультируйтесь с руководителем проекта.

      .

      Пример проекта по управлению проектами - Центр лидерства

      "Короткий пример лучше, чем длинная лекция". Это относительно хорошее эмпирическое правило, которое очень помогает в обучении. Если вы видите, как что-то выглядит, то легче представить, как это можно применить в домашних условиях.

      С другой стороны, трудно выбрать пример, который устроил бы всех. Существует Книга по управлению проектами, в которой вы найдете 3 примера проектов, написанных от начала до их завершения. Но прежде чем вы закажете и прочитаете эту книгу, давайте взглянем на пример, который всем понятен и который можно во многом воплотить в жизнь.

      Управление проектами на основе путешествий по миру

      Почему именно этот? Ты увидишь :). Это очень интересно, потому что каждый хотя бы раз в жизни думал о чем-то подобном и может связать это с собой. Он имеет все функции дизайна

      .
      • Это нечто уникальное и новое
      • Имеет начало и конец
      • И нам нужно уточнить в процессе, что мы действительно хотим сделать.

      За подробным ответом на вопрос "Что такое проект" я отсылаю к своему каналу на YouTube, а теперь давайте посмотрим, как откусить такое путешествие?

      Этап 1 - Идея

      Круто, у нас появилась идея воплотить нашу мечту в реальность.В бизнесе может быть похоже. Генеральный директор врывается в офис и говорит: «Мы выходим на новый рынок!» Чад. Нравится вам это или нет, идея есть идея. И если мы решим, что это нужно реализовать, мы приступим к работе. Но с головой.

      Этап 2 — Запуск

      Здесь мы формируем наш проект. Вы должны проверить, что это за наша идея. Мы создаем так называемый Карточка проекта, точно описывающая видение нашего проекта.

      Это можно сделать разными способами.

      Вот пример того, как это может выглядеть. Где отвечаем на 12 ключевых вопросов о проекте. Благодаря им мы уверены, что ничего не пропустим. И самое главное, мы проверим совершенно разные идеи для проекта :). Интересно, именно так вы представляли свое путешествие :)

      У нас есть основные предположения проекта, записанные в одной заметке Trello. Если вместе они образуют связную историю и наш рассказ о проекте убедителен, то он у нас есть :)

      Этап 3 — Планирование

      Теперь пришло время углубиться в план.Так мы создаем точный объем проекта. В данном случае это рискованная и, вопреки видимости, крупная затея, поэтому стоит очень внимательно расписать масштаб проекта. В Trello каждый столбец является одним из элементов области действия, о котором необходимо позаботиться.

      Здесь сразу видны задачи, назначенные каждому человеку в проекте. Вы не можете позволить себе остаться без ответственного человека. Тогда точно не будет.

      На следующем шаге прицел должен быть установлен вовремя.Для этого мы используем либо очень точный график, либо можем предположить более общее планирование на этапе планирования (например, с точностью до месяца) и знаем, что произойдет в свою очередь.

      И вуаля. Вот примерный план проекта :). Конечно, это еще не все, ведь нужно еще позаботиться об управлении рисками, контроле за подготовкой и всем проектом, но большая часть работы уже сделана

      Шаг 4. Предоставление ресурсов

      Здесь в команду уже назначены соответствующие люди, то есть мы предполагаем, что у нас есть команда.Но может оказаться, что нам нужно собрать деньги от спонсоров и партнеров.

      Как раз в случае с таким проектом сначала мы должны вложить свою работу, чтобы была поддержка, поэтому мы решаем, что первые 3 месяца январь-март выполняются за счет наших ресурсов, а последующие месяцы только при конкретном появляется спонсор и у нас есть подписанный контракт. В противном случае темы проекта.

      Этап 5 — Реализация

      А вот и сюрприз! Потому что путешествие – это не только само путешествие! Это только время с сентября-ноября!

      До экспедиции у нас 8 месяцев подготовки

      Ну и после самого дизайна то, о чем часто забывают

      Этап 6 - завершение и выводы

      Не забудь отпраздновать :)

      Практические выводы

      1. Вам нужен план и подготовка
      2. , чтобы сделать проект приятным
      3. План должен как минимум включать видение проекта (ответы на ключевые вопросы), объем (что необходимо сделать), график (когда это произойдет), ответственность (назначенные ответственные лица) и регулярный мониторинг хода выполнения
      4. Проект - это не только его основная часть, которую вы можете увидеть (путешествие здесь), не забудьте спланировать, подготовить и затем закрыть проект!

      Удачи в ваших проектах :).Если вы хотите научиться хорошо планировать и реализовывать проекты, приглашаем вас :)

      Смотрите также наше видео на YouTube:

      .

      Графический дизайн - Базовые знания, часть. 1

      В этой статье вы найдете:


      Графический дизайн - базовые знания.

      Принципы, которым стоит следовать в дизайнерской графике

      Принцип 1. Исследовать и понять тему

      В первую очередь подумайте о том, что вы проектируете. Как ни парадоксально, это звучит очень просто, но есть много моментов, которые вы должны учитывать. Например, задайте себе следующие вопросы: Чего вы хотите достичь своим проектом? Кому оно будет адресовано? Как это представлено? Какой контент вы хотите передать? Эти и многие другие темы помогут вам начать работу.

      Со мной случилось так, что прежде чем начать, например, плакатный проект, я думал об этом от нескольких дней до многих недель. На этом этапе я неоднократно искал вдохновение, знания по заданной теме или проверял другие конкурсные проекты, чтобы иметь возможность выполнить работу как можно лучше. Этот этап ориентирован на исследование и анализ, что важно, так как позволяет максимально углубиться в проект. Хорошей практикой является подготовка краткого описания клиента, чтобы облегчить вашу работу.Здесь стоит упомянуть несколько страниц, где можно искать вдохновение, среди них:

      • Новый,
      • Идентификация разработана,
      • Графика Google,
      • Фондовые страницы,
      • Пинтерест,
      • Behance от Adobe,
      • Фан-страница других графических дизайнеров.

      Правило 2. Первоначальные проекты и общие концепции

      После того, как мы узнали предмет и проанализировали конкурентов, мы переходим к этапу предварительного проектирования.Хорошо сделать предварительные наброски проектов или записать свои идеи. Многие люди также используют «доски идей» — я сам принадлежу к этой группе, и моя доска находится в цифровой версии в файле CorelDraw. Я помещаю туда фотографии, примеры другой графики или собственные простые вводные наброски. Это сделано для того, чтобы упростить дальнейшую доработку графических элементов, на которых я буду основываться в данном проекте, в том числе:

      • Выбор типографики - Лично я использую как платные, так и бесплатные шрифты.Для начинающих, а также опытных графических дизайнеров Google Fonts — отличная база с хорошо разработанными бесплатными шрифтами. Следует также отметить, что графические программы, такие как Adobe или CorelDraw, предоставят нам шрифты при установке программы, которые мы можем использовать в наших проектах.
      • Реализация графических тем - при оформлении, например, поста в Facebook или листовки хорошо использовать правильно подобранный графический элемент. Это может быть фрагмент логотипа-печатки, графический элемент, относящийся к специфике сферы деятельности клиента, для которого мы разрабатываем, например.если клиент занимается производством эко-еды, хорошо указать такие мотивы, как ростки или листья, что помогает создать четкую визуальную коммуникацию.
      • Поиск цветов - Цветовая гамма в дизайне имеет первостепенное значение, поскольку цвета могут указывать на тип эмоционального заряда. Красный ассоциируется как с хорошими чувствами, такими как любовь, так и с негативными, потому что он связан с кровью. Цвета, кроме того, что вызывают эмоции, связаны с ассоциациями, например.многие компании, связанные с экологией, имеют зеленые логотипы, потому что зеленый напоминает о природе.
      • Подборка фотографий - Фотографии присылают заказчики, но также часто сами графические дизайнеры ищут такие фото на бесплатных или платных стоках. Нередки ситуации, когда клиент присылает большое количество фотографий, но по факту только несколько из них подойдут для конкретного проекта. Это может быть из-за того, что только несколько фотографий от клиента подходят для заданной темы, или из-за того, что большинство фотографий плохого качества или плохо сделаны.В такой ситуации, во избежание недоразумений, стоит подобрать правильные фотографии и отправить проекты клиенту с обоснованием нашего выбора.
      • Планирование работы с точки зрения элементов, которые будут созданы - Это полезно при разработке, например, логотипа и книги знаков. Хорошо определить объем проекта с клиентом, т.е. элементы, которые мы включим в брендбук или дизайн для данного бренда. Я думаю, это намного проще.

      Правило 3.Чем меньше, тем лучше

      Говорят, что картинка стоит больше тысячи слов. Это особенно важно в графике. Феномен визуальной коммуникации, просто говоря через изображение, является отличным примером этого. Можно с уверенностью сказать, что человечество в своем происхождении общалось через образы. Прекрасным примером являются, среди прочего, иероглифы из Древнего Египта или средневековые фрески, в которых основным мотивом был танец смерти — он ярко и отчетливо напоминал реципиенту смерть во время бушующей эпидемии чумы.

      В наше время происходит возврат к коммуникации посредством изображений. Часто в соцсетях, как на доске, так и в личных сообщениях, мы используем фавиконки или гифки. Учитывая тенденцию современного общества к упрощению коммуникации до образа, хорошо применять принцип - чем меньше, тем лучше. Но не стоит думать, что это явление видимо и используется только и исключительно в сегодняшней дизайнерской графике. Грамотно оформленный постер, логотип или обложка могут привлечь внимание интересной идеей или хорошо сделанным проектом.Стоит упомянуть Кароля Сливку, выдающегося графического дизайнера, автора более 400 графических символов.

      При проектировании следует придерживаться этого принципа, используя небольшое количество шрифтов (желательно только один из одного семейства или максимум двух типов), ограничивая цветовую гамму несколькими выбранными цветами или не переусердствуя с количеством элементов в графика. Однако не думайте, что минимализм — единственный способ создать хорошую и интересную графику. Хорошим примером является Польская школа плаката.Глядя на работы, например, Хенрика Томашевского, Вальдемара Свежи или Яна Леницы, мы видим, что их проекты очень сложны, но в то же время хорошо продуманы, что, безусловно, требует большого опыта.

      Будучи начинающим графическим дизайнером, который только начинает свое приключение с дизайном, лучше сделать минималистичный дизайн, чем сложный, потому что последний тип дизайна гораздо более требователен. В настоящее время при создании графики для Facebook, особенно спонсируемой, очень важна ее удобочитаемость.Проект должен быть сделан таким образом, чтобы он привлекал внимание людей, прокручивающих доски Facebook. Такой пост должен привлечь вас в первую очередь изображением. Facebook ограничивает количество типографики на графике в спонсируемых сообщениях примерно 10-20% от ее размера, что является серьезным ограничением.

      Правило 4. Подходящие цвета


      Цветные диски от 1708 Клода Буте.

      Цвета — еще один очень важный элемент графического дизайна.Благодаря им мы можем получить правильное сообщение, например, желтый или красный цвет очень яркий и имеет предупреждающий оттенок, а синий или зеленый действуют на получателя успокаивающе. Я попытаюсь обрисовать в общих чертах, как подобрать цвета, соответствующие друг другу, я перечислю основные цветовые палитры, используемые в дизайнерской графике, и объясню несколько вопросов, связанных с цветами.

      Наиболее часто используемые цветовые диапазоны, которые также часто включаются в книги оценок:

      • Цвета RGB — цвета, отображаемые на мониторах, планшетах или телефонах, мы используем их, например.для сообщений Facebook, баннеров или другой графики, которая будет отображаться, а не распечатываться. Название произошло от сокращения слов: R — red (красный), G — green (зеленый) и B — blue (синий).
      • цветов CMYK — палитра, предназначенная для печати. Здесь следует отметить, что цвета CMYK не отображаются на мониторе. Да, вы можете изменить диапазон, например, в Photoshop и CorelDraw, но учтите, что после печати дизайн может существенно отличаться от того, что мы видим на мониторе. Кроме того, возможны различия в цвете распечатки в зависимости от марки принтера или типа распечатки.Поэтому стоит делать небольшие образцы отпечатка, чтобы не ошибиться.
      • Цвета Pantone — цвета, представленные Pantone из США. Несомненным преимуществом данного ассортимента является тот факт, что при наличии пантоновых паллет (они в виде печатного пробника) нет возможности каких-либо отличий в цвете, что значительно облегчает работу.
      Характеристики, относящиеся к цветам и различиям между ними
      • Цветовая температура - цвета делятся на теплые (оранжевый, желтый) и холодные оттенки (напр.синий)
      • Насыщенность цвета (явление соталитации - насыщенность цвета), является показателем интенсивности цвета. Высоконасыщенные цвета интенсивны, а в остальном цвет приближается к серому.
      • Цветовой оттенок (одна из важнейших характеристик цвета) — это способ их определения к таким цветам, как красный, синий или фиолетовый.
      • Яркость оттенка (определяет цвет с точки зрения интенсивности и яркости). Цвета могут быть как темными, так и светлыми.Интересным фактом является то, что цвета могут казаться светлее или темнее в зависимости от их окружения.

      Цвета можно разделить не только по указанным выше признакам, но и по их типу. К ним относятся, но не ограничиваются:

      • монохромный цвет,
      • чистые и бесцветные цвета,
      • основные и производные цвета,
      • дополнительных цветов.

      Подбор цветов, вопреки видимости, очень сложная задача.Многие начинающие графические дизайнеры с этим не справляются. Вот сайты, которые облегчают этот процесс. К ним относятся: Adobe Color, Colourlovers и Color Hunter. Люди с меньшим опытом могут использовать эти сайты, чтобы облегчить себе работу и попрактиковаться в использовании правильных цветов.


      Цветовая температура теплые и холодные цвета.


      Цветовой круг, как правильно подобрать цвета.

      Принцип 5.Соответствующий состав

      Композиция – очень важный элемент любого графического проекта, фотографии, рисунка или живописи. Когда вы начинаете свое обучение, связанное с искусством, изучение композиции и ее принципов будет основой. Проще говоря, композиция — это расположение элементов, входящих в данное произведение, в определенном расположении, создающее гармоничное целое. Чтобы наш пост, постер или иллюстрация в Facebook были максимально разборчивы, постарайтесь сделать композицию качественной. Композиции делятся на несколько типов, наиболее важные из них перечислены ниже:

      • открытая композиция и закрытая композиция,
      • статическая композиция и динамическая композиция,
      • Ритмическая композиция,
      • симметричная композиция и асимметричная композиция,
      • диагональная композиция, горизонтальная композиция и вертикальная композиция.

      Также очень хорошо соблюдать правила разделения композиции кадра.И в фотографии, и в живописи, и в иллюстрации, и в дизайнерской графике действуют правила, вытекающие из математики и геометрии. Используя такие решения, мы можем быть уверены, что наш пост в Facebook или Instagram будет иметь продуманное графическое оформление. Размещая важную информацию или товары в опорных точках (отмеченных на картинке желтой точкой), мы делаем графику более читабельной.


      Правила разделения композиции.

      Графика должна быть последовательной и продуманной.Ошибки не только делают проект непрофессиональным, но и создают беспорядок, отвлекающий получателя. Это очень плохо для проекта. Поэтому всегда нужно тщательно продумывать композицию, чтобы наши проекты могли достичь своей цели как можно лучше.

      Резюме

      Подводя итог, в статье я описал основные принципы и полезные привычки, облегчающие графический дизайн. Эти советы будут полезны всем, кто только делает первые шаги в дизайнерской графике — как самоучкам, так и студентам-дизайнерам.

      .

      Как сделать дизайн ванной комнаты шаг за шагом

      Содержимое


      Проектирование ванной комнаты — сложная задача. Нелегко обустроить пространство, которое будет не только стильным и современным, но прежде всего функциональным. Как сделать дизайн ванной комнаты шаг за шагом

      Нужен ли дизайн ванной комнаты?

      Профессиональный дизайн значительно облегчит обустройство пространства ванной комнаты и позволит избежать дорогостоящих ошибок.Благодаря помощи опытного дизайнера даже небольшое помещение может стать полем для реализации интересных идей. Однако дизайн ванной комнаты можно сделать самостоятельно, не забывая тщательно обмерять помещение и имея в виду, в том числе, расстановка мебели, ее размер и расстановка.

      Дизайн ванной комнаты за 6 шагов

      1. Определите свои потребности

      Один большой санузел или два поменьше? Ванная комната наверху и туалет внизу? Прежде чем приступить к созданию проекта, определите потребности всех домочадцев.Планируя планировку комнаты, учитывайте, сколько человек будет ею пользоваться. При выборе мебели и электронных устройств учитывайте возможности и ограничения домочадцев (особенно если в доме есть дети или люди с ограниченными возможностями).

      2. Измерьте размер комнаты

      Знание точного размера комнаты, которая вам понадобится, в том числе при выборе типа и размера настенной и напольной плитки, а также при покупке мебели. Измерьте высоту, ширину и длину каждой стены.Если в ванной есть окно, обязательно предусмотрите его в дизайне. Затем измерьте расстояние от окна до углов и потолка, а также расстояние от угла до двери. Измерьте высоту двери и отметьте направление, в котором ее открывать. Свободное пространство в ванной необходимо для того, чтобы каждый пользователь мог свободно им пользоваться. При самостоятельном замере помещения не забудьте отметить места подключения воды и канализации и все элементы, выступающие из стен, т.е. вентиляционные решетки, электрические розетки, выключатели света или радиаторы.

      3. Выберите элементы оборудования и спланируйте их размещение

      Дизайнеры интерьеров подчеркивают, что ванная комната – одно из самых сложных мест для обустройства. Расположение техники и мебели определяется сантехническими установками. Менять местами санузлы, конечно, можно, но довольно хлопотно, особенно когда квартира со вторичного рынка. Перемещение установки чаще всего требует помощи специалиста. При неправильном выполнении это может привести к:в к закупорке труб.

      Какое оборудование не должно отсутствовать в ванной комнате? В зоне купания: ванна или душ. В зоне туалета: унитаз (и, возможно, биде), а в зоне умывальника, конечно же, умывальник. Множество решений, представленных на рынке, означает, что перед выбором оборудования и мебели стоит задать себе несколько вопросов:

      • Настенная или отдельностоящая ванна?
      • Душ с поддоном или без?
      • Стоящий или подвесной унитаз?
      • Раковина на столешницу или над столешницей?
      • Стиральная машина в ванной или в подсобном помещении?
      • Традиционная или барабанная сушилка?

      Для комфортного пользования ванной комнатой следует размещать все оборудование на подходящем расстоянии от стен, мебели и бытовой техники.Это особенно важно в маленькой комнате. Край умывальника должен быть примерно на 80 см выше пола, а кран примерно на 30 см выше умывальника. Край ванны должен быть примерно на 55 см выше пола. При проектировании душевого уголка помните, что смеситель должен находиться на высоте около 100 см, чтобы каждому пользователю было удобно им пользоваться. Край стульчака или биде должен быть примерно на 40 см выше пола. Между каждым элементом оборудования должно быть расстояние 20-30 см.В случае с умывальником, биде и унитазом также помните о расстоянии около 20 см от угла.

      В дизайне ванной комнаты должна быть предусмотрена мебель, обеспечивающая удобное хранение банных принадлежностей, таких как полотенца, косметика, чистящие средства, туалетная бумага и средства для укладки волос и бороды. При выборе мебели стоит учитывать не только стиль интерьера. Их функциональность не менее важна. Что следует учитывать при создании проекта? В первую очередь размеры и способ открывания дверцы, а в случае тумбы с умывальником еще и размер отверстия под кран.Практические советы по хранению аксессуаров для ванной вы найдете на нашем боге (здесь). На этапе проектирования мы можем выбрать не только планировку, но и цвет мебели, что облегчит расположение стен и полов.

      4. Грес или плитка? Как насчет краски или дерева? Оформить пол и стены

      Ванная комната – это помещение, наиболее подверженное воздействию влаги. Поэтому в обустройстве стен и полов преобладает плитка, защищающая от развития плесени и облегчающая уборку.Классическая керамическая плитка из мелкомолотого песка, глины и талька выполнит свою задачу в большинстве помещений. Однако в последние годы большой популярностью пользуется керамогранит, который отличается от традиционной плитки не только составом, но и способом производства. Благодаря тому, что он создается в результате высокого давления и высокой температуры, он становится гораздо более устойчивым к повреждениям и намоканию водой. При создании проекта также стоит подумать о способе укладки плитки.В случае с прямоугольной плиткой наибольшей популярностью пользуются кирпич и елочка. Оригинальное расположение плитки может изменить внешний вид ванной комнаты, даже если мы сосредоточимся на простой мебели и классических аксессуарах.

      Во влажных помещениях (в душе или над ванной) лучшим решением будет плитка. Однако ничто не мешает покрыть стены краской (латексной или керамической) в сухой зоне. При выборе краски для ванной стоит искать препараты, обладающие водоотталкивающими свойствами – они отталкивают воду и жидкую грязь.

      Популярность скандинавского стиля повысила интерес к дереву как к отделочному материалу для ванной комнаты. Если дерево, то не любое! Экзотические породы, такие как ироко, мербау, тик или ятоба, являются лучшим выбором. Во избежание роста плесени древесину следует пропитывать и правильно ухаживать.

      5. Выберите освещение

      Убедитесь, что каждая зона в ванной комнате хорошо освещена. Количество световых точек будет зависеть, в том числе, от .в проникает внутрь дневной свет или нет. Кроме верхнего света должна быть освещена зона купания и умывальника. Лампочки теплых тонов придадут интерьеру уюта и позволят расслабиться во время купания. Однако при выборе подсветки зеркала стоит выбрать холодный цвет, который облегчит ежедневные гигиенические процедуры.

      6. Время реализации!

      Вам удалось создать проект ванной комнаты? Пришло время реализовать задуманное: самостоятельно или с помощью профессиональной монтажной бригады.Выбор правильного решения будет зависеть от нескольких факторов: навыков сборки, финансовых возможностей и количества времени, которым мы располагаем. Выполнение детального проекта ванной комнаты облегчит его реализацию.

      .

      Смотрите также