Post Icon



Как составить план на год


Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

  • Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
  • Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
  • Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
  • Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?


Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!


Статья по теме: Правило 10 000 часов



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.


Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

  • specific (конкретность)
  • measurable (измеримость)
  • attainable (достижимость)
  • relevant (актуальность)
  • time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

  • «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
  • «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
  • «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
  • «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

Как составить план и получить от жизни желаемое

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить дом.

С чего вы начнете? Просто возьмете молоток и гвозди и приступите к работе? Или для начала подумаете над чертежами, очистите участок и подготовите прочный фундамент?

Если идея начать без плана кажется вам смешной — вы абсолютно правы. Это практически гарантия провала или, как минимум, очень хлипкой постройки. Но именно это вы делаете со своей жизнью, если не составляете план.

Сначала внесем ясность: наличие плана отличается от наличия цели. У многих людей есть цели, например, найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но без плана достижения этих целей, согласно исследованиям, 92 процента людей терпят неудачу.

Что делают оставшиеся восемь процентов преуспевших, о чем не знаем мы, все остальные? Они знают, что «цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Если вам хочется прямо сейчас сделать жизнь лучше, создание плана кажется неприятным неудобством. Однако путешествовать гораздо проще, если у вас есть карта местности — будь то путешествие, повышение по работе или начало нового бизнеса.

Вот четыре четких преимущества планирования:

  • Повышение продуктивности. Если вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от так называемого «бессилия от изобилия». Планирование не позволит вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут от выполнения задачи».
  • Повышение концентрации. Планирование помогает сосредоточиться на поставленной задаче — вы знаете, что вам нужно сегодня сделать и почему. Это помогает лучше контролировать ситуацию, показывая, что вы можете контролировать и над чем вы не властны.
  • Большая уверенность в себе. Если вам никогда не удавалось добиться поставленных целей, возможно, вы никогда не создавали эффективный план по их достижению. Вы удивитесь, как многое вы можете сделать с планом.
  • Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать самого себя. План помогает узнать ваши увлечения и приоритеты, а также то, насколько они отражают ваши истинные ценности. Вы познакомитесь со своими склонностями, сильными и слабыми сторонами — и поймете, как с ними обращаться!

Когда вы составляете план, вы создаете невидимый путь от отправной точки в настоящем к вашей цели в будущем. Таким образом ваша цель перемещается из области фантазий в реальность.

Как создать план, который работает

Теперь, когда мы разобрали важность планирования, мы предлагаем четыре шага для создания плана.

Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружил, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Сначала представьте вашу цель. Закройте глаза и попробуйте ее увидеть … почувствовать, попробовать. Теперь запишите все настолько подробно, насколько это возможно, используя формулу SMART:

  • Конкретная. Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успешно достигнутую цель, и перечислите действия, которые вы готовы предпринять для ее достижения.
  • Измеримая. Как вы будете измерять успех? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо : «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами».
  • Достижимая. У вас есть необходимые навыки для достижения цели? Если нет, можете ли вы их получить? Не подумайте, это не должно вас разубедить идти к цели; скорее это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью в случае необходимости.
  • Актуальная. Вы действительно хотите добиться этой цели? Это соответствует вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Swiss PDP может помочь вам разобраться, что для вас действительно важно.
  • Ограниченная по времени. Когда вы хотите добиться цели? Если у вас нет четких сроков, у вас не будет необходимости приступать к реализации цели. Ограничение по времени мотивирует начать действовать, пока не стало слишком поздно.

Профессиональные советы:

  • Как только вы определились с целью, запишите ее в шаблон Evernote Цели на год. Если цель записана а бумаге, отсканируйте ее в Evernote, чтобы она не вылетела из памяти.
  • Используйте Web Clipper, чтобы сохранить любую мотивирующую информацию из Интернета, которая может помочь приблизиться к цели.

Создайте план, разделив вашу цель на отдельные задачи

Определение цели — важный первый шаг. Но слишком масштабные цели могут казаться неподъемными. К сожалению, на этом этапе многие сдаются.

Не сдавайтесь, просто, зная цель, попробуйте разбить ее на задачи. Например, если вы хотите построить бизнес с нуля за два года, какой у вас план на ближайший год? На шесть месяцев? Что должно быть готово уже на следующей неделе?

Создайте план, разбивающий цель на маленькие этапы. Запишите каждый шаг и установите срок его завершения. Таким образом, вы не сталкиваетесь с непреступной скалой, а просто переставляете ногу с одной ступени на другую. Каждое утро вы знаете, что нужно сделать в течение дня.

Профессиональный совет:

  • Используйте шаблоны Evernote Ежедневник и Еженедельник, чтобы разбить цель на задачи. Опишите каждый шаг, который вам нужно сделать, и не забывайте хвалить себя за достигнутые результаты!

Ежедневно пересматривайте свой план

От плана нет никакого смысла, если вы ни разу на него не взглянете. Чтобы не сбиться с курса, регулярно возвращайтесь к первоначальному плану — по возможности ежедневно.

Читайте цели вслух, лучше всего делать это утром сразу после пробуждения. Это отличный способ настроиться на продуктивный день и сосредоточиться главном: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы:

  • Установите напоминание о своей цели на одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, потратьте несколько минут, чтобы открыть заметку и продумать планы на день по достижению цели.
  • Добавьте свой план в ярлыки в Evernote. Таким образом, он всегда будет виден в верхней части списка в левой части экрана.

Будьте целеустремленными

Если ваша цель слишком амбициозна, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о деле жизни.

Выполнив каждую часть плана, найдите время, чтобы оценить результаты. Это позволит отпраздновать достижения и переоценить проект: он все еще актуален? Нужно ли что-то скорректировать? Переключение внимания на поставленную цель поможет вам вспомнить, почему вы все это начали, и даст вам заряд энергии на будущее.

Профессиональные советы:

  • Поделитесь планами с другом. Если кто-то узнает о ваших планах, вы будете более ответственно относиться к поставленной цели, друг может стать источником мотивации и поддержит вас в сложный период.
  • Наряду с основной целью, не забывайте возвращаться к ежедневным и еженедельным планам, чтобы максимально эффективно использовать время.

Достижения в жизни не даются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите четкий план по достижению цели, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Теперь достижение — это только вопрос времени.


Примечание автора: хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан вдохновением культовой книге Наполеона Хилла «Думай и богатей». Несмотря на то, что книга была написана в 1937 году, многие из принципов, которые он назвал важными для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Возможно, язык немного устарел, но если смотреть сквозь призму того времени, книга остается отличным руководством по планированию успешной жизни.

Как составить план жизни на 1 год: примеры планирования

У каждого живущего на планете Земля индивида в сутках ровно 24 часа. Почему же один человек достигает всех поставленных целей и получает от жизни все самое лучшее, а другой постоянно сталкивается с теми или иными проблемами и не может стать более успешной и счастливой личностью? Все дело в том, что в первом случае индивид думает о будущем и относится к своей собственной жизни как к долгосрочному проекту, во втором же случае человек живет сегодняшним днем и о будущем задумываться не желает.

Люди, которые думают, что планирование жизни – это банальное, скучное и ограничивающее свободу действий занятие, никогда не смогут добиться желаемых результатов. И в этом нет ничего удивительного, ведь без правильно составленного плана на год практически невозможно расширить собственные возможности, раскрыть творческий потенциал и улучшить качество жизни. Любой успешный человек согласится с этим.

Как составить план на год? Как правильно поставить цели на 12 месяцев? Нужно ли создавать черновой вариант плана на год? Какие существуют основные принципы планирования собственной жизни? В данной статье обсудим эти и другие вопросы, касающиеся планирования жизни и составления плана на год.

Планирование жизни: кому и зачем нужен план на год?

Если вы мечтаете многое сделать в своей жизни, стать успешным человеком и добиться значительных результатов, то тогда планирование – это именно то, что вам нужно! План на год необходим тем людям, которые практикуют ответственный подход к своей жизни. Такие люди никогда не плывут по течению, не действуют на «авось» и не верят, что все происходящие в их жизни события предопределены еще до их рождения.

Планирование жизни обязательно вызовет интерес у тех людей, для которых важен результат. Безответственных же и живущих сегодняшним днем людей составление плана на 12 месяцев вгоняет в тоску. Они искренне верят, что планирование жизни помешает им наслаждаться настоящим моментом и ограничит их развитие. То, что данные утверждения совершенно не соответствуют истине, таких людей мало волнует.

В чем же заключается суть планирования жизни? Зачем люди занимаются планированием и составлением каких-то там жизненных планов на год, если можно просто жить и ни о чем не задумываться? Рассмотрим важность и нужность планирования на очень простом примере из жизни.

У вас появилась реальная возможность построить загородный дом. Вы пригласили к себе самых лучших строителей, заплатили им деньги и попросили бы нарисовать проект будущего дома, а в ответ от них бы услышали, что никакие проекты никто рисовать не будет, так как планировать что-то они не привыкли. Что у них в процессе работы получится, то они и построят. Вложили ли бы вы в такой проект свои деньги? Ответ очевиден.

О том, что без проекта не построить загородный дом, известно и школьнику. Но ведь наша собственная жизнь намного ценнее и важнее дома, не так ли? Мы сами являемся строителями собственной жизни! Есть ли у вас проект вашей же жизни? Если до сих пор такого проекта у вас нет, то пришла пора исправить эту досадную ошибку.

Планирование жизни – это процесс продумывания собственного существования, благодаря которому вы не только получите возможность изменить жизнь в лучшую сторону и улучшить её качество, но и сможете добиться тех результатов, которые реально будут вас радовать и мотивировать на дальнейшие свершения.

Некоторые люди путают планирование с мечтанием. Никто не спорит с тем, что мечтать не только можно, но и нужно, но к планированию это занятие не имеет практически никакого отношения. Серьезные люди, которые занимаются планированием жизни и каждый год составляют новый план, умеют мечтать не хуже романтиков, но они точно знают, что мечты не помогут развить жизненную и деловую успешность, повысить уровень благосостояния, улучшить умение строить крепкие отношения с близкими людьми и находить общий язык с окружающими.

Основная суть планирования заключается в том, что благодаря правильно составленному плану вы сможете прожить следующий год намного счастливее и успешнее. Человек без плана – как парусник без руля. Куда ветер подует, туда его понесет, и не факт, что этот парусник причалит к берегам райского острова. Он разобьется об скалы, и на этом его увлекательное путешествие закончится.

План на год не только будет мотивировать вас развиваться и самосовершенствоваться, но и будет подталкивать в те моменты, когда вам захочется остановиться и пустить все на самотек. Он расширит ваши границы и поможет избавиться от устаревших, неэффективных и навязанных извне целей. Благодаря планированию вы сможете понять, чего хотите именно вы, а не окружающие вас люди или маркетологи.

Основные принципы составления жизненного плана

Чтобы разработать правильный и эффективный жизненный план, необходимо для начала хорошенько обдумать собственные цели и собрать их в единый черновой список. Человек, ищущий и собирающий соответствующие его внутренней философии цели, подобен опытному грибнику, который никогда не спешит и точно знает, что скоро он обязательно найдет нужный ему гриб.

Существует несколько основоположных принципов, благодаря которым составление жизненного плана превратится для вас в радостное и увлекательное занятие. Суть первого принципа заключается в том, что жизнь — это достаточно длинная дорога, поэтому нет никакого смысла тратить все свои силы на достижения в короткие сроки тех целей, которые требуют больше времени.

Как это понять? Допустим, что вы поставили перед собой какую-то конкретную цель. Вы прекрасно понимаете, что можете добиться необходимых результатов за 2 или 4 недели. За 4 недели вы решите эту задачу без особого труда, но с особым удовольствием. Если же вы хотите достичь успеха в данной сфере за 2 недели, то вам нужно будет приложить колоссальные усилия, забыть об отдыхе и на протяжении всего этого времени постоянно тратить массу жизненной энергии. Специалисты советуют отдавать предпочтение первому варианту! Не зря ведь народная мудрость гласит, что чем тише едешь, тем дальше будешь.

Иногда составленный годовой план становится причиной нервного напряжения и может погрузить человека в состояние стресса. В этом нет ничего страшного, если вы научитесь контролировать этот стресс. А если вы еще и будете управлять своими эмоциями, то не только сможете достигнуть поставленных целей, но и получите разные добавочные возможности и кучу приятных бонусов в следующем году. В этом заключается суть второго принципа составления жизненного плана.

Третий принцип помогает нам осознать, что нельзя оставаться на одном месте, ведь жизнь постоянно меняется. Можно либо развиваться, либо деградировать, а третьего, как любил повторять Марк Аврелий, просто не дано. Если вы не развиваетесь, то автоматически начинаете деградировать. Нужно постоянно заниматься саморазвитием и самосовершенствованием, иначе можно проснуться в одно прекрасное утро и понять, что вам больше нет места в этом развивающемся семимильными шагами мире. Не забывайте об этом, когда будете составлять собственный план на год.

Планируйте свою жизнь так, чтобы не пришлось тратить много сил и прилагать сверхусилия для достижения поставленных целей. Культивируйте в себе полезные привычки и учитесь действовать систематически. Намного проще и легче пробегать каждый день по 3 километра, чем бежать полноценный марафон раз в две недели.

Где искать цели для составления жизненного плана на год?

Существует несколько источников целей. Одним из главных источников является ваш собственный смысл и стиль жизни. Людям, которые точно знают, ради чего и почему они живут, отыскать цели намного проще, чем находящимся в постоянном поиске смысла жизни личностям.

Если вы определили для себя смысл жизни, то сможете без труда определить и те вещи, явления, события и т.д., которые для вас в следующем году будут или же не будут представлять какую-то ценность. Если же вы пока точно не знаете, зачем вам дана жизнь, то хорошенько подумайте и ответьте себе на вопрос о том, чего именно вы бы хотели достичь через 5-7 лет.

У человека, который определил для себя, что его персональным смыслом жизни является желание разобраться в себе, понять, что именно он из себя представляет, и почему он находится там, где находится, должны быть следующие цели на год: чтение специализированной литературы по философии, религии, психологии, саморазвитию и самопознанию, расширение собственных границ сознания, анализ скрытых граней собственного «Я», путешествия, общение с разносторонне развитыми личностями и т.д.

Для людей, которые уже успели определить свою личную миссию и глобальное предназначение, прекрасным источником целей на год станут собственные ценности и определенные элементы внутренней философии. Если вы относитесь именно к таким личностям, то во время составления плана на год обязательно учитывайте эти аспекты. В данном случае ваши цели должны быть созвучны с вашими ценностями. Правильно поставленные цели обязаны отображать ваши ценности или хотя бы приближать вас к ним.

Еще одним источником может стать глобальная цель, которую вы уже успели поставить перед собой. Если такая глобальная и масштабная цель у вас имеется, то цели на год должны ей соответствовать.

У человека, глобальной целью которого является реализация себя как предпринимателя, должны быть следующие цели на год: поиск подходящего персонала, создание и развитие сайта, поиск новых клиентов, посещение тематических курсов, поиск людей с похожими интересами, повышение квалификации и т.д.

Если вашей глобальной целью является создание семьи и рождение детей, то вашими целями на год должны быть следующие цели: саморазвитие, самосовершенствование, поиск подходящего партнера, чтение специализированной литературы, посещение курсов подготовки родителей, общение со специалистами, общение с людьми, которые уже завели детей, улучшение отношений со второй половинкой, родителями, родственниками, улучшение состояния здоровья и т.д.

Наши сокровенные желания и хотения – еще один прекрасный источник, благодаря которому можно отыскать цели на год. Если вы уже давно хотите привести свое тело в порядок и избавиться от лишнего веса, то ваши цели на год должны быть сформулированы следующим образом: пересмотреть образ жизни, отказаться от употребления вредной и высококалорийной пищи, избавиться от вредных привычек, найти подходящий спортивный или тренажерный зал, договориться с квалифицированным тренером, перестроить свой день так, чтобы отыскать свободное время на посещение тренажерного зала, договориться со второй половинкой или родителями, чтобы в дни тренировок кто-то из них забирал детей из школы и т.д.

Все дела, задачи и проблемы, на решение которых у вас никогда не находилось времени, желания или возможностей, можно превратить в еще один источник ваших целей на год. Пусть все ваши «не хочу» станут частью вашего плана на 12 месяцев. Если вы в последнее время чувствуете, что у вас мало энергии и вы, только проснувшись, ощущаете усталость и не можете оторвать голову от подушки, то поставьте себе зка цель разобраться в собственном распорядке дня, чтобы понять, куда девается ваша энергия.

Мечтаете научиться красиво рисовать, но не хотите посещать курсы? Желаете стать вегетарианцем, но не хотите отказаться от мяса? Завидуете посещающей бассейн соседке, но не можете найти время, чтобы приобрести абонемент? Все ваши «не хочу» вы можете превратить в конкретные цели и сделать их частью вашего плана на год.

Как правильно составить черновик эффективного плана на год: пошаговая инструкция

Специалисты советуют составлять черновой вариант жизненного плана на 12 месяцев не на бумаге, а в электронном варианте, ведь вам придется постоянно его редактировать.

Все цели разбейте по сферам жизни:

  1. спорт и здоровье,
  2. финансы, самореализация и карьера,
  3. семья, отношения,
  4. окружение,
  5. впечатления, отдых, развлечения,
  6. саморазвитие и личностный рост,
  7. хобби, любимые занятия, творчество,
  8. духовное развитие.

Каждую сферу заполните теми целями, которые первыми приходят вам на ум. Не стоит тщательно анализировать каждую цель, ведь мы пока занимаемся составлением черновика. Просто соберите все цели, которые у вас есть, и рассортируйте их по сферам.

  • В графу «спорт и здоровье» можно записать «совершать пробежку 3 раза в неделю», «кушать меньше кетчупа», «записаться в бассейн»,
  • «финансы, самореализация и карьера» − «посетить курсы повышения квалификации», «проанализировать перспективу карьерного роста»,
  • «семья, отношения» − «посетить вечеринку и познакомиться там с интересным человеком», «сходить в кино с любимым человеком», «устроить романтический вечер», «организовать поездку вдвоем на море»,
  • «окружение» − «устроить пикник с друзьями», «познакомиться с интересным человеком», «пригласить друзей на ужин»,
  • «впечатления, отдых, развлечения» − «прыгнуть с парашютом», «выбраться на природу с ночевкой», «посетить незнакомый город»,
  • «саморазвитие и личностный рост» − «прочитать новую книгу», «каждый день учить 30 новых слов на английском языке»,
  • «хобби, любимые занятия, творчество» − «посетить мастер-класс известного специалиста», «посмотреть видео, которое поможет улучшить навыки», «каждый день уделять 20 минут любимому занятию»,
  • «духовное развитие» − «начать медитировать», «начать практиковать аскезы», «ежедневно выделять 20 минут на аффирмации» и т.д.

На составление чернового варианта плана на год эксперты советуют тратить не больше 5-7 дней. 2-3 недели потратьте на редактирование вашего черновика. Каждую цель следует подогнать под реальность: если вы не можете вообразить, каким именно образом можно воплотить вашу цель в жизнь, то её следует вычеркнуть из плана или перенести в резервный план. Последний пригодится вам, если вы досрочно выполните все поставленные перед собой годовые цели и вам больше нечем будет заняться.

Тем людям, которые впервые занимаются планированием жизни и составляют свой дебютный план на год, следует начинать с легких целей. В каждой сфере должно быть не более двух-трех целей, так как облегчить изначально сложные цели получается далеко не у всех новичков, а добавить еще несколько вариантов или усложнить легкие цели вы всегда успеете! Многие люди переоценивают свои возможности и способности, не успевают вовремя выполнить все задачи и постепенно теряют интерес к планированию жизни.

Если после добавления целей во все сферы вы смотрите на свой черновой вариант плана и задаетесь вопросом, сумеете ли вы все успеть, то сделайте себе поблажку и вычеркните из каждой сферы одну-две цели. Все ваши цели обязаны быть вам по силам, иначе мотивация исчезнет без следа, а вы больше никогда не захотите планировать свою жизнь!

Составляем жизненный план на год: несколько дельных советов

Жизненные сферы в плане на год разместите так, чтобы самые востребованные из них находились сверху. Чем важнее для вас та или иная сфера, тем выше в списке она должна быть. Можно взять какую-то одну сферу, в которой вы хотите достичь реального успеха и стопроцентно добиться необходимых вам результатов, и сделать её приоритетной. Все остальные цели в таком случае должны быть созвучными с приоритетной сферой и работать на её реализацию. Если какие-то цели мешают достижению результатов в той сфере, которую вы для себя определили как самую главную, то эти цели следует вычеркнуть из списка.

Жизненный план на 12 месяцев составляйте так, чтобы в любой момент можно было внести в него необходимые изменения. Он должен быть гибким, легким и текучим. В каждой сфере оставляйте 25% свободного места для каких-то новых и пока еще неизвестных вам целей, ведь на протяжении года вы обязательно захотите внести в список определенные коррективы.

Цели, которые вы перед собой ставите и записывайте в ваш жизненный план на год, должны соответствовать нескольким критериям. Они обязаны быть независимыми друг от друга, иначе невыполнение одной из них станет причиной автоматического невыполнения зависимых от неё целей. Если вы планировали создать свой интернет-магазин, раскрутить его, заработать определенную сумму денег и нанять помощника, но так и не начали заниматься созданием сайта, то у вас возникнут трудности с выполнением каждой из четырех связанных между собой задач.

Не стоит включать в свой план на год цели, которые пришли вам в голову, когда вы были чем-то взволнованы, испытывали большую радость или любую другую яркую эмоцию. Обязательно проверяйте все цели на соответствие своим возможностям и намерениям в новом году. Если вы посетили какой-то тренинг, который вызывал у вас массу ярких эмоций, и на волне радости и восторга записали в свой план несколько сложных целей, то вряд ли вы возьметесь за их выполнение, когда эмоции улягутся, а вы начнете мыслить рационально.

Вписывая цели в свой план на год, обязательно распределяйте нагрузку. Не ставьте перед собой какие-то мегакрутые или мегасложные цели. Всегда учитывайте свои текущие результаты и повышайте планку равномерно, а не рывками. Если вы можете отжаться от пола 100 раз, то поставьте себе за цель увеличить этот показатель на 20-40 раз, а не на 150-200 раз. Все поставленные цели на год должны быть соразмерны вашим реальным возможностям!

Никто не знает, что с нами может случиться в следующем году. К тем целям и желаниям, которые сейчас имеют для нас первостепенное значение, через некоторое время мы можем просто потерять интерес. Некоторые цели могут трансформироваться в совершенно другие желания: иногда люди планируют переехать в соседний район, а переезжают в другую страну, в начале года желают найти вторую половинку, а через пару месяцев уже планируют свадьбу и т.д. Наша жизнь постоянно меняется, мы меняемся вместе с ней, поэтому нет ничего удивительного в том, что и наши цели, и наше отношение к ним меняются точно так же.

Правильно составленный план на год превратит вашу жизнь в неординарное, интересное и любопытное приключение, в конце которого вы станете более счастливой, успешной, самодостаточной, дисциплинированной и духовно развитой личностью. Не забывайте, что планирование жизни не должно вызывать у вас негативные эмоции и превращаться в источник постоянного стресса. Вы должны быть реально заинтересованы в том, чтобы заниматься саморазвитием и выполнять поставленные перед собой задачи.

План на год нужен для того чтобы вы начала чувствовать себя намного лучше, чтобы вам хотелось просыпаться по утрам с искренней улыбкой и двигаться вперед, а не лежать в постели и думать о том, что придется потратить еще один день на выполнение никому не нужного плана. Если план на год вызывает у вас именно такие неприятные эмоции, то его в обязательном порядке нужно пересмотреть!

Если вы впервые занимаетесь планировкой жизни, то ваша главная задача заключается в том, чтобы выполнить план на все 100%, заслуженно поздравить себя с этим, ощутить прилив сил и энергии. Правильно составленный и полностью выполненный план научит вас более точно и правильно распоряжаться собственной жизнью, будет мотивировать вас на дальнейшие действия и свершения! Но не забывайте, что план на год – это всего лишь небольшая часть вашей жизни, а не вся жизнь!

Строил планы на будущее но. Как составить план на год. Планирование жизни. Сделать большой сюрприз для родных

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу , а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни . Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни : разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии , философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.


Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

С первого взгляда тайм-менеджмент – несложная наука, не сравнить с высшей математикой или сопроматом. Но это только на словах, когда мы в очередной раз пробегаемся глазами по статейке с полезными советами по организации рабочего дня или слушаем на планерке шефа, который требует не только составлять план работы на месяц и на неделю, но и (подумать только!) выполнять его. Как же научиться жить по расписанию?..

Способ 1. Любовь, реальная любовь…

Я долго ломала голову над тем, почему мы забываем заглядывать в собственный ежедневник, а наши планы ежедневно идут наперекосяк. Все дело в том, что мы презираем планирование. Одни – явно, посмеиваясь над знакомыми, вывешивающими на холодильник под магнит планы на неделю, другие – несознательно.

Проблема в том, что мы ненавидим расписания, терпеть не можем планы, и «глаза бы наши не видели» этих графиков. Мы каждую неделю (пятница, суббота, воскресенье) используем возможность нарушить режим и поздно лечь спать. Не потому, что так сложились обстоятельства (пошли в ресторан, пришли ), а просто так, «назло» привычному расписанию! Неудивительно, что мы плохо переносим понедельник, который возвращает нас в привычное организованное русло. Да и, откровенно говоря, недолюбливаем всю неделю, когда мы вынуждены жить согласно графику.

Поэтому, чтобы научиться жить по расписанию, вы должны полюбить его, оценив все преимущества организованной жизни. А их немало. Когда мы вовремя ложимся спать, мы не тратим время на пару-тройку или передач, которые можно смотреть буквально бесконечно. Если мы идем в постель не поздно, на следующий день мы рано просыпаемся и успеваем много чего сделать (а не бесполезно спим полдня). Раннее свидание с подушкой – это еще и гарантия хорошего самочувствия на следующий день.

Я уже не говорю о том, что планирование на работе помогает расставлять приоритеты и «действовать конструктивно», невзирая на капризы собственного настроения. Поэтому полюбите планирование – и оно полюбит Вас!

Способ 2. «Окунайтесь» сразу!

Вспомните, что мы делаем, когда заходим в прохладную воду. Правильно – мы быстро окунаемся в нее, не растягивая процесс погружения. То же самое и с работой. Не нужно тратить время, а главное, душевные силы, на «раскачку» - детальное обдумывание всех нюансов (большая половина из них материализуется совершенно с иной стороны), бесчисленные чашки чая и , обсуждения с коллегами. Просто возьмите и сделайте. Как показывает опыт, самый быстрый способ справиться со сложным заданием – это приступить к его выполнению.

А сложным, как известно, всегда кажется то, что записано у нас в плане и не совпадает с сиюминутным «хотением». Как правило, в итоге все равно оказывается, что «не так страшен черт, как его малюют», и вы в очередной раз будете корить себя за то, что так долго «раскачивались» вместо того, чтобы взяться за дело и быстро его сделать.

Способ 3. Планируйте не только трудности, но и «приятности»

Одна из причин нашего негативного отношения к планированию – это то, что оно распространяется исключительно на деловую сферу. Слово «план» так тесно связано в нашей голове с работой, что для переноса его в приватную сферу требуются дополнительные усилия.

А ведь если вы начнете записывать в ежедневник не только рабочие дела, но и встречи с подругами, посещение курсов или магазинов, план будет выглядеть гораздо «веселее». И будете видеть, что вы не каторжник и не раб, эксплуатируемый империей бизнеса – вечером вы превратитесь в свободного человека. Как говорится, делу время…

Способ 4. Планируйте 50%, остальное – в резерве

Для того чтобы научиться жить по расписанию, нужно еще уметь правильно планировать. Для этого вы должны провести небольшой эксперимент. Составляйте план работы и на протяжении 1-2 недель следите за тем, сколько процентов плана вам удается выполнить, а сколько - планируй, не планируй, а «начальство все равно закидает более срочной работой».

Проведя наблюдение, вы получите объем времени, которое действительно можно планировать. Так поступает один мой знакомый. Он занимается планированием примерно 50% рабочего времени, а на остальные 50% задумывает «резервные дела». Как ни странно, эта формула работает.

Зачем мне планировать весь рабочий день, если я знаю, что руководство обязательно забросает решением мелких вопросов? – говорит Валера. - Зачем строить планы, а потом не реализовывать их? От этого сплошные разочарования и нежелание больше записывать дела в ежедневник. Зато если я планирую половину рабочего дня, но (о, чудо!) остается еще немного времени, и я что-то успеваю «сверх того», я просто на седьмом небе от счастья!

Способ 5. Добавьте азарта

Несмотря на видимую рутинность планирования, оно может быть очень азартным занятием. Здесь все зависит от вас. Умение планировать требует интеллектуальных усилий и способно превратиться в самую настоящую головоломку. Вопрос «как все успеть?» может как удручать, так и вдохновлять. Вы будете думать над тем, как «достичь невыполнимого», переплетая разные виды деятельности. Например, назначить встречу с клиентом так, чтобы она заканчивалась за полчаса до начала обеда, а на записаться на стрижку в парикмахерскую, которая находится в том же районе.

Способ 6. Меньше народу – больше кислороду

Всем нам хочется надеяться друг на друга. Мы периодически просим о помощи, выручке. Правда, очень часто оказывается, что сам сделал бы быстрее и лучше. Поэтому кооперироваться нужно только с теми людьми, в которых вы полностью уверены и по возможности – по минимуму.

Старайтесь вовлекать в свои планы (по крайней мере, те, реализация которых целиком зависит от вас) как можно меньше посторонних людей. Делайте все сами, и тогда не придется никого обвинять в безответственности и непунктуальности. Меньше надежд – меньше разочарований.

Успешного планирования!

Дорогие друзья! В субботу в 16:00 я проводила трансляцию в перископе на тему грамотного планирования времени, а точнее, грамотной постановки целей и задач. Запись по какой-то странной причине оборвалась и не сохранилась. Этот пост дублирует в текстовом варианте мою трансляцию. Читайте, пользуйтесь во благо! :)

Как грамотно строить планы на будущее?


Тем, кто хочет научиться эффективно и грамотно использовать свое время, я всегда говорю: "Можно научиться успевать делать всё. НО! Не сразу ." Всему своё время.

Навык успевания - это как мышца, которую можно натренировать. Равно как Вы не сможете с ходу взять вес в 100 кг., точно так же Вы не сможете нагрузить себя в один момент списком из 20 крупных задач и с успехом выполнить их в этот же день без потерь для здоровья и психики.
Для успешной "прокачки" навыка успевания, необходимо помнить о правиле "3-х П":

1. Постоянство
2. Периодичность
3. Правильная мотивация

Сегодня мы поговорим о ключевых базовых постулатах грамотного планирования.

1. Счастье или несчастье?

Замечали, что окружающих людей можно разделить на две большие группы? Первая группа людей — эдакие везунчики. Кажется, что у них всё получается, любое дело спорится, они счастливы, достаточно успешны, у них хорошее настроение и всё-то они успевают: и отдыхать ездят постоянно, и покупки, и мероприятия, и работа.

Вторая группа - активно старающиеся или не очень старающиеся, но те люди, у которых постоянно какие-то проблемы. Этих проблем может быть больше или меньше, но они есть, и даже если человек старается их решить, у него либо не получается это сделать, либо эффект недолгий.

Вам знакомы такие люди?

В первом случае человек точно знает, чего он хочет, что он умеет делать, он видит перед собой цели, причем это именно его цели, а не насаженные кем-то в его голову или установленные ввиду обстоятельств. Этих людей не заставишь делать то, что они не хотят, даже за деньги. Таких невозможно сбить с пути, они сами принимают решения и живут сообразно своему предназначению.

Они проживают свою жизнь, а не чужую, тратят свое время и силы на то, чем должны заниматься, а не чем заставляют. Человек растет как личность, как профессионал. Тратит свои силы и энергию разумно и рационально.

Во втором случае человеком движут не его цели и планы, а обстоятельства. Он легко поддается влиянию окружающих, мнителен, чужая критика расстраивает его и ранит. Невзначай сказанное слово неодобрения может испортить его настроение и отбить охоту делать что-либо вообще. Начиная новую жизнь, он подходит к делу с энтузиазмом, но достаточно быстро «остывает» и опускает руки. Занимается и зарабатывает, как правило, тем, что ему не нравится. На предложения что-то поменять в своей жизни говорит что-то в духе: «Ну как же я поменяю работу, у меня ведь…» и дальше идут всевозможные отговорки.

Человек проживает чужую жизнь либо старается не думать о своей жизни и целях вообще. Карьерный рост ему не дается, поскольку расти в том деле, которое ты не любишь, практически нереально. Силы уходят в никуда.

Как Вы считаете, что кардинально отличает людей из первой группы, т.н. "счастливчиков", от других?

Основное отличие между этими людьми заключается в том, что у первых правильно расставлены приоритеты и определены основные направления и цели в жизни.

Грамотно поставленные цели и выстроенная система ценностей и приоритетов в жизни - это фундамент Вашего благополучия и успеха. Если Вы ставите цели, которые противоречат Вашему мироощущению, совести, представлениям о счастье, Вы никогда не достигнете этих целей и, соответственно, не станете в полной мере счастливыми.

Подумайте на досуге и честно ответьте для себя на несколько вопросов:
- Каких людей в Вашем окружении больше?
- Каким человеком хотите быть Вы?
- К какой группе людей на сегодняшний день Вы можете отнести себя?

2. счастье VS удовольствие

Наверняка Вам встречались такие люди, у которых есть всё для счастливой жизни: дом, машина, модные наряды, внимание, успех, но они этому либо не рады вообще, либо относятся к этому как к чему-то само собой разумеющемуся. Большую часть времени такие люди, как ни странно, страдают или «пострадывают». Наряду с такими людьми Вам наверняка встречались и те, которые живут семьей в маленькой квартирке, скромно одеваются, у них непритязательное меню, кафе могут позволить себе разве что на праздник. При этом они жизнерадостны, активны, аж светятся.

Задумывались ли Вы над тем, почему первые остаются несчастными, хотя у них есть всё, что, как нам кажется, для счастья нужно, а вторые счастливы вопреки отсутствию многих благ?

Все дело в том, что мы часто путаем понятия счастья и удовольствия, хотя разница в них существенна. В результате мы окружаем себя тем и стремимся к тому, что доставляет нам удовольствие, но не дарит ощущение счастья.

Основная задача - понять, что делает Вас счастливыми , а не что дарит Вам удовольствие. Грамотно сформулировав цели с учетом вышесказанного фактора, Вы сможете избежать в дальнейшем неразумной траты времени и сил на то, что никогда счастья Вам не принесет, и сфокусировать свое внимание на более разумных и необходимых для Вас задачах.

3. Основные сферы жизни и их планирование.

В преддверии Нового года многим из нас свойственно строить планы на будущее, ставить перед собой новые цели, свято веря в то, что в следующем, новом, году они обязательно реализуются, и все мечты сбудутся. Начиная планировать будущий 2016-й год, не забудьте оценить состояние основных сфер своей жизни на настоящий момент.

Для этого выпишите в столбик те сферы жизни, которые Вы считаете важными, например:
1. Здоровье
2. Красота и мода
3. Семья
4. Уютный дом
5. Работа
6. Творчество
7. Личностный рост
8. Отдых
9. Путешествия
10. …
и так далее. Количество сфер у каждого может различаться, и это нормально.

Далее оцените по 10-ти балльной шкале каждую из выписанных Вами сфер жизни, где 0 - совсем недоволен, а 10 - доволен на 100%, лучше и быть не может. В итоге у Вас получится что-то наподобие:
1. Здоровье - 6
2. Красота и мода - 8
3. Семья - 6
4. Уютный дом - 5
5. Работа - 10
6. Творчество - 2
7. Личностный рост - 1
8. Отдых - 3
9. Путешествия - 3

Полученные данные внесите в табличку Excel и составьте лепестковую диаграмму с маркерами. То же самое можно сделать на листе бумаги от руки. Используя данные, приведенные выше, я составила диаграмму, имеющую следующий вид:

Подобные диаграммы часто называют "Колесом жизни", т.к. они наиболее наглядно иллюстрируют то, какая из сфер Вашей жизни больше всего "выпадает" в настоящий момент, и над чем стоит работать в первую очередь. Чем ровнее, а точнее, "круглее", выглядит Ваше "жизненное колесо", тем гармоничнее Вы живете и ощущаете себя.

Вероятно, если подобная диаграмма составляется Вами впервые, она будет иметь форму, мало напоминающую круг, как это проиллюстрировано в примере. Это означает, что сфер жизни, над которыми стоит работать, много. Есть огромный соблазн взяться за всё сразу, но вы же помните, с чего мы начинали нашу беседу? "Можно научиться успевать делать всё. НО! Не сразу."

Для начала выберите 1-2 сферы жизни, над которыми Вы начнете свою работу. Я рекомендую в качестве обязательной выбирать Здоровье (поскольку без него нам уже не будут нужны ни блага, ни развлечения, ничего больше) и что-либо на выбор еще, и распланировать список целей и задач по этим двум сферам на месяц.

Допустим, Вы решили заняться своим здоровьем, и хотите наладить систему правильного питания. Если до этого момента Вы питались преимущественно фаст-фудом или полуфабрикатами, то, скорее всего, Вашей первой задачей станет изучение темы правильного питания и выбора своего рациона на этот месяц. Что ж, так и запишем. И далее конкретизируем нашу цель, разбив ее на ряд дополнительных задач:

Цель: Выстроить систему правильного питания
Задачи:
1. Изучить материалы о правильном питании
2. Составить список полезных продуктов
3. Закупить в супермаркете полезные продукты по списку
4. Выбросить из холодильника все вредные и пропавшие продукты питания
5. Найти в интернете рецепты вкусных диетических блюд
6. Купить пластиковые контейнеры (ведь на работе Вам тоже нужно правильно питаться, а в столовой под боком навряд ли подадут свежие овощи с пропаренным куриным филе)
и т.д.

И только тогда, когда перед Вами лежит такой список, Вы можете смело открывать свой планер и записывать задачи на определенные дни месяца. А чтобы не забыть о данном себе обещании, поставьте на мобильном устройстве множество напоминалок и будильников. Помня о правиле "3-х П", Вы за месяц сформируете у себя полезную привычку, которая подарит Вам хорошее самочувствие, настроение, чувство гордости и удовлетворения.

На этом, пожалуй, разговор об основных правилах долгосрочного планирования, я завершу. О том, как грамотно выделять время на реализацию тех или иных задач и как не тратить время впустую, я расскажу в своей следующей трансляции. В перискоре я, как и в инстаграм, la_la_kate.

Поводом для написания этой статьи послужил мой недавний небольшой спор с подругой. Начался он с того, что она спросила меня о планах на будущее и очень удивилась, узнав, что их у меня… нет.

Конечно же, в ответ на это я услышала ряд аргументов про то, что «так жить нельзя» и что «в жизни все должно быть четко и ясно расписано».

Также она поделилась со мной тем, что к 33 годам у нее будет должность директора компании, а максимум в 40 лет она планирует уже отдыхать на берегу моря в собственном домике.

Я, конечно, от всей души пожелала ей, чтобы ее планы осуществились, но сама от этого ничего планировать не стала. Почему? У меня для этого есть ряд аргументов.

Человек предполагает, Бог располагает

Я не религиозна, но в Бога верю. Не один раз в своей жизни я замечала, как некая Высшая сила как будто бы вела меня, помогая преодолевать трудности и находить решения в казалось бы безвыходных ситуациях.

Поэтому, прежде чем запланировать что-то на будущее, я всегда имею в виду, что человек только предполагает, но как все выйдет на самом деле – одному Богу известно.

Для атеистов и агностиков могу предложить адаптированную версию: мы все, к сожалению или к счастью, не являемся стопроцентными хозяевами своей судьбы и во многом зависим от обстоятельств.

Очень часто эти обстоятельство кардинально меняют наши планы, так к чему тратить время на то, чтобы выстраивать четкую хронологию того, что вы будете делать через неделю, месяц или год? Неожиданное всегда случается чаще ожидаемого.

Планы мешают жить

Кроме того, планируя, мы программируем себя лишь на одну линию развития, на один только сценарий собственной жизни, из-за чего часто этой самой жизни и не замечаем.

Не встречали ли вы людей, которые, казалось бы, добились всего, о чем мечтали, построили свои виллы к 50 годам, заняли руководящие посты, завели семью и кота, но все равно не ощущают себя счастливыми? Я встречала не один такой пример.

Строго планируя, подводя свою жизнь под какое-то расписание, люди зачастую не замечают других возможностей, которых полно на их пути и которые, может быть, сделали бы их по-настоящему счастливыми. В то время как отсутствие планов делает людей более открытыми для окружающего мира.

Разрушенные планы – лишний повод для депрессии

А скольких нервов стоят разрушенные планы! Когда человек слишком долго выстраивал свою жизнь, как расписание поездов, в какой ужас он приходит, если один из его поездов внезапно сходит с рельсов!

Именно так было со мной. Раньше я планировала все заранее. По окончании университета у меня был четкий план начать собственное дело, но обстоятельства сложились так, что все рухнуло в один момент, как карточный домик.

Долгое время я не могла справиться с обуревавшей меня депрессией и разочарованием. А после того, как справилась, я как раз поняла, что планировать – глупо и бессмысленно. Нужно просто жить и радоваться каждому дню, не упуская предоставляемые жизнью возможности.

Ведь отсутствие планов – это вовсе не беспечность и не легкомыслие, а разумный подход. Вместо расчерченного на ровные квадратики поля, у меня есть широкая дорога, на которой я ожидаю как неожиданных чудес, так и неприятных сюрпризов.

Вместо отмеченных галочкой пунктиков – задумки и идеи, которые я обязательно воплощу в жизнь, как только представится благоприятная возможность. А уж если я поставлю перед собой Цель, то ее я обязательно достигну! :)

А как думаете Вы, отсутствие планов на жизнь - это мудрость или беспечность?

Чтобы получать лучшие статьи, подпишитесь на страницы Алимеро в ,

Многие из нас в конце года строят планы на будущее. И это, в общем, правильно: как известно, "если не знаешь, куда плыть, ни один ветер не будет попутным". Но когда наши планы не сбываются, мы расстраиваемся и не знаем кого винить: себя за лень или жизнь за непредсказумость? А часто причина всего-навсего в том, что при планировании были допущены некоторые ошибки.

Как правильно планировать будущее?

Поговорим об этом.

Три дороги в будущее

Планировать - значит создавать мысленный образ возможного будущего. Поэтому планировать можно достижения в любой сфере от карьеры до духовного развития. Однако, если запланировать рост доходов на 20% вполне реально, то разве можно поставить себе цель, например, стать на 10% добрее? Или на 17.5% менее ревнивым?

Есть такая не вполне научная, но практически полезная классификация. Можно быть "человеком цели", "человеком направления" или "человеком шага".

Когда я точно знаю конкретную цель, которую хочу достичь (например, зарабатывать $3000 в месяц), я становлюсь "человеком цели": разбиваю её достижение на этапы, увязываю их во времени, ищу необходимые ресурсы и шагаю вперёд.

Бывает так, что сформулировать конкретную конечную цель я не могу, но знаю, в каком направлении хочу двигаться. К примеру, я хочу работать с детьми, но не решил, хочу ли идти работать в детский сад, или в детскую больницу, или стать няней. То есть конкретизировать цель не могу, но направление определил.

Наконец, третий случай: я вижу ситуацию лишь на один шаг вперёд. Например, сегодня вечером мне предстоит свидание со своей новой знакомой - мы будем ещё только узнавать друг друга, а строить планы на будущее пока рановато…

Когда речь идёт о планах, связанных с внутренним ростом, чертами характера, личными качествами, нужно становиться "человеком направления" и "человеком шага", т.е. поставить себе цель измениться в желаемую сторону (сделать осознанный выбор) и подумать о том, какой один шаг можно сделать в выбранном направлении.

Например, если я хочу стать более терпимым к ворчанию стариков-родителей или к шумным играм детей, то прямо сегодня вечером, быть может, у меня как раз-таки будет возможность потренировать это качество… И, если я отнесусь к ситуации именно так, то совершу пусть маленький шажок, но в правильном направлении…

Что написано пером…

Почему план и цели лучше всё же записать?

Во-первых, письменная формулировка цели помогает нам её прояснить. Если я хочу расширить круг общения, то было бы полезно понять, хочу ли я выступать перед полным залом, или мне нужна всего одна пара глаз напротив…

Во-вторых, запись делается для того, чтобы к ней время от времени возвращаться: очень полезно раз в неделю (или реже, но регулярно) смотреть на записанные цели и думать: приблизился я к ним за последние дни или нет? Если этого не делать, повседневная суета завертит нас, и мы легко позабудем о наших планах…

Работа над ошибками

Но мало цель записать, её ещё нужно записать правильно.

Часто мы делаем ошибку, когда формулируем цель по принципу "от противного", т.е. пишем о том, чего мы не хотим. Пример: "Я не хочу, чтобы начальник на меня кричал". А что вы хотите? А как вы хотите, чтобы было? Вот и запишите: "Я хочу, чтобы начальник говорил со мной уважительно".

Это всё? Вовсе нет.

Другая распространённая ошибка при планировании заключается в том, что мы включаем в свою цель действия других людей. Фактически любая формулировка цели "Я хочу, чтобы он (она)… " - это ловушка, которую мы поставили сами себе. Нам не дано управлять волей других людей, даже у Электроника не было пульта управления, чего уж говорить про живых людей… При правильной формулировке достижение цели зависит только от нас самих. "Я хочу чувствовать себя спокойно и сохранять уверенность, общаясь с начальником".

Ещё одна особенность правильно сформулированной цели - это наличие критерия её достижения. "Я хочу выучить английский". А как вы узнаете, что поставленная цель, наконец, достигнута? Формулировку нужно уточнить: "Я хочу читать английскую художественную литературу в подлиннике". Или: "Я хочу свободно разговаривать с носителями языка".

Шахматист по жизни

Что чувствует человек, когда его планы не сбываются? А это зависит от его отношения к плану.

Если план является обязательством, которое должен выполнить его составитель, то когда "вес не взят", человек чувствует огорчение, разочарование, а если речь шла о решении какой-то трудной, наболевшей проблемы, то может почувствовать стыд и даже свою неполноценность…

А если план был не более чем инструментом для осознанной жизни, средством, помогающим повысить степень контролируемости своей судьбы, то тогда "недостижение" не проблема, а информация к размышлению. Что мне помешало? Не рассчитал своих сил и ресурсов? Вмешались непредвиденные жизненные обстоятельства? Не приложил требуемое количество сил? Всё это можно (и нужно) принять во внимание.

Гроссмейстер играет шахматную партию, всегда имея определенный план. Но удаётся его реализовать далеко не всегда, ведь противник, естественно, мешает. Так разве гроссмейстер расстраивается? Нет, конечно. Он меняет стратегию, придумывает новый план, исходя из сложившейся на доске позиции. Вот пример конструктивного отношения к плану. Гибкость, учёт обстоятельств, имеющихся (и меняющихся) возможностей совершенно необходимы.

"Плывём… Куда ж нам плыть?"

Есть две крайние мировоззренческие позиции. Первая состоит в том, что "всё в моих руках". Вторая - что "всё во власти высших сил". Во втором случае планировать свою жизнь вообще невозможно в принципе. В первом же случае не выполнить план - стыдно, и винить кроме себя некого.

Реальность же такова, что в нашей жизни от нас самих зависит многое, но не всё. Никто не планирует попасть под машину в будущем году, однако с тысячами из нас эта беда, к сожеланию, случится… Так что не стоит преувеличивать степень контролируемости своей жизни.

С другой стороны, как гребец в лодке, мы можем грести в том направлении, куда нас влечёт сердце - иначе, как пел Владимир Высоцкий, "кто рули и вёсла бросил, тех нелёгкая заносит".

Когда речь идёт о таких целях, как "наладить личную жизнь","улучшить взаимоотношения с кем-то", корректно брать на себя ответственность только за свою часть пути навстречу. Сделать можно многое: научиться справляться с эмоциями, стать более умелым собеседником, освоить новые умения, навыки и т.п. Но важно помнить о свободе другого человека, и не пытаться контролировать то, что от вас не зависит.

И ещё очень важно не перепутать фантастические цели и "труднодостигаемые", но реалистические. Научить ходить по воде аки по суху - из области фантастики, а переплыть Ла-Манш - очень трудно, но реально. Отрастить потерянную руку - увы, невозможно, а подниматься в горы, несмотря на увечье - достижимая цель.

Но самое главное: нужно услышать свой собственный внутренний голос и отделить его от социальных стереотипов ("к 27 годам каждая женщина должна побывать замужем") и родительских посланий ("в нашей семье все мужчины - стоматологи"). Иначе достигнутая цель будет не ваша, и тогда грош ей цена.

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов...

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2. Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

How_To_Write_A_Project_Plan_Easy_Steps_2

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

How_To_Write_A_Project_Plan_Easy_Steps_3

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

How_To_Write_A_Project_Plan_Easy_Steps_4

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как составить план на год и не забыть о нем в феврале

В канун Нового года принято запасаться блокнотами и планировать «новую жизнь». Для одних это продвижение в карьере, для других — выучить английский. Но, как показывает практика, дальше блокнота планы никуда не идут.

Мы нашли трех менеджеров, которые планируют и выполняют задуманное. Спрашиваем, как им это удается.

 

«Планирование на год — как ревизия жизненных приоритетов»

Алена Возная, Product manager в EVO

Советуют три менеджера, у которых получается. 0

Любовь к планам — моя профдеформация. Когда говорят «у меня нет времени на это», я уверена, что на самом деле имеют в виду «это для меня недостаточно важно». Поэтому планирование на следующий год — мой способ провести ревизию собственных жизненных приоритетов.

Последние три года для меня хорошо работает система типа OKR + какое-то маленькое обещание себе, которое сделает мою жизнь лучше.

Например, год назад я пообещала себе не пить невкусный кофе. Сдерживать его проще простого — сейчас обещание стало привычкой, и каждая чашка кофе приносит мне удовольствие. Надеюсь, обещанное в 2019 году — есть овощи каждый день — тоже перейдет в следующий год.

Все планирую в Google-таблицах. Делю планы на категории:

 

- профессиональное

- здоровье

- жизнь

А потом разделяю по кварталам — когда именно хочу это сделать. Выглядит как OKR: есть какая-то цель, а к ней список того, что нужно сделать, чтобы ее достичь.

Например, если бы я решила пробежать марафон, то записала бы к цели такое:

 

- найти тренера и составить с ним план тренировок

решить, где я буду бежать, купить слот

подобрать беговые кроссовки

В документ заглядываю каждый месяц, чтобы напомнить себе, что я собираюсь делать и приступить. Результаты оцениваю тоже в духе OKR: если выполнила 75% запланированного — я молодец!

 

«Мой ежегодный ритуал — список 100 “хочу”»

Катерина Полякова, программный директор Ресурсного центра ГУРТ

Советуют три менеджера, у которых получается. 1

Друзья смеются, что я не могу жить без плана. Это касается всего: работы, отпуска, досуга, саморазвития.

Я составляю списки городов и стран, которые хочу посетить, вещей или продуктов, которые нужно заказать, купить или взять с собой, черт характера, над которыми нужно поработать. Планирую день, неделю, месяц, год.

Но особый ритуал, который я совершаю в конце декабря уже на протяжение восьми лет, — составление списка 100 «хочу». Это терапевтическая штука, позволяющая лучше понять себя и свои реальные стремления.

После 30-50 желаний фантазия традиционно «сдувается», ведь в первую очередь человек записывает планы, надиктованные социумом или «надо». Дальше генерация желаний происходит с надрывом.

Но когда открывается второе дыхание (а оно обязательно открывается!), в списке оказываются простые вещи, для достижения которых не нужны чрезвычайные усилия, но которые способны порадовать нашего внутреннего ребенка.

Например, испечь брауни по новому рецепту, довышивать картину или пройтись босиком по весенней траве.

Чтобы облегчить работу над планом, обычно спрашиваю себя:

 

- что я хочу сделать?

чего достичь?

чему хочу научиться?

какие мои материальные желания?

что я хочу изменить в себе и своем окружении?

Важно войти в поток и писать то, что приходит в голову, не ориентируясь на ожидания других. Добавляйте все, как идет, не распределяя на этом этапе пункты по значимости.

После того как список более-менее сформирован, я даю ему отлежаться. А уже после Нового года прорабатываю план глубже.

Разбиваю все пункты списка на три категории:

 

Краткосрочные: можно выполнить в течение первых месяцев года.

Среднесрочные: выполнение растянется до конца года.

Долгосрочные: в этом году не получится выполнить, но начинать нужно уже сейчас.

Дальше сложные задачи разделяю на этапы и переношу на конкретные месяцы, недели, дни. Поскольку в работе я завязана на использовании IT-приложений и инструментов тайм-менеджмента, здесь стараюсь уйти от излишней формализации. Использую блокнот и маркеры.

В план заглядываю регулярно — по крайней мере раз в две-три недели. Иногда планы теряют актуальность — тогда я их вычеркиваю. А когда появляются новые идеи, дописываю или заменяю.

Важно не загонять себя в дополнительный стресс из-за недовыполнения плана и критично относиться к дедлайнам. Работа над ошибками помогает, поэтому оценкой прошлогоднего плана я занимаюсь перед тем, как сесть за план на следующий год.

 

«Главное, чтобы у задачи был дедлайн»

Наталья Пронина, Project manager в рекламном агентстве AD.Kitchen

Советуют три менеджера, у которых получается. 2

Ставить цели и достигать их — это мой маленький вызов себе. Если хочу получать результат, должна двигаться по определенному плану. Главное, чтобы у каждого его пункта были конкретные сроки. Тогда шанс, что я все выполню, максимальный.

Обычно пишу цели за пару дней до Нового года. Люблю, когда в этот момент я одна дома. Делаю чай с лимоном и медом, нахожу удобное место, открываю новый блокнот — и начинается.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Сначала пишу планы на год, не разбиваю на темы и рубрики — все в один столбец.

Дальше в этом же блокноте планирую месяц, после — каждый день. Это удобно, могу всегда вернуться к тому, что планировала глобально.

Большую цель разбиваю на задачи и для каждой пишу дедлайн. Постепенно все выполняю, пока не приду к главной цели.

Например, когда я переехала жить в Киев, поставила цель найти работу в маркетинге за пять дней.

Дальше — прописала задачи. Выбрала компании, в которых хочу работать, для каждой составила релевантное резюме и сопроводительное письмо, разослала, получила фидбек, сходила на собеседования.

Все эти задачи у меня были в отдельной таблице, где я постепенно помечала, что уже сделала. Так удалось найти работу за четыре дня.

Планировать мне удобнее всего в блокноте. Пыталась пользоваться Trello и Google-календарем, но для меня это не работает. Мне лучше записать на листке, чтобы потом ручкой вычеркнуть, когда сделаю.

90 000 Как спланировать год - идеи, стратегии, решения

Как планировать год? Я не буду дразнить тебя. Планирование года — в меру приятное, довольно трудоемкое занятие, выводы которого можно в любой момент проигнорировать и дальше заниматься чем угодно.

Только, видите ли, построить лодку тоже не просто, а ведь мало кто переплывает океан вплавь.

Планировать год - почему это сложно и стоит того

Многие люди не любят планировать год.Причины разные. Некоторым из них она как бы не «ограничивается» возможными дарами судьбы. Другие, с другой стороны, ненавидят мысль о том, что они не спонтанны. Третьи убеждены, что к ним это не относится. Некоторые группы слишком сильно связывают это с ведением бизнеса.

Каждое отношение имеет свою подоплеку.

К сожалению, в отношении собственной жизни как никогда верна старая поговорка: кто не планирует, тот планирует неудачу. Или, более поэтично, корабль без пункта назначения всегда придет не в тот порт :)

Стоит побороть ассоциации с управлением «небольшой корпорацией», принять «плановую спонтанность» и хотя бы ради развлечения раз в жизни распланировать год как можно шире.Без каких-либо серьезных обязательств. Небрежное и неаккуратное выполнение плана не должно занимать у вас более двух-трех часов.

Это самая безопасная ставка, которую я знаю. Вам нечего терять, потому что даже если вы сознательно не воспользуетесь получившимся планом, ваш разум все равно «увидит не то, что видел» и, кто знает, может быть, схватит что-нибудь получше.

За это можно выиграть год получше. Во много раз лучше БОЛЬШОЙ процент всей вашей жизни.

Если хоть немногое из этого говорит вам, читайте дальше.

Как планировать год? Важная информация ДО

В лучшем из известных мне вариантов не более двух третей вашего плана "догонит" реальность. Более реалистично предположить, что получится максимум у одной трети. Вот так и бывает в жизни, что ему наплевать на твои планы :)

Вспомнив об этом сейчас, вы избавитесь от разочарований в будущем.

Идеи для планирования года

Их очень много и они во многом зависят от ваших предпочтений.

  • Многие успешные люди ценят использование определенного азимута в качестве «темы». Этот ход мыслей сводится, например, к выбору «трех ценностей, на которых я буду основывать все остальное в данном году», и это метод, культивируемый известным американским блогером Крисом Броганом. Например, вы ставите на: мир, доверие, помощь. И под это вы выбираете все остальное
  • Другие люди, часто связанные с бизнесом, делают ставку на старый добрый военный «порядок вверху страницы».Речь идет о логической последовательности, в которой вам всегда есть к чему относиться по мере усложнения ситуации. Например: в целом я хочу хорошо потренироваться в спортзале, чтобы иметь больше выносливости, но больше всего меня интересует способность оставаться в сознании во время долгих часов форекс-сессий. Когда вы теряете возможность заниматься в спортзале из-за травмы, вы знаете, что речь шла не совсем об этом, а о повышении вашей физической и умственной выносливости
  • Существует также школа выбора определенного «продукта» — сочинения песни, написания книги, открытия бизнеса — под которую вы подгибаете другие планы, пока этот не будет уверен в успехе.Это довольно токсичное решение, потому что легко упустить из виду, например, семейство
  • .
  • Вы также можете приблизиться к этому численно. Через год я столько вешу, столько зарабатываю, столько свободного времени в неделю на хобби. Это был самый популярный метод «работы над собой» в 1950-е годы. В нем все еще есть свое трудоголическое очарование, но я бы посоветовал вам быть осторожным. Не раз и не пять раз у меня ушло немного :)
  • При отсутствии каких-либо «целей» в значении «баллы» (какая-то премьера, получение конкретной прибыли и т.п.) стоит помнить, что допущение КАЧЕСТВА выполняемой деятельности так же важно, как и допущение КОЛИЧЕСТВА выполняемой деятельности. «Три спортзала в неделю» — это легко, и каждый может об этом подумать, но «ВСЕГДА качественно проводить время с семьей» — это то, на что способны только самые смелые
  • На уровне идей, как правило, можно с уверенностью предположить, что все, что вы находите «крутым», почти наверняка стоит попробовать, по крайней мере теоретически.

Как планировать год - стратегии

По сути, есть три стратегии.

1. Вы знаете, чего хотите добиться и ставите в первую очередь на выполнение предположений . Затем хорошо записать «дела, которые нужно сделать» на год, а затем разделить их на отдельные месяцы. Сначала, конечно, цель нужно разбить на конкретные шаги, но это тема совсем другой статьи.

Это образ мышления и стратегия, подходящая для людей, которые хотят получить: собственный бизнес, работу, ученое звание и так далее. Это не всегда приятно, но благодаря умной и аккуратной работе вы находитесь в том месте, которое вас интересует.

2. Вы не знаете, чего хотите достичь, но знаете, КАК хотите жить . Тогда стоит обратить особое внимание на вышеупомянутые «лейтмотивы», не забыть внести в календарь отдых и сон, а также «обычные» обязанности и вообще поставить свое самочувствие на то, СКОЛЬКО и КАК что-то делать.

Это мышление и стратегия, подходящие для людей, которые хотят изменить свою жизнь, пытаются оправиться от выгорания, справляются с проблемами или просто хотят чего-то нового от жизни.К сожалению, этот год не станет годом величайших достижений в истории, но в конце концов вы можете стать тем, кем давно хотели быть.

3. Вы знаете, чего хотите достичь, но для вас важно, КАК вы этого добиваетесь. Да ладно, вы же знаете, что без опции устойчивого развития в моем блоге не было бы текста, верно? :) К сожалению, хорошего баланса между внешними достижениями и душевным благополучием еще никто не придумал. Именно поэтому я предлагаю свой, довольно простой и, возможно, не самый лучший способ.Однако я вижу в этом большой плюс: любой может распространить эту простоту на свои нужды.

Метод основан на трактовке календаря как в первом варианте (время — это ресурс, который вы «обмениваете» на результативность), но наряду с «фактической» успеваемостью (например, учеба, изучение языка, спортзал) вы также входите на уровень планов, например, долгий сон. Или ежедневное время для отдыха.

Странно? Очень. Эффективно? Более.

Бетонные решения для успешного выполнения плана

Я дам их вам в баллах, чтобы вам было удобно к ним возвращаться сколько угодно:

  • Помните об иерархии приоритетов.Сначала вы вводите то, что УВЕРЕННО (конференция в июне). Потом самое главное (работа, спортзал, время с близкими, вырезание фигурок из дерева). Потом гарантированно свободное время для "аварий" (минимум одно на два дня, если планировать реже, к сожалению, может возникнуть фрустрация). Только после этого вы входите в остальные.
  • Сначала запишите, что вы хотите делать в каждом месяце, а затем расставьте месяцы по одному. Я начинаю январь с общего плана "Я должен сделать это в мае, а хорошо бы сделать в августе", но реальный май или август я спроектирую только - соответственно - в апреле и июле.
  • Запомни времена года. Я знаю, это звучит по-детски и хиппи, но если можно поменяться местами перед компьютером весной с поездкой по Польше осенью, то... может оно того стоит? ;)
  • Знайте, как вы платите и что вас мотивирует. Если для вас важны деньги, подумайте, как вы узнаете, что «достигли» своей цели. Если вы хотите похудеть, подумайте, предпочитаете ли вы сосредоточиться на весе, силе, размере одежды или еще на чем. Арнольд Шварценеггер говорит, что важно иметь цель, сформулированную таким образом, чтобы, достигнув ее, вы могли на сто процентов позволить себе эффектный рев «Я ЗАЯВЛЯЮ ПОБЕДУ».Арнольд крутой парень.
  • Помните, что только у Гермионы Грейнджер были эти крутые песочные часы для путешествий во времени, и, к сожалению, если вы не один из них или, возможно, Доктор Кто, вы не растянете время. Ты тоже не будешь спать по два часа три недели. Относитесь к себе как к живому человеку, пожалуйста
  • Повторюсь: сразу предположим, что хотя бы половина плана все равно полетит к черту. И это все. В этом вся жизнь.
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО наденьте это.Я не шучу.
  • Если у вас есть кто-то, на кого распространяются эти планы, включите этого человека в более поздние элементы вашего календаря.

ПОДАРОК: стол для планирования + вдохновение до

Прежде чем планировать свой год, задайте себе несколько вопросов или . или подумайте о своей страсти . Но прежде всего рассмотрим тщательный анализ предыдущего года . По опыту могу сказать, что большинство форвардных идей исходят из умозаключений, построенных на прошедшем времени :)

Но чтобы не ссылаться только на свои предыдущие статьи, я приготовил для вас подарок.Это таблица, благодаря которой можно спокойно планировать весь год по третьей стратегии + можно разобрать несколько общих мыслей на будущее. Во многом он связан с прошлогодним анализом, поэтому я предлагаю вам использовать два инструмента вместе, но если вам это не нравится, вы также получите много полезного без каких-либо излишеств.

Стол можно найти в Убежище . Все члены Секретного списка имеют пароль к Убежищу. Если вы хотите присоединиться к нашей группе, подпишитесь здесь .Вы потом получите и этот, и все предыдущие и будущие материалы, которые я добавляю в самые большие статьи на блоге.

Я надеюсь, что это будет год, который вам сейчас нужен больше всего.

Оставайтесь в тепле.

Чао,

.

Как составить план компании на следующий год?

Прочесть за 4 минуты

У вас уже есть план развития вашей компании на следующий год? Подготовка подобного плана — это фундаментальный шаг к тому, чтобы сдвинуться с мертвой точки и действительно добиться значимых изменений.

Если у вас до сих пор нет плана, самое время наконец приступить к нему.

Как сказал Сенека:

«Даже попутные ветры не благоприятствуют тем, кто не знает, куда они направляются».

Итак, сегодня очень сжатый рецепт годового операционного плана для вашего бизнеса.

Прежде всего - куда вы собираетесь

Куда вы хотите привести свою компанию через 3-5 лет, в том числе с точки зрения финансов в компании. И что вам нужно сделать в следующем году, чтобы этот долгосрочный план был жизнеспособным? Что самое главное на ваш взгляд? Какие области вам нужно решить в первую очередь?

Сначала запишите все эти области и определите качественное изменение, которое вы хотите произвести. Конечно, лучше всего было бы придать этим целям количественные – измеримые параметры.Но на это тоже будет время позже. На данном этапе важно ЗНАТЬ, чего вы хотите достичь в наступающем году.

Второй - откуда ты уезжаешь

Да, да. Это не так очевидно. И это совсем не маловажно. Чтобы хорошо подготовиться к этой дороге, вы должны проверить карту, нарисовать маршрут, проверить расстояние, которое нужно преодолеть, спланировать отдельные этапы, подготовить правильное снаряжение, выбрать людей.

В случае с бизнесом важно определить, в каком состоянии ваша компания сегодня: какие области в отличной форме, а какие в плохом состоянии? Как обстоят дела с финансами в компании? Достаточно ли у компании денежных запасов? Как взыскивается дебиторская задолженность? Плавно? И рентабельность на должном уровне?

Есть ли у вас система продаж или это индивидуальный подход? Как к вам приходят новые клиенты? Откуда? Что побуждает их к покупке? Вы уверены, что все это знаете?

Адаптирована ли маркетинговая система вашей компании к этим знаниям потенциальных клиентов? Каково ваше маркетинговое сообщение? Достаточно последовательно? Постоянно ли реализуется ключевая ценность, обещанная покупателю на этапе продажи? Не «потерялся» ли он в пути из-за неаккуратного обращения, несвоевременной сборки или ненадежного гарантийного обслуживания? Где слабые места?

Как работает организация? У вас есть настоящая команда, которая гребет в одном направлении? Или, может быть, скорее группа специалистов, каждый из которых делает то, что может, но которым трудно добиться какой-либо синергии?

Организована ли работа таким образом, чтобы организация могла без проблем обрабатывать вдвое или в пять раз больше заказов? А если нет - чего не хватает?

Как выглядит управление вашим бизнесом, в том числе когда речь идет о финансах компании? Это аварийное тушение пожара? Вы устанавливаете пожарные датчики? А может быть, после каждого пожара вы собираете и расследуете причины, чтобы предотвратить возможные повторения?

Вы делегируете задачи или обязанности? Подумайте, четко ли сотрудники понимают, в чем заключается их ответственность, каковы стандарты выполнения работы и чего вы от них ожидаете?

План компании не отрывается от реальности - создание новой реальности.Такой план вырастает из имеющихся в вашем распоряжении ресурсов и вашего предыдущего опыта. Он встроен в вашу текущую ситуацию.

Третье - приоритеты

Только теперь, когда вы знаете, куда вы хотите идти и более или менее знаете, откуда вы идете… вы должны ВЫБРАТЬ. Будет ли это, например, менеджмент или финансы в компании. Невозможно справиться со всем сразу. Никто не контролирует время, никто не может продлить день. А управление включает в себя возможность расставлять приоритеты .

Выберите 5-6 областей: самые актуальные, с наибольшими проблемами, самые важные для функционирования вашей компании или без которых другие изменения не смогут состояться.

Всего 5-6 штук. Остальное будет сделано через год или около того.

В-четвертых, поставьте цели, определите проекты и разверните их вовремя

В каждой из областей, требующих изменений в этом году, вам необходимо определить конкретные, измеримые, амбициозные, но реалистичные цели.Чего ВЫ ЧРЕЗВЫЧАЙНО собираетесь достичь? Каков эффект от ваших действий?

После того, как вы перечислите эти 5-6 конкретных целей, какое время лучше всего подходит для достижения каждой из них? Может, о ком лучше позаботиться в зимние месяцы? Или отпуск? Или, может быть, какая-то цель должна быть достигнута сначала, а другая позже, потому что она вытекает из первой?

Хорошо иметь ежеквартальный календарь целей — чего вы собираетесь достичь в каждом квартале? Это лучший способ следить за своим прогрессом.Одной конкретной областью-целью на квартал также могут быть, например, финансы в компании или продажи.

Пятый и последний

Держите этот план под рукой, часто проверяйте его и выполняйте его пункт за пунктом. Привлекайте свою команду, а при необходимости — назначайте ответственных за отдельные проекты. НЕ ЗАБУДЬТЕ подробно обсудить каждый из пунктов, описанных здесь, со всеми участниками: откуда вы идете, куда вы идете, как вы собираетесь туда добраться и почему.

Если кто-то не понимает вашего мыслительного процесса, ему будет трудно достичь этой цели.Если он поймет, насколько это важно для всей компании и почему — с гораздо большей мотивацией пойдет на внедрение.

И вспомните сегодняшнюю заглавную цитату из песни Кшиштофа Кленчона:

"... Долгий путь пугает вас, как и многих других
Но стоять на месте - значит оставаться позади..."

Небольшой совет для простого человека боль, когда у тебя уже есть такой план для компаний

К сожалению, очень часто бывает так, что, несмотря на лучшую подготовку, план, разработанный в декабре, оказывается не очень близким к реальности уже через полгода, а через 9 месяцев просто полностью упускает его.А что потом? Обычно в таких ситуациях (при условии, что вы так долго упорствовали в последовательном выполнении и отслеживании плана) самые настойчивые разочаровываются.

Затем (но не ранее, чем через два квартала выполнения плана) начать процесс планирования заново. Отнеситесь к этому процессу как к чему-то непрерывному. Подумайте еще раз, например, каждые полгода, где находится ваш бизнес, в каком он состоянии, куда вы направляетесь, какие сейчас приоритеты, как обстоят дела с финансами в компании.

Дело не в том, чтобы разрушить то, что вы сделали раньше, или начать революцию.

Но речь идет об ОБНОВЛЕНИИ вашего плана. Что он должен жить и развиваться вместе с компанией. А также о том, чтобы не было перерыва в несколько месяцев на рубеже каждого года. Вы всегда можете иметь актуальный план на следующие 12 месяцев.

И наконец... шестое - организовать управление финансами в компании

К сожалению, чаще всего не хватает финансовых планов и анализа текущих результатов. У вас может быть отличная идея для бизнеса и подробный план ее реализации, но если все это дело финансово нецелесообразно, нерентабельно, то вся эта идея не будет бизнесом.

Без прибыли можно заниматься благотворительностью, но не бизнесом.

Поэтому финансы - это то, о чем нужно всегда заботиться. Если вы еще этого не делаете, воспользуйтесь знаниями JAK, которые вы найдете в этом блоге, или просто запишитесь на индивидуальную консультацию со мной. Многие предприниматели пользуются такой консультацией, потому что им нужен внешний взгляд на ситуацию, обсудить план компании, узнать, как проанализировать результаты или помочь в выборе пути.

Рис. © szmuli / Fotolia

.

Как составить ПЛАН НА ДЕНЬ И НЕДЕЛЮ

План на день — это то, что может держать нас под контролем. Итак, давайте узнаем, как составить распорядок дня, чтобы он работал каждый раз. Чтобы наш деловой и жизненный успех был не случайным, а хорошо спланированным.

Как составить план на день?

Хорошо, что мы вообще понимаем, что нам нужен такой план. Не будем убеждать себя, что мы все вспомним, потому что этого не произойдет, если у нас не будет плана, к которому мы всегда можем время от времени сверяться.Если мы знаем об этом, я приглашаю вас продолжить свое приключение с планированием вашего дня!

Расписание на день, неделю, месяц и год - Содержание:
  1. Зачем составлять план дня и планировать время?
  2. Ежедневный план и расписание - Преимущества
  3. Как составить дневной и недельный план - 4 способа и приложения для планирования
  4. Как составить дневной/недельный план?
  5. Как составить план рабочего дня?
  6. Как составить ежедневный план для моего ребенка?
  7. Мой план на день

Зачем создавать план на день и планировать время?

Вот пример, который я услышал однажды на обучающем курсе.Он покажет вам, как вы должны смотреть на каждый свой день, чтобы относиться к нему с большим уважением:

«У вас есть счет в особом банке, вы не можете его закрыть. Его нельзя никому отдавать и этот аккаунт имеет свои особенности. Какая? Ну, вы не можете перевести средства на другой счет с этого счета. И вы не можете пополнить этот счет.

На этом счету 86 400 злотых.

И эту сумму можно тратить каждый день!

Вопрос : Как это влияет на вашу жизнь?! Речь идет о Времени, которое у вас есть каждый день! Мы можем тратить их на что угодно, хорошо инвестировать и получать от этого массу удовольствия.Я надеюсь, что вы выбрали последний вариант, так что вы можете двигаться дальше и преследовать свои жизненные цели с этим.

План и расписание дня - Преимущества:

  • фокусируемся на важных вещах - ставим приоритетные задачи на день и заботимся об их выполнении. Позже это гарантирует удовлетворение и долгосрочные выгоды.
  • помогает лучше использовать время - например, в очереди к врачу, мы отвечаем на электронные письма наших клиентов или в общественном транспорте, мы читаем книгу, слушаем подкаст или проходим онлайн-курс.
  • у нас есть время для всех сфер нашей жизни - нам легче планировать и реализовывать дела, касающиеся бизнеса, а также семьи, здоровья и многих других.
  • Мы не тратим время на размышления - мы знаем, что делать в данный момент (мы не планируем каждую минуту), и делаем это.
  • Нам проще определить, на что у нас есть время, а на что нет - когда кто-то захочет нам что-то предложить (встреча, выезд, сотрудничество), мы быстро определим, исходя из плана, когда и будет ли это возможно вообще.
  • Привычки ускоряют выполнение задач - выполняя определенные действия один раз подряд, мы делаем гораздо быстрее и с той же точностью, а то и лучше. Это также может относиться к утренним привычкам (например, пить стакан воды, бегать, печатать и т. д.)
  • Мы обретаем чувство контроля над своей жизнью — мы более эффективны и, следовательно, более удовлетворены. Мы мотивированы продолжать.
  • Мы не плачем над незавершенными делами - мы учимся на ошибках, без особых угрызений совести.
  • Приоритеты - особо реализуем важные дела, тратим меньше времени на менее важные, отсеиваем ненужные.
  • У нас есть время для удовольствия - для отдыха, отпуска, прогулок, семейных встреч и т.д.
  • План - это поддержка - когда мы сталкиваемся с более трудными моментами, профессиональными и жизненными проблемами, план помогает нам быстрее вернуться в нужное русло, заботиться о повседневных делах и отмечать последующие задачи (чтобы мы могли жить лучше).

Как составить план на день и неделю? 4 способа и приложения для планирования

1.Традиционный календарь

Даже в обычном календаре мы можем точно планировать свой день. Это особенно возможно в случае больших календарей, где каждый день разбит на 1 страницу.

Если в течение дня у нас будет много задач, которые нужно написать, у нас не будет с этим проблем, места будет достаточно. Когда мы выполнили определенные задачи, мы ставим крестик или галочку и смотрим, сколько мы успели сделать за день. Если чуть-чуть, напрягаемся, чтобы улучшить этот результат.

В результате каждый день мы стремимся выполнить хотя бы большую часть запланированных задач (уже 60% запланированных задач удовлетворительны. Никогда не ждите от себя 100%. Давайте побеспокоимся об этом. Реализация на уровне 60% или больше - это уже успех).

2. Приложение для планирования дня

Существует множество приложений для планирования дня. Это так называемые приложения
ToDoIst , которые мы можем попробовать.Они доступны для всех мобильных устройств. И некоторые из них также работают на компьютерах.

В настоящее время приложение, которое помогает мне с ежедневным планированием, — это платное приложение Nozbe , которое работает на моем компьютере и мобильных устройствах. Ниже приведен экран, показывающий это с уровня веб-браузера.

Сначала мне было трудно убедить себя в этом приложении. И заплатить за это несколько сотен злотых за весь год использования. Наконец, после нескольких недель пробного периода, я все больше и больше знакомился с приложением и его полным спектром возможностей.

Мне нравилось слушать вебинары Михала Сливиньского, который создал это приложение и является очень организованным человеком. Его отношение побудило меня лучше узнать Nozbe и использовать его при планировании рабочего дня, а также при планировании многих жизненных вопросов.

Теперь я работаю с Nozbe еще продуктивнее и думаю, что буду продолжать им пользоваться. Кроме того, я присоединился к партнерской программе. И если вы, читатель, решите попробовать Nozbe по моей ссылке, я заработаю на этом комиссию.Вы ничего не платите за пробный период и можете много выиграть, поэтому я призываю вас тоже попробовать!

3. Формы

У вас есть возможность подготовить свой ежедневный график в форме Excel. И если вы сделаете это с формами Google Docs , вы всегда сможете сослаться на него. Пусть каждый месяц будет на отдельной странице. И так попробуйте показать на одной странице каждый день месяца и все часы, или разбить на утро, день, вечер и ночь.Вы можете сами решить, насколько большой будет ячейка для конкретных часов и дней (в зависимости от ваших потребностей).

Присоединяйтесь к подписчикам этого блога и вы получите в Excel " Ежедневный план на весь 2020 год и далее " и много других подарков!

4. Календарь Google и напоминания приложений

Календарь Google позволяет точно планировать свое время, включая каждый день, всю неделю, месяц и год.Сам пользуюсь уже много лет. И я настоятельно рекомендую его использовать. Это ценная альтернатива платному Nozbe. Мне нравится возможность создавать несколько календарей с помощью Календаря Google. Один может быть для работы, другой для науки. И вы даже можете создать семейный календарь, а затем поделиться им с другими членами семьи (чтобы они могли обращаться к нему и редактировать его).

Позволяет этому календарю заранее создавать напоминания о важных событиях, задачах и т.д. более точное упорядочивание малых и больших проектов и 90 041 жизненных целей и т. д.)

Мой план на день

Мой план — это именно то, что я хочу сделать в течение более длительного периода времени (целая неделя, месяц, год и т. д.). Поэтому я строю план на основе своих долгосрочных целей.

Подробнее о моем планировании и готовых инструментах, доступных бесплатно, читайте в статье " Как планировать и достигать жизненных целей? ".

Суть в том, чтобы планировать на всю неделю заранее. А потом заставлять/мотивировать себя каждый день читать такой план дня и правильно его реализовывать.Удачи и дайте нам знать, какое решение подходит вам лучше всего!

.

Финансовый план компании на 2021 год | ✔ См. пример в Excel

Теперь, когда вы знаете, что такое финансовый план , стоит также узнать причины, по которым вам следует его подготовить. Причин для составления финансового прогноза больше, чем я представил в первой части, и основные из них:

Финансовые прогнозы компании помогут вам обдуманно принимать правильные решения.

✔ Грамотно составленный финансовый план позволит лучше контролировать финансы и деятельность в отдельных организационных подразделениях компании.

Прогнозирование доходов и расходов улучшит коммуникацию в вашей компании.

✔ Подготовка финансового плана упростит процесс подготовки комплексного бизнес-плана.

Финансовое прогнозирование компании станет хорошим мотиватором для сотрудников работать более эффективно.

✔ Финансовый план позволит вам увидеть взаимосвязь между целями компании (доходность, финансовый рычаг, доля рынка и т.д.) и различные аспекты бизнеса. Благодаря этому вы сможете проверить, стандартизирована ли принятая структура плана.

Только надежный анализ рынка позволит вам составить существенно правильный финансовый план . Прогнозы, которые вы начнете разрабатывать, помогут вам принимать правильные бизнес-решения и снижать риски, связанные с ведением вашего бизнеса.

Профессиональный финансовый прогноз должен давать надежные ответы на следующие вопросы:

☑ Какие источники финансирования предприятия наиболее выгодны?

☑ Какова сумма капитальных затрат, необходимых для завершения проекта и достижения ожидаемых КПЭ, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе?

☑ Как изменятся постоянные затраты на ведение бизнеса?

☑ Как часть затрат контролируется, а что невозможно оптимизировать за 3 месяца?

☑ Каков необходимый объем дохода, который должна генерировать компания, чтобы быть прибыльной? Какова прогнозируемая долгосрочная прибыль после завершения запланированных инвестиционных проектов?

☑ Какова стоимость необходимого дополнительного финансирования?

Финансовый план должен основываться на сделанных вами предположениях и соответствовать им и состоять из операционной части и финансовой части.

Операционная часть - состоит из прогноза операционных ключевых показателей эффективности, а затем их влияния на прогноз доходов и прогноз операционных расходов. В нем представлены ключевые бизнес-переменные, которые формируют финансовую часть финансового плана.

Финансовая часть — это не что иное, как сводка, показывающая последствия оперативных решений. Наиболее важные элементы включают отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Каждая часть содержит ожидаемые цели, полученные на основе подробных предположений. Финансовый план в финансовой части должен содержать:

1⃣ Отчет о прибылях и убытках — обычно называется счетом прибылей и убытков и финансовым счетом. Он содержит сводку прогнозируемых доходов и затрат на получение этих доходов.

2⃣ Бухгалтерский баланс — содержит отчет об активах (например, денежные средства, машины, здания) и обязательствах (например,собственный капитал, кредиты, займы). Бухгалтерский баланс является ключевым компонентом финансовой отчетности компании. Бухгалтерский баланс показывает состояние компании на конкретную дату. Основной принцип структуры баланса состоит в том, что активы = пассивы. Стоимость всех активов, находящихся в распоряжении компании (активы), равна сумме средств, за счет которых они были профинансированы (пассивы).

3⃣ Отчет о движении денежных средств - или движение денежных средств , представляет собой отчет о притоке и оттоке денежных средств, представляемый ежемесячно в течение прогнозируемого горизонта.Это своего рода резюме и суть финансового прогноза в результате подготовки прогноза ключевых элементов баланса и отчета о прибылях и убытках. Прогноз движения денежных средств может быть составлен двумя различными способами - прямым или косвенным методом, при котором учитывается чистая прибыль или операционная прибыль.

➡ Прямой метод – это составление отдельных групп приходов и расходов от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

➡ Косвенный метод - создание денежного потока с использованием этого метода основывается на чистой прибыли или операционной прибыли, а затем корректируется для удаления всех элементов, влияющих на финансовый результат.

На практике более популярен косвенный метод. Разбивка вашего финансового результата на основные факторы позволит вам лучше увидеть, какие операции являются немонетарными и тем не менее влияют на этот результат.

После подготовки всех вышеперечисленных пунктов выполните финансовый прогноз с анализом коэффициентов.Благодаря ему вы будете контролировать финансы компании как на текущие, так и на долгосрочные нужды. Показатели, включенные в анализ, происходят из 4 групп, относящихся к разным направлениям финансового состояния компании:

анализ финансовой ликвидности - это изучение и мониторинг способности компании своевременно оплачивать свои обязательства,

90 093 ✔ 90 094 90 093 анализ долга 90 094 - финансовый коэффициент, измеряющий отношение внешнего капитала (совокупных обязательств и резервов под обязательства) к совокупным активам,

анализ рентабельности - нормы прибыли, которые информируют о норме прибыли на имущество и собственный капитал и об эффективности предприятия.

анализ операционной эффективности - подготовка этого анализа даст информацию об эффективности использования имеющихся ресурсов. Набор показателей операционной эффективности разделен на три группы эффективности и управления: оборачиваемость активов и пассивов, затратоемкость и производительность труда.

В каждой из вышеперечисленных частей запланируйте ожидаемые результаты бизнеса. Однако следует помнить, что финансовые прогнозы должны согласовываться со сделанными предположениями и должны учитывать сформулированные ранее цели проекта.

.

расписание

Средняя школа и начальная школа (вечерний режим) 9000 3

РАСПИСАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ВЕЧЕРНЯЯ ШКОЛА
И НАЧАЛЬНАЯ ШКОЛА

семестр

ВЕСНА 2021/2022

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Расписание следует обновить, нажав кнопку F5 на клавиатуре.

План действует на дни: с 4 мая 2022 г.

Расписание вечерних занятий для общеобразовательной и основной школы

ЛО (заочный режим)

ПЛАНИРУЕМЫЕ СРОКИ СЪЕЗДОВ В ВНЕШНЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЕ И ШКОЛЕ МИЛИЦИИ

В 2021/2022 УЧЕБНОМ ГОДУ во втором полугодии

ПРИМЕЧАНИЕ! По организационным причинам запланированные даты проведения встреч могут измениться!

ПРИМЕЧАНИЕ СТУДЕНТЫ 1LL1 СЕМЕСТР

Организационная встреча с куратором 1LL1 семестра состоится в субботу, 5 февраля в8.00 в кабинете 301/302 (III этаж) корпуса №1 ЦКЗиУ. Остальные занятия пройдут в дистанционном режиме обучения.


• Экзаменационная сессия для студентов 6 семестра LW1: 3 апреля, 9/10 апреля, 23/24 апреля 2022 г.
• Экзаменационная сессия на оставшиеся семестры: 90 050 с 4 июня 2022 г.

ПОЛИЦЕЙСКАЯ (заочная форма)

ПЛАНИРУЕМЫЕ СРОКИ СЪЕЗДОВ В ВНЕШНЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЕ И ШКОЛЕ МИЛИЦИИ

В 2021/2022 УЧЕБНОМ ГОДУ во втором полугодии

ПРИМЕЧАНИЕ! По организационным причинам запланированные даты проведения встреч могут измениться!

• Экзаменационная сессия: с 4 июня 2022 г.

ККЗ (режим: заочный)

РАСПИСАНИЕ СТУДЕНТОВ
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КУРСЫ
семестр

учебный год 2021/2022

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Занятия для всех учащихся ККЗ будут проходить стационарно, с особым соблюдением правил санитарного режима.
ПРИМЕЧАНИЕ! Актуальность расписания необходимо проверить непосредственно перед конференцией. Нажав на ссылку расписания для определенного курса, обновите страницу, нажав F5 на клавиатуре.
Сделайте снимок экрана, чтобы распечатать расписание.
График совещаний
профессия: Техник архива
(место занятий: ал. Халлера 16/18)
ЭКА.03. Разработка архивных материалов
профессия: Электротехник
(место занятий: ул.Sobieskiego 92, здание ЦКП)
ЭЛЕ.02. А Монтаж, пуско-наладка и техническое обслуживание электроустановок, машин и устройств
ЭЛЕ.02. B Монтаж, пуско-наладка и техническое обслуживание электроустановок, машин и устройств
ЭЛЭ.05 Эксплуатация электрических машин и установок
профессия: Фото- и мультимедийный техник
(место занятий: ал.Халлера 16/18)
AUD.02 Регистрация, обработка и публикация изображений
05 австралийских долларов. Реализация графических и мультимедийных проектов
AUD.02.a Регистрация, обработка и публикация изображений
профессия: Техник графической и цифровой печати
(место занятий: ул. Собеского, 92)

профессия: Газовик
(место занятий: ул.Sobieskiego 92, здание ЦКП)
БУД.28. Организация и выполнение работ, связанных со строительством и эксплуатацией газовых сетей

профессия: ИТ-специалист
(место занятий: ал. Халлера 16/18)
INF.02. Администрирование и эксплуатация компьютерных систем, периферийных устройств и локальных компьютерных сетей
профессия: Техник-экспедитор
(место занятий: ал.Халлера 16/18)
SPL.05. Организация транспорта и обслуживания заказчиков и подрядчиков
профессия: Техник по логистике
(место занятий: ал. Халлера 16/18)
SPL.04. Организация транспорта
профессия: Техник-механик / ЧПУ
(место занятий: ул. Собеского, 92, здание ЦКП)
МЭК.05. Применение режущих станков
MEC.05.a Использование режущих станков
профессия: Техник-мехатроник
(место занятий: ул. Собеского, 92, здание ЦКП)
ВЯЗЬ.03. Монтаж, пуско-наладка и техническое обслуживание мехатронного оборудования и систем
ЕЛМ.03а. Монтаж, ввод в эксплуатацию и техническое обслуживание мехатронных устройств и систем
профессия: Автомеханик
(место занятий: ул.Sobieskiego 92, здание ЦКП)
ТО.02 Обслуживание, диагностика и ремонт мехатронных систем автомобилей
МОТ.06. Организация и ведение процесса обслуживания автотранспортных средств
МОТ.02а Обслуживание, диагностика и ремонт мехатронных систем автомобилей
профессия: Техник переплетного процесса
(место занятий: ул.Собеского 92)
ПГФ.03. A Реализация переплетного дела и упаковки
ПГФ.03. B Выполнение процессов переплета и упаковки
ПГФ.06. Планирование и контроль полиграфического производства
профессия: Техник-программист
(место занятий: ал. Халлера 16/18)
INF.03. Создание и администрирование веб-сайтов, интернет-приложений и баз данных
ИНФ.04. Дизайн приложений, программирование и тестирование.
профессия: Техник-бухгалтер
(место занятий: ал. Халлера 16/18)
ЭКА.07 Бухгалтерия
ЭКА.05. Решение вопросов кадров и заработной платы и управление финансами организационных подразделений
ЭКА.05а. Решение вопросов кадров и заработной платы и управление финансами организационных подразделений
ЭКА.05.б. Решение вопросов кадров и заработной платы, а также управление финансами организационных подразделений 90 040 90 094
профессия: Сварщик
(место занятий: ул. Собеского, 92, здание ЦКП)
МЭК.03 Монтаж и эксплуатация машин и устройств
МЭК.10. Организация и выполнение сварочных работ
профессия: Техник грузоподъемных устройств
(место занятий: ул.Sobieskiego 92, здание ЦКП)

профессия: Слесарь по ремонту яхт и лодок
(место занятий: ул. Собеского, 92, здание ЦКП)
ДВА.02. Монтаж конструкций и оборудования для яхт и катеров

ККЗ ПО (режим: заочный)

РАСПИСАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КУРСЫ
для людей с ограниченными возможностями

семестр

учебный год 2021/2021

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Занятия для студентов ККЗ будут проходить стационарно, с особым соблюдением правил санитарного режима.
ПРИМЕЧАНИЕ! Расписание следует обновить, нажав кнопку F5 на клавиатуре. Мы открываем расписание занятий по ссылке «открытый план» под каждой квалификацией. 90 095
90 090
профессия: Техник переплетного процесса квалификация: PGF.03
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: М. Редларска
дни занятий: пн, ср, пт
открытая планировка

профессия: Техник по графике и цифровой печати
Квалификация: PGF.04
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: А. Рынкевич
дни занятий: пн, вт, ср.
открытая планировка

90 090 90 091 дни занятий: ср, чт, пт
профессия: Техник по графике и цифровой печати
Квалификация: ПГФ.05
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: А. Калдус
открытая планировка

90 090 90 091 Дни занятий: Ср, Чт
профессия: Техник по фотографии и мультимедиа
Квалификация: AUD.02
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: Дж.Чапковский
открытая планировка

90 091 дни занятий: пн, вт, ср
профессия: Техник по фотографии и мультимедиа
Квалификация: AUD.02a
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: Д. Банасиак
открытая планировка

профессия: Техник по фотографии и мультимедиа
Квалификация: австралийских долларов.05
(место занятий: ул. Собеского, 92)
Лидер группы:
дни занятий: ср, чт, пт
открытая планировка

90 090 90 091 дни занятий: пн, вт, чт
профессия: Специалист по рекламе
Квалификация: PGF.07
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: А.Крычковска
открытая планировка

90 090 90 091 дни занятий: вт, чт, пт
профессия: Специалист по рекламе
Квалификация: PGF 08
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: А.Шваба
открытая планировка

профессия: Офисный техник
Квалификация: ЕКА.06
(место занятий: ул. Собеского, 92)
руководитель группы: М. Янковска
дни занятий: пн, вт, ср.
открытая планировка

ТЕХНИЧЕСКАЯ, ПРОМЫШЛЕННАЯ 9000 3

ПЛАН ЗАНЯТИЙ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ТЕХНИК, ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ШКОЛА ПЕРВОЙ СТЕПЕНИ

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Расписание следует обновить, нажав кнопку F5 на клавиатуре.
План действителен с: 31.01.2022

ПЛАН ЗАНЯТИЙ


ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ШКОЛА ПЕРВОГО ЦИКЛА

watercraft hull assembler
1K
2K
3PK
3GK

machinery and equipment mechanic
1M
2M

seller
3PS
3GS




Фотография и мультимедийные методы
1TF
2TF
3PTF
3GTF
4TF
4TCF

Цифровые графики и методы печати
1TC

9
9.

.

.

.

.

.

.

.


40006.

40006 40006 40006 40006 40006 40006 40006 40006 40006 40006 40006
40006
40006
.


.


.

.
.
40006 40006.
.
40006 40006 40006 40006. 1ТГ
2ТГ

методы сварки
1ТС
2ТС

план экзаменов в старшей школе, POL

ПЛАН ЭКЗАМЕНОВ ДЛЯ УЧИТЕЛЕЙ
ВНЕШНИЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ВУЗ
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ШКОЛА МИЛИЦИИ
семестр

ОСЕНЬ 2021/2022

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Расписание следует обновить, нажав кнопку F5 на клавиатуре.Чтобы открыть файл, используйте программу, которая читает файлы .pdf (например, Adobe Acrobat Reader)
. • Экзаменационная сессия для студентов 6 семестра LW1: 3 апреля, 9/10 апреля, 23/24 апреля 2022 г.
• Экзаменационная сессия на оставшиеся семестры: 90 050 с 4 июня 2022 г.
.Система планирования классов

AGH 9000 1

Добро пожаловать в систему планирования классов AGH!

Уважаемые студенты!

Расписание на летний семестр 2022 года: https://plan.agh.edu.pl

Расписание на летний семестр 2022 года будет опубликовано не позднее 21 февраля 2022 года

Дамы и господа, первокурсники!
Для входа в систему UniTime необходимо создать учетную запись электронной почты в домене agh.edu.pl (, идентичен USOS ). Если вы еще этого не сделали, просьба явиться в кабинет 507 (5 этаж) павильона С-1.

ПРОБЛЕМЫ С ДАТАМИ ЗАНЯТИЙ:
В случае появления в расписании занятий в выходные дни просьба:
а) проверить правильность расписания в другом браузере;
б) очистка файлов cookie в браузере веб-сайта plan.agh.edu.pl.

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ:

Чтобы проверить свое расписание, нажмите на вкладку «Сотрудники AGH UST» и выберите семестр.Инструкции о том, как проверить и загрузить свое расписание или список студентов, зачисленных на ваши занятия — нажмите на вкладку «Учебники» -> «Для сотрудников».

При входе в систему не забудьте ввести правильный адрес электронной почты в соответствии с тем, который хранится в LDAP, т.е. включая прописные и строчные буквы.

Инструкции по импорту дат занятий в электронные календари можно найти на вкладке Учебники -> iCalendar.

Бронирование номеров - ссылка на бронирование номеров во вкладке. Советы по бронированию можно найти в Учебники -> Для сотрудников -> Бронирование номеров или Учебники -> Для сотрудников -> Бронирование номеров - альтернативный способ.

Советы по отправке писем из UniTime можно найти во вкладке Учебники -> Для сотрудников -> Отправка писем.

ДЛЯ СТУДЕНТА:

Студенты факультетов EiP, FiIS, GGiIŚ, H и MS: после авторизации на https://plan.agh.edu.pl и выбрав опцию «поиск», вы найдете свое индивидуальное расписание. Идентификатором является номер альбома, а пароль можно установить/восстановить на странице https://ldap.agh.edu.pl/. Для переноса дат занятий в электронные календари лучше всего использовать URL iCalendar, советы как это сделать можно найти во вкладке Tutorials -> iCalendar.

Если вам нужна помощь с записью на элективные курсы в UniTime или с корректировкой индивидуального расписания занятий - откройте вкладку Учебники->Для студентов и выберите интересующую тему.

.

Как написать бизнес-план за 11 шагов

Часто приходится слышать, что для открытия бизнеса нужно написать бизнес-план. Узнайте, как написать бизнес-план за 11 шагов. И посмотрите, всегда ли оно того стоит.
Какова цель написания бизнес-плана? Вы говорите, что у него есть для оценки прибыльности вашего бизнеса . Это определение. Однако реальность такова, что это официальный документ, необходимый для получения гранта или кредита для открытия бизнеса. Бизнес-план для предпринимателя в данном случае то же, что написание резюме для соискателя.

В этой статье вы прочтете, как написать бизнес-план за 11 шагов, чтобы получить деньги для бизнеса. Вы узнаете, из чего состоит бизнес-план. Вы увидите, почему не стоит писать бизнес-план, если вы не претендуете на грант или кредит и что выбрать вместо бизнес-плана.

Что такое бизнес-план? Как следует из названия, это бизнес-план , от английского бизнес-план . Бизнес-план – это документ, составленный предпринимателем для проверки прибыльности планируемого коммерческого предприятия.Бизнес-план включает в себя, в том числе бизнес-характеристики и финансовый план.

4 ШАГА ПРОЛОГА, ИЛИ ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН?

Я покажу вам пункты, из которых должен быть составлен бизнес-план согласно Польскому фонду предпринимательства. Этот шаблон продвигает польское правительство, поэтому он лучше всего подходит для банка, службы занятости и т. Д. Итак, по порядку, что должно быть включено в бизнес-план.

1 ШАГ — Создайте сопроводительное письмо к бизнес-плану

Бизнес-план должен начинаться с сопроводительного письма. Это своего рода резюме бизнес-плана, поэтому его стоит написать в конце. Если вы напишете 2 страницы формата А4, этого будет более чем достаточно. Что должно быть в сопроводительном письме? Во-первых, аргументы «за» свой бизнес. В этом письме вы должны убедить людей (и себя), что ваш бизнес будет успешным. Сводный план может быть таким:

  • название компании и ваши личные данные,
  • цель, для которой вы написали бизнес-план,
  • история проекта, или как создавалась бизнес-идея,
  • видение, т.е. указание на то, как будет развиваться ваша компания,
  • краткое изложение продукта или услуги, предоставляемых компанией, показывающее пользу для аудитории,
  • краткое представление затрат, доходов и прибыли, которые получит компания,
  • если вы оформляете субсидию или кредит - план расходования полученных средств.

Если вы подаете заявку на грант или кредит, это сопроводительное письмо является обязательным. Когда вы пишете бизнес-план только для себя, этот пункт можно опустить.

2 ШАГ - Создайте обложку для

Вы должны указать название бизнес-плана на титульном листе, например, Бизнес-план Zakład Pogrzebowy "Магнолия". Там же должны быть указаны ваш адрес и номер телефона, а также дата составления плана. В левом верхнем углу они хотят иметь версию плана, например, «версия 1.0" и в футере название компании. Разумеется, бизнес-план должен иметь пронумерованные страницы.

Если ваш бизнес-план будет официальным письмом - соблюдайте закон и порядок. При написании бизнес-плана для собственных целей нет смысла заниматься этими вопросами.

3 ЭТАП - Резюме бизнес-проекта

Резюме должно ознакомить должностных лиц/инвесторов с вашим бизнес-планом. Вы должны заинтересовать их здесь и побудить их прочитать весь документ. В аннотации напишите о:

  • для подготовки бизнес-плана и описания ожидаемых выгод,
  • количество финансовых ресурсов, необходимых для достижения цели,
  • кратко описать продукт и рынок,
  • 90 034 финансовых прогноза на 3-5 лет вперед,
  • управленческое описание или просто опишите себя.

При написании сопроводительного письма к бизнес-плану вам помогут некоторые важные вопросы:

  • С какой целью я пишу бизнес-план?
  • Откуда я взял бизнес-идею?
  • Что указывает на то, что бизнес будет успешным?
  • Каков мой опыт и квалификация для ведения этого бизнеса?
  • Где будет моя компания через год, 3 года, 5 лет, 10 лет, когда все пойдет по плану?
  • Как будет выглядеть мой продукт и чем он будет отличаться от конкурентов?
  • Когда компания начнет получать прибыль?
  • Как я буду рекламировать свой бизнес?
  • Где я возьму деньги, если что-то пойдет не так?

Здесь вы должны заинтересовать инвесторов и чиновников. Вы назначаете распорядителя похорон? Затем напишите, что через 3 года вы планируете иметь их шесть в трех разных городах. Напишите, что вас всегда увлекала похоронная индустрия, а после школы, когда ваши друзья уезжали на каникулы, вы, полные страсти, помогали могильщику копать ямы.

Описывая товар, пишите о последних достижениях техники и похоронных идеях. Описывая рынок, пишите о большом потенциале и старении общества, недостатка в покупателях не будет.

Я утрировал, но намеренно.Вот как вы пишете бизнес-план для чиновников. Вы льете воду отраслевым языком и указываете на те же преимущества. Вы должны написать свою историю с точки зрения отрасли, с которой вы хотите иметь дело. Тот, кто читает реферат, должен заинтересоваться вашей идеей и почувствовать, что ДА! У ЕГО ИДЕИ ЕСТЬ БУДУЩЕЕ И ОН ДЛЯ ЭТОГО СОЗДАН!

Получайте удовольствие от письма. В конце концов, вы знаете, что вы хороши в том, что хотите делать. Деньги нужны только для старта :)

4 ШАГ - Напишите оглавление бизнес-плана

Здесь вы размещаете список глав и подразделов бизнес-плана. Содержание бизнес-плана должно выглядеть так:


Как видно из оглавления, впереди у вас много работы! Вы много работаете над написанием проработки, а после предложения продукта может оказаться, что рынок его не примет. Вышеуказанные пункты важны, но не обязательны для проверки, будет ли ваш товар/услуга продаваться! Вот почему я так настоятельно призываю вас проверить это дело.

Если вы не претендуете на грант или кредит, рекомендую ограничиться пунктами 3, 4 и 5.Плана продаж и маркетинга и финансового плана будет достаточно, чтобы начать тестирование.

СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА – СЛЕДУЮЩИЕ 7 ШАГОВ

Есть как минимум несколько ответов на вопрос, как написать бизнес-план. Я представляю ответ в соответствии с предположениями Польского фонда предпринимательства . Мы позади:

  • Сопроводительное письмо (1 страница формата А4),
  • титульный лист,
  • Резюме бизнес-плана (2 страницы формата А4),
  • оглавление.

Переходим к написанию соответствующего подробного бизнес-плана. Настоящая работа начнется сейчас.

5 ШАГ. Охарактеризуйте компанию и отрасль

Начнем с характеристики компании. Это описательная часть, в которую стоит включить такие аспекты бизнеса, как история компании, видение и миссия, а также описание отрасли.

5а. История и настоящее положение компании

История и нынешнее положение компании на первом месте. Кратко опишите здесь историю и текущее состояние вашей компании.Примечание. Этот раздел предназначен для существующей компании. Если вы начинаете новый бизнес, начните со второго подпункта или напишите здесь, что вы уже сделали. Возможно, у вас есть квартирный, опыт профессиональной работы в отрасли? Опишите все это.

5б. Видение, миссия и цели для достижения

Второй подпункт Видение, миссия и цели, которые необходимо достичь:

  • Видение компании - определяет, как будет выглядеть ваш бизнес в будущем, когда все, что вы затеваете, окажется успешным. «В 2020 году похоронное бюро «Магнолия» станет наиболее часто выбираемым похоронным бюро в Польше».
  • Миссия компании - касается будущего, но задает конкретное направление развития. Опишите, как вы будете стремиться к достижению видения. Она должна быть сформулирована таким образом, чтобы ее реализация была возможной. Однако его нельзя делать слишком подробным, чтобы не мешать текущим изменениям. «Активно участвовать в жизни крупнейших приходов, предлагать полный спектр услуг, быть на виду в сети Интернет».
  • Цели для достижения - опишите, чего ваша компания намерена достичь через 3-5 лет. Цели должны быть указателями для реализации миссии, а их достижение — признаком того, что компания движется в правильном направлении. Они должны быть измеримыми. «По итогам 2017 года сайт завода в ТОП-10 поисковых систем Google. К концу 2017 года налаживание сотрудничества и спонсирование 5 крупнейших приходов Подкарпатского воеводства».
5с. Характеристики промышленности

Третий подпункт , характеристика отрасли .Опишите здесь своих конкурентов, предоставьте данные об их продажах и укажите всю отрасль. Кроме того, опишите ваш продукт. Какие потребности он удовлетворяет, хорошие и слабые стороны, особенности, которые позволят ему превзойти конкурентов.

90 149 5д. Стратегический SWOT-анализ 90 150

Четвертый подпункт — стратегический SWOT-анализ . Тема варьируется от уроков предпринимательства в средней школе до колледжа. Здесь следует указать сильные и слабые стороны компании, а также возможности и угрозы извне.Наконец, следует описать стратегическое положение компании. Стратегическая позиция является результатом воздействия сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз на успешность достижения целей компании.

6 ЭТАП - Опишите инвестиции

Актуально только при подаче заявки на внешнее финансирование.

6а. Объем инвестиций 90 150

Первая пуля — диапазон инвестиций . Здесь вы должны описать планируемые инвестиции. Опишите, на что вы потратите деньги. Определите процент, на что вы потратите всю сумму денег, находящихся в вашем распоряжении.

6б. Источники финансирования 90 150

Второй пункт - источники финансирования , т.е. сколько собственных денег вы потратите на вложение и сколько потребуется извне. Рассмотрим варианты кредита, лизинга, кредита, гранта и аренды здесь.

7 ЭТАП. Определение плана продаж и маркетинга

7а. Описание товара или услуги

Первый подпункт, описывающий продукт или услугу, предлагаемую . На этом этапе нужно указать уникальные особенности товара или услуги, написать, на какой стадии разработки находится товар и прикрепить фото (по возможности).Опишите ваш продукт как можно точнее. Вы можете задать себе несколько вопросов, которые помогут вам в этом:

  • как называется продукт/услуга?
  • Каковы физические характеристики (размер, цвет, вес)?
  • Как это работает и чем помогает?
  • В чем преимущества товара/услуги?
  • Сколько будет стоить конечному пользователю?
  • Сколько будет стоить его производство и визуализация?
7б. Анализ рынка 90 150

Второй подпункт анализ рынка .В обсуждаемом шаблоне PFP говорится, что анализ рынка должен «убедить получателей бизнес-плана в том, что вы понимаете рынок и сможете конкурировать с продуктом». Это прекрасная иллюстрация того, для чего вы пишете бизнес-план.

Анализ рынка очень нужен, но делается он не для того, чтобы кого-то убедить, а для того, чтобы выяснить, есть ли смысл в вашем бизнесе! Между тем, в бизнес-плане, даже если после анализа окажется, что ваш бизнес не имеет смысла, достаточно этот анализ выразить словами и есть шанс, что чиновники его «купят».

Вы анализируете рынок, проверяя данные Центрального статистического управления, новости отраслевых порталов, ища в Интернете информацию о своих конкурентах и ​​выходя в поле. В поле вы общаетесь с потенциальными клиентами , изучаете их мнения и спрос на ваш продукт.

Включить в этот подпункт такие аспекты, как:

  • целевой рынок и целевые клиенты,
  • размер рынка и тенденции,
  • конкурентов,
  • прогноз продаж и доли рынка.

Прогноз на следующий год представлен в таблице помесячно. Опишите допущения, которые вы сделали при разработке прогноза, т.е. обоснуйте, откуда у вас взялась продажа гробов на уровне 50 в месяц, а не, например, 10.

90 149 7в. Маркетинговая стратегия

Третий пункт — , маркетинговая стратегия . Это один из самых важных пунктов во всем бизнес-плане. Здесь вы можете определить презентацию продукта, его цену и способы достижения покупателя. Основной вопрос: что вы должны сделать, чтобы достичь запланированных продаж? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать планируемую продажу .Это поможет определить маркетинговых целей:

  • как изменится товар в течение года, 3, 5 лет?
  • сколько продаж потребуется для процветания через один, три, пять лет?
  • какой будет узнаваемость компании/продукта через год, 3, 5 лет?

Зная свои цели, вы можете определить пути их достижения. Для этого определите маркетинговые стратегии:

  1. Стратегия продукта - что будет отличать продукт от других на рынке? Какие неудовлетворенные потребности он будет удовлетворять?
  2. Ценовая стратегия - как вы будете формировать цену продукта? Будет ли она основываться на ценах, предлагаемых конкурентами? Будете ли вы повышать цены и позиционировать себя на качестве, или, может быть, снизите и пойдете на количество?
  3. Стратегия распространения - Где вы будете предлагать товар/услугу? Открывая ресторан, вы будете продавать только на месте или будете ходить с доставкой на дом? Поэтому вы будете использовать автомобиль, велосипед или, может быть, аутсорсинг?
  4. Стратегия продвижения - как вы будете рекламировать свой бизнес? Будете ли вы использовать наружную рекламу, Интернет или, может быть, радио? Когда вы это сделаете, на каком носителе и сколько это будет стоить?

Следующие вопросы будут полезны при написании маркетинговой стратегии:

  • по каким каналам будет осуществляться продажа?
  • в какое время и в каком месте продукт будет доступен покупателям?
  • Где я буду хранить свои продукты и как я буду доставлять их своим клиентам?
  • как установить цену товара?
  • какие действия я предприму для рекламы товара/услуги?

Маркетинговая стратегия является важной частью бизнес-плана.Выбор правильных методов продвижения – важная задача на каждом этапе ведения бизнеса.

8 ЭТАП. Разработайте план управления и действий

8а. Описание бизнеса

Первая пуля — это бизнес-описание . Опишите здесь местоположение, машины и оборудование, необходимые для работы компании, человеческий капитал, формальные и юридические требования, а также план и производственные затраты. Последний вопрос особенно важен для исследования того, какая стоимость продаж необходима для покрытия затрат.

8б. Управление компанией

Вторая пуля про управляющего компанией . Напишите, кто за что отвечает и какая у них квалификация. Пожалуйста, прикрепите свое резюме во вложении. Здесь также можно перечислить ваших подрядчиков, в том числе людей, с которыми вы работаете: бухгалтерия, юридическая помощь, банковские и другие услуги.

Что касается бухгалтерского учета , вы можете рассмотреть возможность сотрудничества с онлайн-бухгалтерией. Предлагают много других услуг в пакете с бухгалтерией.Предложения онлайн-бухгалтерии можно найти на странице инструментов для предпринимателей (см. главное меню). Вы также можете выбрать стационарного бухгалтера и использовать inFakt — инструмент для выставления счетов и счетов онлайн.

90 149 8с. График работы 90 150

Последний подпункт , график работы. Запишите все действия, которые необходимо выполнить в связи с реализацией проекта, включая дату начала, продолжительность и дату завершения. Первый год ежемесячно, следующий - ежеквартально.

9 ШАГ - Создайте финансовый план

Без сомнения, финансовый план является наиболее важной частью бизнес-плана. Бизнес-план без финансового плана не существует. Обязательно опишите здесь расходы и доходы компании, расположенные во времени. Это важный документ для потенциальных инвесторов, но прежде всего для вас. На его основе вы увидите, есть ли у вашего бизнеса шансы на успех.

9а. Капитальные затраты и источники финансирования 90 150

Первая пуля — капитальные затраты и источники финансирования .Вы составляете таблицу, в которую ежемесячно записываете, что и когда вы покупаете. Под ним вы вводите источники финансирования, например, кредит, субсидия - также ежемесячно с указанием суммы и даты. Это в основном повторение пункта 2, за исключением того, что вы не можете его пропустить.

90 149 9б. Финансовые данные

Вторая точка текущие финансовые данные . Действует только для существующих компаний. Финансовая отчетность должна быть приложена к этому пункту.

90 149 9в. Финансовые прогнозы 90 150

Третья точка финансовые прогнозы .На основании анализа рынка, выполненного двумя пунктами выше, а также описания операционных расходов, вы должны подставить эти данные под индикаторы и проверить, как они себя поведут. Для этого можно сделать:

  1. отчет о прибылях и убытках - вы должны основываться на ежемесячных прогнозах продаж и затрат,
  2. Денежный поток - показывает все полученные доходы (прогноз конечно) и понесенные расходы (сырье, товары, услуги, коммунальные услуги) в данный момент времени.
  3. Баланс - Вы указываете активы (оборудование, инвентарь, оборудование, денежные средства) и их количество, необходимое для ведения бизнеса. А также обязательства, т.е. способ, которым вы будете их финансировать (кредит, заем, субсидия, собственные средства, обязательства перед поставщиками, лизинг и т. д.). Бухгалтерский баланс определяет финансовое состояние компании.
  4. Точка безубыточности BEP — Определяет, каким должен быть уровень продаж, чтобы покрыть все затраты. Так сколько надо продать, чтобы "сломаться".
  5. Анализ коэффициентов - коэффициенты часто анализируются банками-кредиторами.В качестве показателей используются данные отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса. Это могут быть показатели финансовой ликвидности (коэффициент текущей ликвидности), операционной эффективности (коэффициент оборачиваемости ресурсов, коэффициент оборачиваемости обязательств), рентабельности (коэффициент валовой рентабельности) и долга (коэффициент заемного капитала).
  6. Рейтинг эффективности - только для инвестиций. Расчеты NPV (чистой приведенной стоимости) и IRR (внутренней нормы прибыли) выполняются в Excel, где эти функции доступны.
  7. 90 300

    Вопросы, которые стоит задать себе на этапе подведения финансового плана:

    • кто и как будет контролировать качество в компании,
    • как будут выставляться счета (рекомендую программу Fakturownia),
    • кто, когда и как будет размещать заказы,
    • , когда я просматриваю финансовые отчеты.

    Не компенсируйте это в финансовом плане. Создание фантазии о великом бизнесе будет отражать икоту, реальность быстро подтверждает слишком оптимистичные планы.Финансовый план должен быть написан точно и как можно точнее в соответствии с проведенными исследованиями. Оценка стоимости продаж является важнейшим этапом построения финансового плана.

    10 ШАГ. Напишите резюме и оцените риск

    Проще говоря, это место, где можно полить водой перед инвесторами или чиновниками. Вы резюмируете бизнес-план, написав, что ваши бизнес-предположения сулят хорошие результаты. Проведенное исследование подтверждает, что существует большой спрос на ваш продукт.В свою очередь расчеты дают реальную картину того, что бизнес окупится, а вы через год выйдете в прибыль. Одним словом, вы обречены на успех ;-)

    11 ШАГ - Заполните вложения

    Разместите здесь расписание, исследование рынка, резюме и, если применимо, фотографии или графику. График особенно важен, так как он должен поддерживать весь бизнес-план. Включайте в него даты начала и завершения отдельных работ: ремонт, оборудование, создание, распространение.

    Как написать успешный бизнес-план - Гаррет Саттон

    Подготовьте бизнес-план, который захотят прочитать другие, а затем инвестируйте в свой бизнес.

    Посмотреть в книжном магазине

    Топовая книга по теме написания бизнес-плана для инвесторов и так называемых «Бизнес-ангелов». Книга собрала очень хорошие отзывы читателей, которые сочли ее огромной дозой знаний и практических советов.

    КАК ДЕЛАТЬ БИЗНЕС-ПЛАН?

    Не дай бог не написать бизнес-план на бумаге! Ну, разве что копировальную бумагу использовать ;) Бизнес-план, написанный на компьютере, исправить гораздо проще. Многие люди любят писать грязно, от руки.После этого в обязательном порядке необходимо перенести содержимое в документ на компьютер.

    Бизнес-план нужно писать постоянно, без перерывов. Пусть это будет ваше ознакомление с темой, отраслью, систематизация знаний и запись на бумаге. Помните, что вести бизнес гораздо проще, когда у вас есть ориентир — график, видение, миссия и цели. Написание бизнес-плана должно стать для вас интересным приключением — ведь вы описываете свой бизнес!

    БИЗНЕС-ПЛАН - СТОИТ ЛИ ПИСАТЬ?

    Компания должна производить продукцию или предоставлять услуги, пользующиеся спросом в обществе. Если покупателей нет, то каким бы ни было содержание бизнес-плана, ваш бизнес потерпит неудачу.

    В прошлом люди, обнаружившие неудовлетворенную потребность, не писали бизнес-план, а только реализовывали его. Если спрос падал или уровень обслуживания оказывался плохим, то человек находил другую работу. Она так долго ИСПЫТАЛА бизнес, пока наконец не нашла свою нишу. Почему я пишу об этом? Потому что есть альтернативы многостраничному и обширному бизнес-плану.

    ЧТО ВМЕСТО БИЗНЕС-ПЛАНА?

    Альтернативой расширенному бизнес-плану является простой бизнес-тест. То есть проверка идеи в рыночных условиях. Тестирование рекомендуется в первую очередь для интернет-бизнеса, но появляется все больше новых инструментов, которые можно использовать для тестирования любого вида бизнеса.

    Все чаще студенты начинают бизнес. Специально для них статья Основание компании студентом и учеником. Посмотрите, как открыть компанию во время учебы за 60 минут.

    1. Метод бережливого запуска

    Американский метод бизнес-тестирования — это последняя «мода». По крайней мере, в Польше, потому что на западе он распространен с 2008 года. Метод бережливого стартапа идеально подходит для бизнес-плана. На основе экспериментов с продуктом/услугой. Так называемое MVP, т.е. продукт с минимальной функциональностью, готовый к выходу на рынок.

    Например, вместо создания интернет-магазина обуви и покупки всего ассортимента вы идете в обычный магазин.Вы фотографируете свою обувь, выкладываете на сайт и проверяете спрос. Как это будет продаваться - вы покупаете обувь в магазине и отправляете покупателю. Цель состоит в том, чтобы поэкспериментировать с продуктом и проверить спрос, не неся огромных первоначальных затрат.

    2. Академические инкубаторы предпринимательства

    Инкубаторы предпринимательства

    идеально подходят для тестирования бизнеса, когда вы не знаете, выгодно ли начинать бизнес. Это, конечно, не окупится, пока вы не узнаете, будут ли у вас покупатели на ваши товары/услуги.

    3. Незаявленная деятельность

    Это, безусловно, лучший способ узнать, окажется ли бизнес успешным. Польское государство взбесилось и ввело т.н. незарегистрированная деятельность. Конечно, у него много ограничений, но, по крайней мере, вы можете протестировать бизнес, не беспокоясь о налоговой инспекции, ZUS и других государственных проверках. О предмете незарегистрированной деятельности вы узнаете из статьи о ведении бизнеса без учреждения компании.

    БИЗНЕС-ПЛАН – ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

    1.Сколько стоит бизнес-план?

    Стоимость написания бизнес-плана для субсидии составляет около 800 злотых, но также доступны шаблоны на несколько десятков злотых, которые можно приобрести и отредактировать.

    2. Сколько страниц должен иметь бизнес-план?

    Бизнес-план должен состоять не менее чем из дюжины страниц. Как правило, это от 13 до 40 страниц в зависимости от требований и цели, для которой вы пишете бизнес-план.

    3. Сколько времени занимает написание бизнес-плана?

    Написание бизнес-плана занимает от нескольких до нескольких десятков часов.Все зависит от количества предлагаемых продуктов и сложности бизнес-проекта.

    4. Зачем писать бизнес-план?

    Бизнес-план предназначен для проверки обоснованности коммерческого предприятия. Он отвечает на вопрос, будет ли открытие бизнеса прибыльным для предпринимателя.

    БИЗНЕС-ПЛАН БАНКА И БЮРО ЗАНЯТОСТИ

    Чиновники ничего не смыслят в бизнесе, поэтому хорошо написанный бизнес-план позволит вам зарабатывать деньги на такие чудеса, как строительство домов из песка или кошачий интернет-портал.Для клерка цифры играют наименьшую роль и это ни в коем случае не мое мнение, а вывод после анализа заявления на субсидию от Бюро труда.

    Банковские работники тоже имеют среднее представление о бизнесе, но хотя бы работают с цифрами. Если коэффициент прибыльности будет благоприятным, ваш бизнес-план выиграет, и вы получите кредит для инвестиций или открытия бизнеса.

    Если у вас еще нет бизнеса и вы хотите взять кредит перед началом бизнеса, воспользуйтесь предложением BGŻ BNP Paribas .Советник совершенно бесплатно представляет кредитное предложение для открытия бизнеса. Чтобы отправить запрос, перейдите на сайт БГЖ Банка и заполните контактную форму (имя и фамилия, номер телефона и адрес электронной почты). Получение обратной связи бесплатно.


    Вы можете написать бизнес-план самостоятельно или воспользоваться услугами профессионалов. Второй вариант конечно затратный, но у вас больше шансов, что бизнес-план будет одобрен чиновниками. Если вы ищете специалиста, который поможет вам в написании бизнес-плана, пишите на kontakt[at]managero.номер . Цены начинаются от 800 злотых.

    Заказать изготовление сайта

    .

    Смотрите также