Post Icon



Провести собрание


Как правильно провести собрание пайщиков

   Федеральный закон от 24.07.2002 N 101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» устанавливает специальные правила при осуществлении правомочий относительно владения, пользования, распоряжения земельным участком, находящимся в долевой собственности более чем пяти лиц. В ст. 14. ФЗ № 101 указано, что вышеперечисленные правомочия осуществляются на основании решения участников долевой собственности, которое принимается на общем собрании участников долевой собственности (далее – собрание).
   Закон четко определяет требования относительно компетенции, порядка проведения собрания. Вместе с тем, анализ правоприменительной практики показал, что достаточно распространенной ситуацией является признание судами недействительным собрания участников долевой собственности.
  С целью исключения возможных рисков по признанию решения собрания участников общей долевой собственности недействительным рекомендуем соблюдать требования ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения» и предлагаем Вам краткий пошаговый регламент действий.
 1. Инициатору собрания определить повестку дня, т.е. перечень вопросов, которые будут подлежать обсуждению (голосованию) на собрании участников общей долевой собственности (ст. 14 ФЗ №101 от 24.07.2002).
 2. Не позднее чем за 40 дней до проведения собрания опубликовать в средствах массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации, уведомление о проведении собрания. Помимо публикации сообщение о проведении собрания может быть размещено на информационных щитах, расположенных на территории муниципального образования по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности. Ключевые моменты, которые должны быть отражены в уведомлении о проведении собрания: дата и время проведения общего собрания; адрес места проведения общего собрания на территории муниципального образования по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности; повестка дня общего собрания; адрес места ознакомления с документами по вопросам, вынесенным на обсуждение общего собрания, и сроки такого ознакомления. Помимо вышеизложенного рекомендуем указать в публикации информацию о том, что собственникам земельного участка необходимо при себе иметь документы, удостоверяющие личность, документы, удостоверяющие право на земельную долю, поскольку без наличия данных документов собственник будет лишен права принятия участия при голосовании.
 3. Необходимо известить орган местного самоуправления о дате, месте и времени проведения собрания, поскольку для правомочности собрания администрация обязана обеспечить явку своего представителя на собрание.
 4. В день проведения собрания необходимо зарегистрировать участников долевой собственности, которые будут непосредственно принимать участие в собрании, т.е. тех, кто подтвердил свои правомочия.
 5. Проверить правомочие собрания. Общее собрание считается правомочным в случае присутствия на нем участников долевой собственности, составляющих не менее чем 20 процентов их общего числа или, если способ указания размера земельной доли допускает сопоставление долей в праве общей собственности на земельный участок, владеющих более чем 50 процентами таких долей.
 6. Все шаги, начиная от регистрации участников собрания до принятия решения вопросов относительно повестки дня должны быть отражены в протоколе. Приложением к протоколу общего собрания является список присутствующих на нем участников долевой собственности на земельный участок с указанием реквизитов документов, удостоверяющих их права на земельные доли. Протокол подписывается председателем, секретарем общего собрания, уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления поселения или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, присутствовавшим на общем собрании.
 7. Протокол общего собрания составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у лица, по требованию которого проводилось общее собрание. Второй экземпляр протокола общего собрания хранится в органе местного самоуправления поселения или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности.

 Вышеуказанная инструкция для проведения легитимного собрания участников общей долевой собственности является базовой. Для получения более подробной информации о деталях проведения собрания Вы можете позвонить по телефону 8 (3852) 532049, 538028.

Создание, посещение и проведение собраний при использовании Teams для дистанционного обучения

Переход на онлайн-обучение может создать новые проблемы для вашего класса. Microsoft Teams помогает создавать и проводить собрания для виртуального класса. Ознакомьтесь с различными темами или посетите наш центр дистанционного обучения для получения дополнительной помощи. 

Как запланировать собрание класса по сети в Microsoft Teams

Есть два способа запланировать собрание в Microsoft Teams: Используйте календарь или используйте опцию Встречайте сейчас

Чтобы запланировать встречу с помощью календаря, выполните следующие действия. 

  1. Перейдите в Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу.

  2. Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

  3. В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

  4. После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Если вы хотите использовать функциональность Встретиться сейчас, см. Создание мгновенных собраний с функцией Встретиться сейчас. 

Настройка и изменение параметров встречи

Вы можете назначить каждому участнику собрания роль, которая влияет на то, что он может видеть и делать при присоединении к собранию. Например, участник может использовать свой микрофон и видеокамеру и просматривать контент, предоставленный другими, но он не может делиться своим собственным контентом, а также добавлять или удалять участников. Для получения дополнительной информации о различных ролях, которые вы можете назначить участникам, см. Роли в собрании Teams. 

Чтобы изменить роль участника:

  1. Откройте собрание в календаре и выберите Параметры собрания.

  2. Используйте раскрывающийся список Кто может представить, чтобы выбрать, кому вы хотите предоставить права докладчика.

Создайте свою встречу в существующем канале

Если у вас есть существующий канал для вашего виртуального класса, вы можете создать свою встречу в этом канале. Выберите раскрывающийся список Встреча в верхнем правом углу окна канала и затем выберите Запланировать встречу.  

Совет: Если вы хотите иметь групповую группу или группы внутри определенного класса, вы можете использовать частный канал. Создайте частный канал для каждой группы проектов, чтобы вы могли легко и быстро встретиться с каждой группой проекта. Для получения дополнительной информации о создании частного канала см. Стандартные и Частные каналы.  

Отправка информации студентам и другим участникам перед встречей

Может быть полезно отправить информацию о работе совещаний, ожидаемом поведении и правилах до начала собрания. 

Рекомендуется использовать один и тот же набор инструкций и одинаковые настройки для всех встреч со студентами. Это поможет студентам знать, чего ожидать. 

Например, вы можете включить следующие инструкции в свое приглашение на собрание. 

Чтобы присоединиться к онлайн-уроку:

  1. Нажмите на ссылку Присоединиться с помощью Microsoft Teams ниже, чтобы войти в ваш виртуальный класс.

  2. Приглушите микрофон и держите видео выключенным при присоединении.

  3. Нажмите кнопку Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.

  4. Чтобы открыть боковую панель чата, щелкните значок чата.

  5. Чтобы поднять руку во время урока, введите Hand Up на панели чата.

  6. Когда учитель будет готов услышать ваш вопрос, он включит ваш микрофон, чтобы вы могли задать свой вопрос или внести свой вклад в разговор.

    Помните: Пожалуйста, уважайте права других студентов на обучение без перерыва. Все школьные и школьные правила применяются так же, как и в школе. 

Основные задачи по управлению и посещению собраний 

Как настроить свой вид на собрании

Teams пытается предвидеть то, что вы хотите увидеть на встрече. Когда кто-то начинает говорить, мы показываем им. Когда кто-то делится контентом, мы показываем это.

Но когда вы предпочитаете видеть что-то еще, есть несколько способов сообщить об этом Teams.

  • Переключаться между людьми и контентом  Когда кто-то делится презентацией, вы можете переключаться между просмотром контента и людьми в комнате, щелкая интересующее вас видео или презентацию PowerPoint.

  • Закрепить видео  Щелкните правой кнопкой мыши видео в собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто сейчас говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепить в любое время.

  • Переделать видео  Команды могут обрезать ваше видео, чтобы лучше соответствовать экрану. Если вы хотите изменить это, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите По размеру кадра, чтобы просмотреть все видео. Чтобы увидеть более обрезанное изображение, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите Заполнить кадр.

Как провести эффективную онлайн-встречу класса

Онлайн-классы могут быть новыми для вас. Чтобы повысить эффективность работы в классе, вы можете рассмотреть следующие вопросы: 

  • Как вы начнете встречу со студентами? У вас есть набор рекомендаций? Вы хотите разрешить видео или нет? Вы поощряете студентов общаться друг с другом, чтобы отвечать на вопросы, или разговор должен быть только для прямых вопросов между учениками и учителем? Вы внедрили систему поднятия руки?

  • Понимают ли студенты правила этикета онлайн-класса? Например, вы можете предоставить им список, такой как:

    • Нет отдельного выбора времени.

    • Студенты, которые не следуют правилам, могут быть удалены из онлайн-класса.

    • Если видео разрешено, должны ли студенты размыть свой фон?

  • Как вы можете поощрять участие?

  • У вас есть метод, чтобы зарегистрироваться со студентами после урока? Подумайте о выпускном опросе или упражнениях, которые учащиеся могут выполнять за пределами онлайн-класса, чтобы убедиться, что уроки поняты правильно.

    • Если вы хотите создать выходной билет для учащихся, покидающих онлайн-класс, попробуйте создать тест с помощью Microsoft Forms.

Как записать онлайн-встречу класса

Запись встречи может быть ценным ресурсом для учащихся и родителей и помочь студентам понять и сохранить представленный материал. Когда вы записываете собрание, автоматически создаются расшифровка стенограммы и субтитры с возможностью поиска. 

Чтобы записать собрание, после его начала выберите Дополнительные параметры > Начать запись. Вы можете остановить запись, используя дополнительные параметры. 

После окончания собрания вы получите электронное письмо со ссылкой на запись, и запись будет доступна в чате или канале в течение семи дней.

Как покинуть собрание класса по сети

Когда онлайн-занятие закончится, вы можете покинуть собрание, повесив трубку.

Онлайн-обучение может быть сложным и увлекательным как для студентов, так и для преподавателей. Используя Microsoft Teams, ваши преподаватели могут проводить виртуальные лекции, презентации и даже дискуссионные группы. 

Ознакомьтесь с различными темами на этой странице, чтобы помочь вам начать использовать Microsoft Teams в своих виртуальных классах. 

Хотите узнать, как работает Microsoft Teams? Ознакомьтесь с этим видео!

Как присоединиться к онлайн-классу

Вы получите приглашение по электронной почте на встречу в классе от своего преподавателя или администратора школы. Чтобы принять его, просто нажмите зеленую галочку в приглашении. 

Есть несколько способов присоединиться к онлайн-классу при его запуске. 

  • Если у вас есть открытые Команды, как только ваш инструктор начнет собрание, вы увидите всплывающее уведомление в правом нижнем углу экрана с объявлением о начале собрания. Выберите Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.

  • Вы также можете перейти в календарь Teams. Все ваши онлайн-встречи перечислены там. Чтобы присоединиться к собранию, дважды щелкните по собранию и выберите Присоединиться в правом верхнем углу.

  • Щелкните правой кнопкой мыши собрание в вашем календаре и выберите Присоединиться онлайн.

В зависимости от того, как была организована встреча, вам может потребоваться подождать, чтобы вас приняли в онлайн-класс. Если это так, вы увидите сообщение, сообщающее, что вы в данный момент находитесь в лобби собрания. Ваш инструктор вскоре вас примет. 

Этикет и советы для лучшего опыта онлайн-класса

Ваш инструктор, скорее всего, отправит вам набор руководящих принципов и правил обучения перед вашим первым онлайн-уроком. 

Вот несколько общих правил, которые помогут вашему онлайн-занятию пройти гладко. 

  1. Когда вы присоединяетесь к собранию, выключите видеокамеру и микрофон, если ваш инструктор не указал вам иное. Для этого щелкните ползунки микрофона и видеокамеры, чтобы они оба были выключены. Вы всегда можете включить их на собрании, если об этом попросит инструктор.

  2. Если ваш инструктор хочет, чтобы вы включили видеокамеру, размыть фон. Это создает лучший опыт обучения для всех ваших сверстников. Вам не придется беспокоиться о том, что позади вас отвлекает другого ученика или потенциально оскорбляет. Чтобы размыть фон, нажмите средний ползунок, когда присоединитесь к собранию. Откроется панель с правой стороны экрана с несколькими вариантами фона. Выберите размытие , чтобы скрыть сведения о всех остальных.

  3. Используйте чат встречи, чтобы задавать вопросы. Вероятно, у вашего инструктора будет руководство по наилучшему способу поднять руку, но наиболее распространенный способ - щелкнуть значок чат на собрании, а затем ввести Hand up или Raising hand. Затем подождите, пока инструктор не позвонит вам.

Как принять участие в онлайн-классе

Когда вы присоединитесь к своему онлайн-классу, вы увидите несколько элементов управления, которые помогут вам взаимодействовать и участвовать с вашим преподавателем и другими учениками (когда это разрешено). 

  • Чтобы использовать онлайн-классный чат, щелкните значок чат.

  • Вы можете напечатать свое сообщение в окне чата, вставить текст или смайлики и отправить свое сообщение. Обязательно следуйте правилам своего инструктора в отношении того, какие типы сообщений подходят для вашего онлайн-класса. 

Как настроить свой вид на собрании

Teams пытается предвидеть то, что вы хотите увидеть на встрече. Когда кто-то начинает говорить, мы показываем им. Когда кто-то делится контентом, мы показываем это.

Но когда вы предпочитаете видеть что-то еще, есть несколько способов сообщить об этом Teams.

  • Переключаться между людьми и контентом  Когда кто-то делится презентацией, вы можете переключаться между просмотром контента и людьми в комнате, щелкая интересующее вас видео или презентацию PowerPoint.

  • Закрепить видео  Щелкните правой кнопкой мыши видео в собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто сейчас говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепитьв любое время.

  • Переделать видео  Команды могут обрезать ваше видео, чтобы лучше соответствовать экрану. Если вы хотите изменить это, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите По размерукадра, чтобы просмотреть все видео. Чтобы увидеть более обрезанное изображение, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите Заполнитькадр.

Как администратор, есть настройки, которыми вы можете управлять как для студентов, так и для учителей. Вы можете установить политики собраний для всей вашей организации, а также конкретные параметры, которые будут применяться ко всем собраниям в вашей организации. 

Как изменить политику собраний для вашей организации

Политики собраний используются для контроля того, какие функции доступны как участникам собрания, так и организаторам. Некоторые из политик, которые вы можете установить, включают:

  • Разрешить или нет облачную запись

  • Включение или выключение IP-видео

  • Включение или отключение режима совместного использования экрана

  • Включение или выключение функции доски

  • Включение или отключение функции общих заметок

Дополнительные сведения о настройке политик собраний см. в разделе Управление политиками собраний. 

Как изменить настройки встречи для вашей организации

Существует несколько настроек собрания, которые вы можете установить для всей вашей организации. В том числе:

  • Разрешить ли анонимным пользователям присоединяться к собраниям

  • Создание индивидуальных приглашений на встречи. Пользовательские приглашения на собрания могут быть разработаны, чтобы включать правила классной комнаты, которые применяются, например, ко всем онлайн-классам.

Чтобы узнать больше об изменении настроек собрания для вашей организации, см. Управление настройками собрания в Microsoft Teams. 

Как создать собрание в Битрикс24

В период удаленной работы стало сложнее собираться вместе и обсуждать рабочие вопросы. В чатах не всегда удобно обсуждать вопросы и подводить итоги, так как большом количестве участников любое обсуждение превращается в поток сообщений, среди которых трудно поймать важные и полезные. А при видеозвонке тяжело вести протокол и следовать целям созвона.
Рассмотрим, как функционал планерок и собраний упрощает решение рабочих вопросов.

Функция Собрания и планерки доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Как создать собрание

Перейдите в раздел Время и отчеты, на вкладку Собрания и планерки.

У меня подходящий тариф, но нет вкладки Собрания и планерки

Перейдите в настройки портала и включите Собрания и планерки в разделе Сервисы внизу страницы.


В поле Тема укажите название собрания, выберите его участников и секретаря. Он будет вести протокол собрания.

Укажите место проведения собрания.

Если ваши сотрудники работают из дома, для организации общения отлично подойдут видеозвонки. Подробнее читайте в статье Аудио- и видеозвонки.

Добавьте описание собрания. Если укажете проект, то задачи будут создаваться именно в указанном проекте.

В повестке дня укажите вопросы, которые будете обсуждать на собрании. Их можно добавить из задачи или другого собрания.
Для каждого вопроса можно назначить ответственного сотрудника, сделать вопрос задачей и указать дедлайн.

Нажмите Создать собрание.

Из статьи Как проводить собрания в Битрикс24 вы узнаете, что делать дальше.

Как эффективно провести собрание?. Рабочая книга супервайзера

Глава 16: Как эффективно провести собрание?

Эта тема очень многогранна и требует тщательного освещения. В ближайшем будущем я выделю ее в качестве отдельного исследования, где мы будем рассматривать следующие вопросы:

Как использовать «мозговой штурм» на собрании?

1. Как придерживаться тематики собрания?

2. Как бороться с «критиками» во время проведения собрания?

3. Как сделать собрание интересным для вашего персонала?

4. Как использовать собрание для построения команды?

Сейчас я хочу остановиться на основных моментах проведения собрания.

1. Определите цель собрания

Каждый человек, который идет на собрание, хочет знать, что там будет. Внеплановые собрания без темы всегда вызывают у персонала страх. Вспомните случай, когда ваш босс просил всех собраться сегодня в 17.00. Что вы при этом испытали? Не страх ли? Скорее всего, вы начали вспоминать, что вы сделали не так или что забыли сделать, Какие вопросы начали задавать своим коллегам: «Кого собирает босс? По какому вопросу?» Неизвестность рождает страх, который мешает продуктивно работать. Вы ни о чем другом не думаете, только о том, почему босс собирает всех, и ищете ошибки, за которые вас могут наказать. Не так ли?

То же самое происходит и с вашим персоналом. Если не хотите, чтобы ваш персонал весь день работал нерезультативно, тогда сделайте следующее. Сообщите утром одному из членов команды, что сегодня вечером будет собрание и явка всех обязательна. И все. Для усиления страха в середине дня скиньте персоналу сообщение на пейджер или пошлите SMS-сообщение: «Сегодня вечером всем срочно быть на собрании. Явка обязательна».

ПРОЧТИТЕ ЭТО ВНИМАТЕЛЬНО!

Худшее собрание то, которое вообще не имеет цели. Часто менеджеры устраивают собрания, чтобы в очередной раз «попилить» персонал, публично наказать «плохих» работников. Руководитель предполагает, что тем самым он учит других, как не надо поступать. Это самое непрофессиональное действие руководителя. Чем больше вы проводите таких собраний, тем больше вы теряете доверие своего персонала.

Когда вы сообщаете цель собрания, то получаете ряд преимуществ:

1. Вы даете персоналу определенность, избавляете от страха, тем самым сохраняя эффективность его работы.

2. Вы даете возможность персоналу подготовиться к собранию, тем самым увеличиваете результативность самого собрания.

3. Вы устанавливаете рамки собрания, что также повышает эффективность его проведения. Определите цель собрания и сообщите об этом персоналу. Целью собрания может быть:

Подведение итогов работы за неделю, месяц, полугодие.

Кадровые изменения в организации.

Изменение ценовой политики.

Изменение работы с поставщиками.

Цель собрания должна быть важной и носить общий характер. Не говорите на собрании того, что можно сообщить через доску объявлений. Лучшее собрание то, что можно отменить.

Информируйте персонал о собрании заранее через доску объявлений. В качестве примера приведу объявление, которое вы можете разместить на доске объявлений:

Вниманию торговых представителей!

Завтра в 19.00 состоится собрание.

Повестка дня:

1. Подведение предварительных итогов по продаже нового продукта «Спелый персик».

2. Новая схема работы с заказчиками.

3. Структурные изменения в организации.

Если вы внимательно прочли то, о чем говорилось выше, то, скорее всего, исключите первый пункт из повестки дня собрания. Для этого можно использовать доску объявлений, где и разместить данные, графики и свой маленький комментарий.

Или вы думаете, что лучше запоминается то, что произносится вслух? Только 7 % информации человек запоминает через аудиальный (слуховой) канал, а 55 % — визуально (зрительно).

Если цель собрания указана четко и понятно, если она имеет значение для конкретных участников собрания, то можете быть уверены — персонал прибудет на ваше собрание с желанием.

2. Узнайте, что хотят участники собрания

Следует реагировать на ожидания и предложения людей, присутствующих на собрании. Задайте вопрос: «Какую информацию вы хотели бы получить на этом собрании?» Когда вы узнаете, чего они хотят, постарайтесь включить этот вопрос в повестку дня собрания. Это позволит вам узнать:

настроение участников собрания;

злободневные вопросы, которые на сегодняшний день беспокоят ваш персонал.

Предлагайте участникам собрания выбор. Например, обсудить вначале критерии оценки или критерии заработной платы. Если есть возможность, предлагайте список вопросов собрания на выбор.

Люди охотно слушают то, что их беспокоит на данный момент. Но не пренебрегайте основной целью собрания (подробнее об этом см. «Как придерживаться тематики собрания?» и «Как сделать собрание интересным для вашего персонала?»).

3. Цените умения и знания персонала

Не стоит говорить о том, что и так известно — пусть об этом расскажут сами сотрудники. Предоставляйте персоналу возможность высказать свои идеи и делиться информацией. Когда человек чувствует, что его ценят, то у него появляется дополнительный стимул к собранию. На практике я часто встречаю, как менеджеры монотонно повторяют на каждом собрании одно и то же. А вам не доводилось слышать такое от своего руководства? При этом вы думаете: «Боже, сколько раз можно об этом говорить?!».

Пример проведения собрания

«Добрый вечер. Как и было заявлено в объявлении, сегодня мы рассмотрим два вопроса. Кто мне скажет, какие именно вопросы были написаны на доске объявлений?» При этом ждите обратной связи. Пусть ваш персонал скажет, почему они сегодня собрались. Когда вы получите подтверждение, продолжайте: «Хорошо. С какого вопроса мы можем начать? Что вы хотели бы узнать в первую очередь?» И снова ждите обратной связи. «Хорошо, начнем с информации о новой схеме работы с заказчиками». Если вы хотите напомнить существующую схему работы, ни в коем случае не рассказывайте сами — спросите об этом участников собрания: «Напомните, какая схема работы существует у нас с нашими заказчиками». Слушайте и записывайте на доске. Затем спросите: «Какие минусы вы видите в работе по такой схеме?» И опять — слушайте и записывайте. Что вам это даст?

Вы вовлечете всех участников в процесс собрания, тем самым создадите доверительную обстановку.

Вы узнаете, как ваш персонал понимает сегодняшнюю ситуацию.

Вы сможете узнать дополнительную информацию, которая поможет вам в проведении собрания.

Если вы раньше не вовлекали ваш персонал в процесс собрания, то, скорее всего, на любой ваш вопрос они будут молчать. Это значит, что они вам еще не доверяют и любой ваш вопрос будут оценивать как метод манипуляции ими. В ситуации, когда ваш персонал молчит, выдержите паузу, окиньте взглядом каждого и ждите ответа. В первое время вам будет казаться, что пауза слишком затянулась, но все равно ждите и смотрите внимательно на каждого участника собрания. Ни в коем случае не ищите «жертву» («Петров, скажи нам, какая схема работы с заказчиками существует у нас»).

Если в течение 30–40 секунд вы не дождались ответа, скажите вашему персоналу: «Раньше я говорил, а вы меня слушали. Такие собрания были скучными, и все вы ждали, когда я закончу. С сегодняшнего дня я хочу с вами общаться, и эффективность нашего собрания зависит от того, как мы будем с вами разговаривать. Поэтому призываю каждого из вас к активности». Ни в коем случае не задавайте снова тот же самый вопрос. После этих слов продолжайте собрание.

Закончив дискуссию, оглашайте сделанные персоналом выводы; всячески подчеркивайте результат групповой деятельности.

4. Понравьтесь своему персоналу!

Да, господа менеджеры, — именно понравьтесь своему персоналу. Если вам это удастся, то вас охотнее будут слушать и питься у вас, поскольку вы будете являться для них моделью повеления. Основной вид обучения — это копирование поведения других людей. Мы стараемся копировать поведение тех, кто нам нравится. Улыбайтесь! Постарайтесь не создавать напряженную атмосферу, высказывая недовольство поведением кого-нибудь из персонала, например, если тот опоздал.

Большинству людей нравится, когда их развлекают. Заставьте их улыбнуться, и вы установите с ними контакт. Составьте список шуток для разных случаев. Шутки и анекдоты должны быть связаны с темой, и их нужно рассказывать без вступления. Фразы, вроде «Сейчас я расскажу вам одну историю…», «Есть одна шутка насчёт…» предупреждают людей, чтобы они подготовились к юмору. (стремитесь вызвать хотя бы несколько улыбок, а не громкий смех.

Памятка менеджеру о том, как эффективно проводить собрание:

1. Определите цель собрания.

2. Узнайте, что хотят участники собрания.

3. Цените умения и знания персонала.

4. Понравьтесь вашему персоналу!

90,000 5 советов, как организовать успешную деловую встречу в офисе

По данным Harvard Business Review Polska, руководители компаний тратят до 50% своего рабочего времени на деловые встречи. С другой стороны, целых 90% участников таких встреч признаются, что заняты другими мыслями, а 73% занимаются частной работой на деловых встречах. Что сделать, чтобы офисные встречи не стали пустой тратой времени и денег компании? Представляем 5 вещей, о которых стоит позаботиться, чтобы встреча с клиентом в офисе принесла наибольшую пользу компании.

Успешная деловая встреча в офисе не только дает возможность приобрести новых клиентов или развить сотрудничество с контрагентами, но и позволяет улучшить имидж компании , и даже снизить риск потенциальных финансовых потерь . Во время встреч с клиентами, как правило, обсуждаются многие важные вопросы, такие как цель сотрудничества, его отдельные этапы, предположения, сроки выполнения задач, а также способ и объем финансирования проекта.

Узнайте, что такое создание имиджа компании >>

Чтобы деловая встреча принесла наибольшую пользу, нужно профессионально ее организовать.Менеджеры, директора компаний и руководители собраний должны заниматься как существенными, так и техническими вопросами.

Перед деловой встречей в офисе - основная подготовка

Перед собранием ведущий должен определить тему и характер собрания . Самостоятельно или с помощью своих соратников он должен подготовить повестку дня , т.е. план мероприятия. Повестка дня будет полезна как организатору встречи, так и ее участникам. Они смогут заранее ознакомиться с тематикой встречи и должным образом к ней подготовиться.

Ведущий собрания также обязан обеспечить наилучшую предметную подготовку. Благодаря этому он сможет предметно ответить на вопросы клиентов, убедить их в своей правоте, заинтересовать темой. Организатор встречи может использовать дополнительно:

  • мультимедийные презентации,
  • короткие видеоролики или графика

и другие элементы, которые внесут разнообразие в встречу. Благодаря им клиенты будут лучше концентрироваться на встрече.

Перед деловой встречей в офисе - организация

Перед встречей также следует убедиться, что офис готов к приему заинтересованных лиц. Итак, давайте проверим, если:

  • у компании есть соответствующий кабинет , который в день встречи будет свободен, убран и отделен от остального офиса. Если в конференц-зале стеклянные стены, лучше их затемнить. Таким образом, ничто постороннее не будет отвлекать участников встречи;
  • клиенты будут хорошо обслужены - здесь нужно учитывать не только правильное количество стульев, но и доступ к холодным напиткам, закускам или горячим блюдам (если встреча продлится хотя бы несколько часов).Также стоит заранее убедиться, что кофемашина в офисе исправна и чиста. Также хорошо проверить, есть ли у компании стаканчики для клиентов. Подача даже самого вкусного кофе в неполных или поврежденных чашках может быть ошибочно воспринята некоторыми подрядчиками.

Узнайте, почему в вашем офисе должна быть кофемашина >>

Если вы хотите показать презентацию на собрании, вам нужно будет организовать проектор и компьютер.Чтобы не затягивать начало встречи, стоит заранее проверить исправность оборудования и наличие в помещении всех необходимых кабелей и доступа в интернет.

Приглашение на деловую встречу - каким оно должно быть?

После подготовки деталей встречи представитель компании или руководитель мероприятия должен пригласить участников. Это можно сделать по электронной почте или по телефону (реже письмом). Самое главное, чтобы приглашение дошло до адресатов как минимум за неделю или две до встречи, чтобы каждый включил встречу в свой календарь и план дня.

Чтобы клиенты могли правильно подготовиться к встрече, приглашение должно содержать:

  • время и место проведения,
  • тема собрания и доклад руководителя, председательствующего на собрании,
  • короткая повестка дня.

Также к приглашению стоит добавить RSVP , т.е. запрос на подтверждение прибытия на конкретный день - по электронной почте или по телефону.

Во время деловой встречи - как поступать в сложных ситуациях?

Даже самая лучшая содержательная и техническая подготовка не гарантирует, что во время встречи все пройдет гладко и что клиенты уйдут с встречи довольными.Поэтому стоит заранее проанализировать все случайные события, которые могут произойти.

Если это происходит впервые, участников можно пригласить на небольшой перерыв. Когда руководитель или технические специалисты решают проблему или ищут альтернативные решения, клиенты могут насладиться чашечкой вкусного кофе или освежиться водой из диспенсера родниковой воды Eden.

Внимание! Технический перерыв должен быть коротким и не повторяться несколько раз в течение одной встречи — из уважения к времени, уделяемому клиентами.

90 026 90 027 Отсутствие заинтересованности участников собрания 90 028

Если ведущий замечает, что клиенты не заинтересованы во встрече, стоит задуматься, действительно ли интересно представлена ​​обсуждаемая тема. Также возможно, что что-то снаружи отвлекает клиентов. Когда, несмотря на усилия ведущего, участники заняты чем-то другим, кроме прослушивания презентации, целесообразно предложить перерыв для выполнения других действий. Однако это не может длиться слишком долго.

Может случиться так, что во время встречи клиенты открыто выразят свое недовольство или даже начнут спорить с руководителем. В такой ситуации роль организатора встречи не в том, чтобы перекричать собравшихся, а в том, чтобы попытаться найти компромисс. Самая большая ошибка, которую может совершить лидер в этой ситуации, — это самоуверенность и непонимание другой стороны.

Смотрите также как разрешать конфликты в офисе >>

После деловой встречи - как оставить хорошее впечатление?

После каждой деловой встречи ведущий должен благодарить аудиторию за присутствие, активное участие и обсуждения.Также стоит взять на себя обязательство предоставлять участникам резюме вместе с наиболее важными материалами в течение максимум двух-трех дней. Таким образом, клиенты смогут еще раз проследить всю полученную информацию, систематизировать ее, а также подготовить любые вопросы и обратиться к теме на последующих встречах.

.

Как организовать деловую встречу – 6 хороших практик

Способ организации делового мероприятия во многом зависит от отраслевой специфики и цели встречи. У людей, договаривающихся об условиях сотрудничества, разные ожидания, и у участников интеграционной встречи разные ожидания. Однако можно выделить некоторые универсальные практики, выполнение которых облегчит организацию подобных мероприятий.

1. Предоставить участникам как можно больше информации -

заранее

Участники собрания должны узнать дату собрания не менее чем за неделю и получить подтверждение.Приглашенным гостям также следует предоставить дополнительную информацию за несколько дней, что позволит им должным образом подготовиться к обмену аргументами и спланировать другие задачи в течение дня. Предоставленные данные должны включать :

  • запланированная продолжительность встречи,
  • адрес места проведения мероприятия,
  • объем обсуждаемых тем, а также дополнительные материалы, полезные во время встречи (отчеты, презентации и т.).

Также стоит предоставить информацию о наличии парковки или дать подсказку, как въехать в здание — чтобы гостям не пришлось бродить по офису.

2. Установите разумное время встречи

Оптимальное время встречи 1-2 часа. Если мероприятие длится дольше, у участников могут возникнуть трудности с поддержанием высокого уровня концентрации. В случае совещаний, запланированных на несколько часов, лучше предусмотреть короткие перерывы на кофе и минутку отдыха от интеллектуальных усилий.

Важно не только сколько длится встреча, но и когда она начинается. Дата мероприятия рекомендуется совпадать со временем трапезы или окончания работы — это позволит избежать ненужных отступлений. Также важно обеспечить пунктуальность – начинать и заканчивать встречу в назначенное время. Это позволяет участникам планировать задачи, а также создает профессиональный имидж лидера.

3. Подготовьте место и поддерживайте порядок

Деловые встречи чаще всего проходят в офисе, в одном из конференц-залов.Это место должно быть должным образом звукоизолировано и защищено — чтобы обеспечить условия для концентрации внимания и не отвлекать других сотрудников. Перед приходом участников стоит убедиться, что в помещении порядок. В случае необходимости использования проектора при обсуждении запланированных тем – перед встречей необходимо проверить, действительно ли работает устройство. В такой ситуации на помощь обязательно придет офис-менеджер или помощник.

Гости должны войти в уже подготовленный конференц-зал - чтобы организаторы встречи производили впечатление профессионалов, контролирующих ситуацию и уделяющих внимание деталям с самого начала.

4. Предложите воду или кофе

После встречи и представления гостей предложите им кофе, чай или воду . Это будет не только дружеский жест (вкусный кофе или родниковая вода обязательно немного расслабят атмосферу), но и процедура, которая обеспечит комфорт участников во время обсуждения.

5. Следите за повесткой дня встречи

Перед встречей подготовьте план - список тем для обсуждения. Это поможет сохранить временные рамки, а также не позволит участникам забыть упомянуть один из вопросов.Наиболее важные темы лучше всего поднимать в начале встречи — благодаря этому они не выпадут из плана из-за нехватки времени, а участники сохранят высочайший уровень концентрации при их обсуждении.

Общая повестка должна быть доступна заранее - тогда каждый гость сможет полностью подготовиться к встрече. Лучше запланировать время для вопросов после каждого выпуска. Нецелесообразно откладывать его до конца встречи, так как участники могут не вспомнить, какие сомнения возникли при обсуждении тех или иных тем.

6. Завершить встречу заключением

В конце встречи необходимо будет представить основные выводы и повторить результаты каждого этапа обсуждения. Благодаря этому можно избежать сомнений в том, согласны ли все участники с дальнейшими шагами и задачами. Маркированные выводы и выводы стоит отправить участникам по электронной почте в виде резюме (увенчанного благодарностью за участие).

Также не забывайте поддерживать правильный бизнес-лейбл .Подробнее об этом читайте в нашей статье «Офисный этикет, или как вести себя с деловыми гостями».

.

Как организовать эффективную встречу? - ProductVision

Вне всякого сомнения, встречи являются хлебом с маслом для каждого менеджера по продукту: ежедневная схватка, презентация новых функций продукта заинтересованным сторонам или исследование пользователей являются примерами некоторых из них. Однако часто забывают, что назначение времени и списка приглашенных гостей, поиск свободного конференц-зала и рассылка приглашений всем заинтересованным лицам – это еще не все, ну!, это только начало пути к организации эффективных встреча.

Я выделил это прилагательное не просто так. Исследования показывают, что 50 % времени совещаний тратится впустую 1 , 73 % профессионалов признаются, что выполняют во время совещания не относящиеся к делу задачи, а 39 % засыпают во время совещаний 2 .

Ниже собраны некоторые рекомендации, которые помогут вам как организовывать собрания, так и участвовать в них более эффективно.

Подготовить и отправить повестку дня

Очень часто в моем календаре появляются приглашения без подробного описания.Подготовка и отправка повестки позволит участникам лучше подготовиться к встрече и понять ее цель. Если вы не можете заранее подготовить повестку дня, стоит спросить себя, действительно ли нужна эта встреча.

Что делать, если вы получили приглашение без повестки дня? Ответьте на них с просьбой представить его. Никто не должен участвовать в собрании, не зная, почему он должен в нем участвовать и каков ожидаемый результат.

Проверить список приглашенных

Вам действительно нужны все члены команды программистов на собрании? Может быть достаточно присутствия архитектора или тимлида? Ограничьте количество приглашенных гостей до необходимого минимума, присутствие которых позволит вам достичь намеченной цели, принять решение.

Если вы получили приглашение на встречу, на которой, по вашему мнению, вам не нужно присутствовать, поговорите с организатором и проясните свои сомнения.

Придерживайтесь расписания

Вы запланировали встречу на 12-е? Приходите в конференц-зал на четверть часа раньше, чтобы подключить компьютер, настроить проектор и проверить, правильно ли отображается презентация. Наблюдать, как организатор тратит 20 минут на решение технических проблем, может быть очень раздражающим.Опоздание на встречу со стороны организатора, несомненно, является выстрелом в ногу.

Своевременное начало так же важно, как и своевременное завершение. Заранее подготовив повестку дня и следуя ей во время встречи, вы сможете лучше спланировать ее продолжительность. Достигли ли вы своей цели почасовой встречи через 20 минут? Отлично, поблагодарите участников и завершите встречу.

Смартфоны запрещены

Смартфон, ноутбук или планшет - что чаще всего отвлекает вас во время скучных конференц-звонков? Пожалуйста, спросите (напр.в приглашении) не приносить устройства в конференц-зал. Если на встречу едете вы, оставьте телефон на столе и будьте ее активным участником. Основываясь на собственном опыте, я знаю, что это правило очень хорошо работает во время всех скрам-совещаний.

Отправить резюме

Вы помните, о чем договорились на прошлой встрече, кто из участников должен был сделать следующие шаги? Организатор должен обеспечить отправку сводного сообщения.Очень часто, и это совершенно нормально, участники встречи по-разному интерпретируют то, что было согласовано. Отправка короткого электронного письма всем присутствующим, предпочтительно в течение двух часов после окончания встречи, содержащего договоренности, задачи, которые необходимо выполнить (с назначенными лицами) и сроки их выполнения, позволяет поддерживать «общую версию». ".

Может быть очень хорошей идеей ввести единый шаблон такой сводки на уровне всей организации, что в то же время сократит время на ее подготовку.

Резюме

Лично я думаю, что встречи могут быть полезными и продуктивными. Однако только те, которые хорошо подготовлены и проведены, а это зависит как от организатора, так и от участников. Я надеюсь, что использование приведенных выше советов на практике позволит вам улучшить встречи, которые вы организуете, и те, на которые вы ходите.

П.С. Если вы знаете какие-либо другие проверенные методы для более продуктивных совещаний, не стесняйтесь комментировать 🙂


  1. Белая книга сетевых конференций MCI.Встречи в Америке: исследование тенденций, затрат и отношения к деловым поездкам, телеконференциям и их влиянию на производительность (Гринвич, Коннектикут: INFOCOMM, 1998)
  2. http://www.cbsnews.com/news/how-much- do-useless-meetings-cost /

➔ Курс Product Owner - 26 уникальных уроков, доступных на платформе электронного обучения. Подпишитесь сегодня!

Присоединяйтесь к нашим читателям

Присоединяйтесь к более чем 1700 подписчикам, чтобы получать наш еженедельный информационный бюллетень с вдохновением для создания все лучших и лучших продуктов и продвижения по карьерной лестнице.

.

Создание собрания Teams для личного использования и использования в малом бизнесе

Когда клиент Teams/Personal отправляет приглашение календаря, информация об электронной почте организатора будет доступна получателям. Эти приглашения могут быть отправлены по электронной почте или SMS от имени организатора.

Для пользователей, которые входят в систему со своими учетными записями Microsoft на основе адресов электронной почты (Outlook, Hotmail, MSN и т. д.).):

  • Получатели сообщения электронной почты будут показаны в адресе электронной почты учетной записи Microsoft организатора. Этот адрес электронной почты будет отображаться организатору в шапке при подготовке приглашения календаря.

  • получателям SMS / телефонным номерам отправляется SMS-сообщение с приглашением присоединиться к Teams для личного использования и использования в малом бизнесе.

Для пользователей, которые входят в систему с учетной записью Microsoft на основе телефонных номеров или входят с учетной записью Microsoft на основе адреса электронной почты, отличного от адреса электронной почты Microsoft (например, Gmail, Yahoo!):

  • Получателям сообщения электронной почты будет отображаться адрес электронной почты, сгенерированный системой Microsoft, уникальной для организатора.

  • получателям SMS / телефонным номерам отправляется SMS-сообщение с приглашением присоединиться к Teams для личного использования и использования в малом бизнесе.

Учетные записи электронной почты появляются вместо телефонных номеров или учетных записей электронной почты сторонних производителей, использующих Gmail, Yahoo! д., поскольку приглашения в календаре связаны с учетными записями электронной почты или почтовыми ящиками.

.

Онлайн-встреча "за кулисами" - онлайн-семинар для библиотекарей - Новости

Пандемия коронавируса помешала библиотекам проводить традиционные встречи с авторами, библиотечные уроки, занятия для детей, проведение клубных собраний. Культурные и образовательные мероприятия были переведены в онлайн и осуществляются через веб-сайты, учетные записи в социальных сетях и сайты публикации фильмов.

«Мы все в этом новичок», — сказал Марчин Скрабка — юрист, библиотекарь, создатель платформы GoodBooks, открывающий семинар « Как организовать онлайн-встречу (в том числе встречу ДКК) в библиотеке », организованную Кросненская публичная библиотека 19 июня с.г.для библиотекарей г. Кросно и Кросненского уезда.

Марчин Скрабка не только представил платформы для организации онлайн-встреч (включая LiveWebinar, ClickMeeting, Google Hangouts), но и дал много практических советов, полезных при подготовке таких встреч.

Начиная с определения того, будет ли собрание открытым или закрытым, через выбор оптимального дня и времени для участников, до обсуждения того, как должно выглядеть рабочее место ведущего, какие «методы обучения» должны быть под рукой и даже в каком месте в в комнате он должен сидеть.Библиотекари шаг за шагом прошли через план подготовки к собранию. А так как само обучение тоже проводилось онлайн — он мог в любой момент сослаться на примеры и показать используемые им решения.

Оказывается, хотя важны и свет, и звук, и ракурс, самое главное помнить, что нужно поддерживать связь с участниками тренингов и встреч, проводимых в Интернете - отслеживать чат, отвечать на вопросы, поддерживать внимание получателей.Это сложно, потому что ведущий встречи часто не видит свою аудиторию, но именно установление контакта определяет успех проекта.

Вебинар "Как организовать онлайн-встречу (в том числе встречу ДКК) в библиотеке" был организован в рамках задачи "Виртуальные библиоинспирации - от чтения к действию", при софинансировании Национального центра культуры в рамках " Культура в сети».

"Обучение библиотекарей проведено Good Books - инновации в культуре и образовании"

(МДж)

.

10 советов по Zoom. Вот как организовать эффективную и безопасную видеовстречу

Про Zoom только недавно стало громко говорить, хоть приложение и не самое свежее.До сих пор используемый в основном в США для организации сетевых видеоконференций, теперь заметили, например, преподаватели и профессора, а значит, и студенты и студенты.

Что в нем такого особенного? Что ж, в то время как Teamsy или Slack лучше всего подходят для общей информации и распределения задач, Zoom работает феноменально как инструмент для онлайн-классов или корпоративных видеоконференций. Программа очень "легкая", интуитивно понятная и имеет доступный интерфейс. Минус? Нет польского языка. Именно поэтому мы дадим вам несколько советов по эффективному использованию Zoom.

Хотя мы сосредоточимся на настройке ПК-версии, приложение доступно и в мобильной версии — там оно выглядит и работает очень похоже.

.

Как организовать деловую встречу, конгресс или конференцию во время эпидемии?

Современное состояние эпидемии коронавируса обязывает предпринимателей соблюдать нормы и правила, установленные т.н. специальный акт. Однако рабочие места должны функционировать и выполнять планы продаж, что в некотором роде предполагает организацию совещаний, конгрессов и бизнес-конференций. Как мы можем справиться с этой задачей сегодня?

В соответствии с § 6 абз.3 Постановления Совета Министров от 19 июня 2020 г. об установлении отдельных ограничений, распоряжений и запретов в связи с эпидемией (ВЗ 2020 г., ст. 1066), предпринимателям и другим субъектам, связанным с организацией, продвижением или управленческие мероприятия, такие как: ярмарки, выставки, конгрессы, конференции, собрания, они могут их организовывать, при условии, однако, что в месте проведения мероприятия имеется не более 1 человека на 4 м2 площади, доступной для участников, зрителей или клиентов, за исключением обслуживания.

Дополнительные положения, содержащиеся в § 8 вышеупомянутого постановления требуют, чтобы рабочие места, организующие такие встречи, обеспечивали:

  • лица, занятые независимо от места работы, одноразовые перчатки или дезинфицирующие средства для рук,
  • расстояние между рабочими местами составляет не менее 1,5 м, за исключением случаев, когда это невозможно в связи с характером деятельности, выполняемой на данном рабочем месте, и на этом заводе предусмотрены меры индивидуальной защиты, связанные с борьбой с эпидемиями.

Кроме того, при организации встреч или других мероприятий для большего количества людей стоит рассмотреть вопрос о введении дополнительных мер предосторожности, в том числе например:

  • выделить место для каждого участника в комнате;
  • информировать участников до начала мероприятия/собрания о правилах безопасности, действующих во время проведения мероприятия, в т.ч. о том, как передвигаться по объекту, на каком расстоянии держать контакты с другими людьми;
  • предоставить участникам информацию об обязанности использовать дезинфицирующие средства для рук, маски или шлемы для защиты носа и рта (предоставляется организатором).

См. также:

Пожалуйста, посетите: Facebook | Линкедин | Ютуб | Твиттер | Гугл | Склад SEKA

.

Смотрите также